Выплата расходов на командировку, если работник остановился у родственников (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
Компенсационные выплаты за расходы по командировке производятся на основании подтверждающих документов, подробно с данной информацией Вы можете ознакомиться в Статье «Документы, подтверждающие расходы командированного сотрудника»
А также произведенные компенсационные выплаты, в соответствии со статьей 101 Налогового кодекса РК при наличии подтверждающих документов, можно отнести на вычеты в целях бухгалтерского учета.
В практической деятельности при направлении в командировку в другой населенный пункт, работник может остановиться как: в гостинице; отеле; съемной квартире, сдачу которой в аренду осуществляют индивидуальные предприниматели или юридические лица в рамках предпринимательской деятельности и т.п., так и родственников и (или) друзей.
В любом случае работнику положена компенсация за командировочные расходы. А вопрос, в каком порядке происходит возмещение командировочных расходов, будет раскрыт в настоящей статье, по каждому виду расходов.
Расходы по проезду к месту назначения
Проезд к месту командировки и обратно не взаимосвязан с тем, где останавливается работник во время нахождения в командировке, поэтому расходы компенсируются в размере фактически потраченной суммы за проезд в пункт и из пункта назначения на основании подтверждающих документов (билеты, чеки, посадочные талоны и т.п.).
Расходы по оформлению въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования)
Оформление въездной визы не взаимосвязано с тем, где останавливается работник во время нахождения в командировке, поэтому расходы по оформлению въездной визы (в том числе: стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), компенсируются в размере фактически потраченной суммы на основании подтверждающих документов (кассовые/фискальные чеки за оплату визы, консульских услуг, медицинского страхования и т.п.).
Расходы по найму жилого помещения
Расходы по найму жилого помещения возмещаются если: работник проживает у родственников и (или) друзей на платной основе и они могут выдать подтверждающие документы, и не возмещаются если: работник проживает у родственников и (или) друзей бесплатно и не может предоставить компании подтверждающих документов.
Подробно со Статьей «Подтверждение расходов по проживанию в командировке, если работник остановился у родственников», Вы можете ознакомиться на нашем сайте.
Суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути
Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, вне зависимости от того, где останавливается работник.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Более подробную информацию по видам и размерам командировочных расходов, Вы можете найти в Статьях:
"Какие расходы по командировке возмещаются работнику";
"Документы, подтверждающие расходы командированного сотрудника";
"Размер расходов по командировке, компенсируемых работнику";
«Где и как регулируется размер суточных при командировке за пределами РК»;
«Где и как регулируется размер суточных при командировке в пределах РК»
-
В любой компании возникают ситуации, когда нужно заключить договор с поставщиками из другого города или провести переговоры с заказчиками, которые находятся за тысячи километров. Часто для решения таких задач принимается решение о командировании сотрудника в другую местность, город или даже страну. Выбор сотрудника, надлежащее оформление командировок является очень важным моментом, поскольку нарушения в этой сфере могут повлечь для работодателя возникновение определенных рисков как в сфере налогообложения, так и в сфере охраны труда. В данной статье мы рассмотрим с Вами наиболее распространенные ошибки, которые допускает работодатель при направлении сотрудников в командировку.
-
Автор:11.12.2015 20:3383274Новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан, с 1 января 2016 года вносит изменения также в части командировок, норм оплаты труда и правил удержания из заработной платы.
-
Автор:08.12.2015 09:2911969
Какие расходы включаются в расходы по командировке, подлежащие компенсации работнику?
В соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового кодекса РК, это:
- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути (подпункт 1) пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по проезду к месту назначения (подпункт 2) пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по найму жилого помещения (подпункт 3) пункта 2 статьи 217 ТК РК);
- расходы по оформлению въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования) (подпункт 4) статьи 101 Налогового кодекса РК).
-
Автор:07.12.2015 17:5631455Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Работник должен быть направлен в командировку в другой населенный пункт, но расстояние до другого населенного пункта в Трудовом Кодексе РК не оговаривается.
-
Автор:07.12.2015 17:3627984Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Максимальный (минимальный) срок командировки и максимальный (минимальный) период времени между командировками не установлены трудовым, налоговым или иным законодательством РК. Но пунктом 3 статьи 127 ТК РК определено, что условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя. То есть, срок командировки и промежуток между командировками, может быть установлен в соответствующем акте работодателя (например, в Положении о командировках и т.п.).
-
Автор:04.12.2015 17:0711687Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Компенсационные выплаты за расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, производятся в размере фактически потраченной суммы за проезд в пункт и из пункта назначения.
-
Автор:04.12.2015 09:2617035Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Как нам известно, в соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее ТК РК) работники, направляемые в командировки, имеют право на возмещение следующих расходов:
- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути (подпункт 1 пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по проезду к месту назначения и обратно (подпункт 2 пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по найму жилого помещения (подпункт 3 пункта 2 статьи 127 ТК РК).
И подпунктом 4) статьи 101 Налогового кодекса РК предусмотрены компенсационные выплаты за расходы по оформлению въездной визы (куда входит: стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования).
-
Автор:03.12.2015 19:154559Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Должна ли компания направлять работника в командировку на каком-либо определенном виде транспорта, либо работник сам может выбрать транспорт, с помощью которого доберется до пункта назначения и обратно, или например, зависит ли выбор транспорта исходя из дальности нахождения места командировки, эти и подобные вопросы будут рассмотрены в настоящей статье. -
Автор:03.12.2015 17:2250720Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Размер суточных, выплачиваемых работнику при направлении в командировку, устанавливается по решению работодателя, что фиксируется в соответствующем акте (например, Положении о командировках; или, например, Налоговой учетной политике и т.п.).
-
Автор:03.12.2015 16:5313040Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Работодателю, при направлении работников в командировки, следует помнить, что законом, а именно Трудовым кодексом РК определены категории работников, у которых есть право отказаться от направления в командировку. Какие это группы работников, будет раскрыто в настоящей статье.