Инструкция по кадровому делопроизводству (в соответствии с Правилами документирования 2023 года)

Ситуация, при которой применима Инструкция кадрового делопроизводства:

На сегодняшний день законодательство Республики Казахстан не содержит правила и порядок ведения кадрового делопроизводства в организациях.

Кадровое делопроизводство сопровождается оформлением документов согласно действующему трудовому законодательству РК. 

Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. 

Закрепив правила оформления кадровых документов в Инструкции, создается условия к тому, что сотрудники кадровой службы, смогут быстро разобраться в нюансах работы. 

Инструкция по кадровому делопроизводству закрепляет систему работы с кадровыми документами в организации. 

Целью настоящей Инструкции является:

- помочь работнику кадровой службы определить как вести кадровое делопроизводство, - как оформить тот или иной документ в своей работе,

- какова последовательность действий работника кадровой службы (например, какие основные требования к оформлению кадровых документов, в каких случаях оформляется приказ, кем подписывается акт, из чего состоит текст протокола и т.д.)?

В представленной Инструкции включены следующие разделы:

• Основные требования к оформлению кадровых документов
  
• Правила подготовки и оформления кадровых документов
  
• Документы по установлению трудовых отношений
  
• Документы по учету кадров
  
• ​​​​​​​Порядок передачи документов на хранение в архив компании