Документы, подтверждающие расходы командированного сотрудника (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
Документы по оформлению командировок, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление Командировок
К таким документам относятся:
- проездной документ по виду транспорта (железнодорожный билет; билет на автобус и т.п.);
- также электронный билет при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости (например, банковская выписка по карт-счету, подтвержденная штампом банка и т.п.);
- чек/квитанция об оплате билета;
- посадочный талон;
- иные документы, подтверждающие факт проезда к месту командировки и назад.
Расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, относятся на вычеты, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь. К таким документам относятся:
- счет-фактура и акт выполненных работ при проживании в гостинице (отеле и т.п.);
- чек/квитанция, фискальный чек об оплате расходов за проживание с гостиницы (отеля и т.п.);
- иные документы, подтверждающие факт найма жилого помещения.
Суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути также относятся на вычеты, в порядке определенном Налоговым кодексом РК, о чем подробно Вы можете ознакомиться в статьях: «Размер суточных при командировке в пределах РК. Где и как регулируется» и «Размер суточных при командировке за пределами РК. Где и как регулируется».
Суточные выплачиваются и относятся на вычеты на основании Приказа о направлении командировку или иного распоряжения работодателя и количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. Дополнительных подтверждающих документов не требуется.
Расходы при оформлении въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования) относятся на вычеты, на основании документов, подтверждающих расходы на оформление въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования). К таким документам относятся:
- кассовые/фискальные чеки за оплату визы, консульских услуг, медицинского страхования;
- иные документы, подтверждающие факт оплаты визы, консульских услуг, медицинского страхования.
По мимо вышеуказанного перечня расходов, работодатель своим актом (например, Положением о командировке и т.п.) может предусмотреть дополнительные компенсационные выплаты при командировке, но они не будут относиться на вычеты в целях бухгалтерского учета.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
В любой компании возникают ситуации, когда нужно заключить договор с поставщиками из другого города или провести переговоры с заказчиками, которые находятся за тысячи километров. Часто для решения таких задач принимается решение о командировании сотрудника в другую местность, город или даже страну. Выбор сотрудника, надлежащее оформление командировок является очень важным моментом, поскольку нарушения в этой сфере могут повлечь для работодателя возникновение определенных рисков как в сфере налогообложения, так и в сфере охраны труда. В данной статье мы рассмотрим с Вами наиболее распространенные ошибки, которые допускает работодатель при направлении сотрудников в командировку.
-
Автор:11.12.2015 20:3383873
Новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан, с 1 января 2016 года вносит изменения также в части командировок, норм оплаты труда и правил удержания из заработной платы.
-
Автор:08.12.2015 09:2912783
Какие расходы включаются в расходы по командировке, подлежащие компенсации работнику?
В соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового кодекса РК, это:
- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути (подпункт 1) пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по проезду к месту назначения (подпункт 2) пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по найму жилого помещения (подпункт 3) пункта 2 статьи 217 ТК РК);
- расходы по оформлению въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования) (подпункт 4) статьи 101 Налогового кодекса РК).
-
Автор:07.12.2015 17:5633876
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Работник должен быть направлен в командировку в другой населенный пункт, но расстояние до другого населенного пункта в Трудовом Кодексе РК не оговаривается.
-
Автор:07.12.2015 17:3634544
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Максимальный (минимальный) срок командировки и максимальный (минимальный) период времени между командировками не установлены трудовым, налоговым или иным законодательством РК. Но пунктом 3 статьи 127 ТК РК определено, что условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя. То есть, срок командировки и промежуток между командировками, может быть установлен в соответствующем акте работодателя (например, в Положении о командировках и т.п.).
-
Автор:04.12.2015 17:0712155
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Компенсационные выплаты за расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, производятся в размере фактически потраченной суммы за проезд в пункт и из пункта назначения.
-
Автор:04.12.2015 09:2618484
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Как нам известно, в соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее ТК РК) работники, направляемые в командировки, имеют право на возмещение следующих расходов:
- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути (подпункт 1 пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по проезду к месту назначения и обратно (подпункт 2 пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по найму жилого помещения (подпункт 3 пункта 2 статьи 127 ТК РК).
И подпунктом 4) статьи 101 Налогового кодекса РК предусмотрены компенсационные выплаты за расходы по оформлению въездной визы (куда входит: стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования).
-
Автор:03.12.2015 19:155388
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Должна ли компания направлять работника в командировку на каком-либо определенном виде транспорта, либо работник сам может выбрать транспорт, с помощью которого доберется до пункта назначения и обратно, или например, зависит ли выбор транспорта исходя из дальности нахождения места командировки, эти и подобные вопросы будут рассмотрены в настоящей статье. -
Автор:03.12.2015 17:2252154
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Размер суточных, выплачиваемых работнику при направлении в командировку, устанавливается по решению работодателя, что фиксируется в соответствующем акте (например, Положении о командировках; или, например, Налоговой учетной политике и т.п.).
-
Автор:03.12.2015 16:5314749
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Работодателю, при направлении работников в командировки, следует помнить, что законом, а именно Трудовым кодексом РК определены категории работников, у которых есть право отказаться от направления в командировку. Какие это группы работников, будет раскрыто в настоящей статье.