Приказ о командировке как документ учета рабочего времени и контроля оплаты труда (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
Документы по оформлению командировок, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление Командировок
Отработанное и неотработанное работником время подлежит учету в соответствии с пунктом 2 статьи 79 Трудового кодекса РК. Откуда следует, что время нахождения работника в командировке входит в состав отработанного времени и подлежит учету, но при этом учитывается отдельно. Например, в практической деятельности организаций, учет рабочего времени ведется в Табеле рабочего времени, и если фактически отработанные дни, как правило, помечаются цифрой 8, то дни нахождения работника в командировке разными организациями могут помечаться по-разному, наиболее часто встречается отметка в виде заглавной буквы К.
А в соответствии с пунктом 6 статьи 84 Трудового кодекса РК работнику, находящемуся в командировке, предоставляются выходные дни в соответствии с правилами трудового распорядка работодателя, к которому он направлен.
Учет рабочего времени и времени отдыха командированных работников, ведется уполномоченной службой организации (например, кадровым отделом и т.п.), на основании подтверждающего документа – Приказа о командировке, а уполномоченная служба организации, ответственная за осуществление расчетов (например, бухгалтерия и т.п.) по Приказу о командировке производит оплату труда работнику и начисляет компенсацию за командировочные расходы.
Как следует из вышесказанного Приказ о командировке - это документ, являющийся основаниям учета рабочего времени и времени отдыха командированного работника, а также учета и контроля оплаты труда и возмещения расходов по командировке.
В Приказе о направлении в командировку содержится цель, основание и т.п. для направления работника в командировку, Ф.И.О. и должность командированного работника, пункт назначения (например, какое-либо подразделение юридического лица, находящееся в другом городе), срок командировки и т.п.
Приказ о направлении в командировку должен быть оформлен в порядке и сроки, регламентированные законом, подробно с данной информацией Вы можете ознакомиться в статье «Приказ о командировке. Срок и порядок оформления».
С образцом Приказа о направлении в командировку Вы также можете ознакомиться на нашем сайте.
Так как на основании Приказа о командировке, и в соответствии с пунктом 2 статьи 127 работникам, направляемым в командировки должны выплачиваться установленные компенсационные выплаты, это:
- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
- расходы по проезду к месту назначения и обратно;
- расходы по найму жилого помещения,
то по возвращению из командировки работнику необходимо предоставить документы, подтверждающие произведенные расходы. Подробно с перечнем документов, подтверждающим расходы по командировке, Вы можете ознакомиться в статье «Документы, подтверждающие расходы командированного сотрудника».
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
В любой компании возникают ситуации, когда нужно заключить договор с поставщиками из другого города или провести переговоры с заказчиками, которые находятся за тысячи километров. Часто для решения таких задач принимается решение о командировании сотрудника в другую местность, город или даже страну. Выбор сотрудника, надлежащее оформление командировок является очень важным моментом, поскольку нарушения в этой сфере могут повлечь для работодателя возникновение определенных рисков как в сфере налогообложения, так и в сфере охраны труда. В данной статье мы рассмотрим с Вами наиболее распространенные ошибки, которые допускает работодатель при направлении сотрудников в командировку.
-
Автор:11.12.2015 20:3383573
Новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан, с 1 января 2016 года вносит изменения также в части командировок, норм оплаты труда и правил удержания из заработной платы.
-
Автор:08.12.2015 09:2912348
Какие расходы включаются в расходы по командировке, подлежащие компенсации работнику?
В соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового кодекса РК, это:
- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути (подпункт 1) пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по проезду к месту назначения (подпункт 2) пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по найму жилого помещения (подпункт 3) пункта 2 статьи 217 ТК РК);
- расходы по оформлению въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования) (подпункт 4) статьи 101 Налогового кодекса РК).
-
Автор:07.12.2015 17:5632583
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Работник должен быть направлен в командировку в другой населенный пункт, но расстояние до другого населенного пункта в Трудовом Кодексе РК не оговаривается.
-
Автор:07.12.2015 17:3630924
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Максимальный (минимальный) срок командировки и максимальный (минимальный) период времени между командировками не установлены трудовым, налоговым или иным законодательством РК. Но пунктом 3 статьи 127 ТК РК определено, что условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя. То есть, срок командировки и промежуток между командировками, может быть установлен в соответствующем акте работодателя (например, в Положении о командировках и т.п.).
-
Автор:04.12.2015 17:0711919
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Компенсационные выплаты за расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, производятся в размере фактически потраченной суммы за проезд в пункт и из пункта назначения.
-
Автор:04.12.2015 09:2617715
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Как нам известно, в соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее ТК РК) работники, направляемые в командировки, имеют право на возмещение следующих расходов:
- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути (подпункт 1 пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по проезду к месту назначения и обратно (подпункт 2 пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по найму жилого помещения (подпункт 3 пункта 2 статьи 127 ТК РК).
И подпунктом 4) статьи 101 Налогового кодекса РК предусмотрены компенсационные выплаты за расходы по оформлению въездной визы (куда входит: стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования).
-
Автор:03.12.2015 19:154904
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Должна ли компания направлять работника в командировку на каком-либо определенном виде транспорта, либо работник сам может выбрать транспорт, с помощью которого доберется до пункта назначения и обратно, или например, зависит ли выбор транспорта исходя из дальности нахождения места командировки, эти и подобные вопросы будут рассмотрены в настоящей статье. -
Автор:03.12.2015 17:2251368
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Размер суточных, выплачиваемых работнику при направлении в командировку, устанавливается по решению работодателя, что фиксируется в соответствующем акте (например, Положении о командировках; или, например, Налоговой учетной политике и т.п.).
-
Автор:03.12.2015 16:5313824
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Работодателю, при направлении работников в командировки, следует помнить, что законом, а именно Трудовым кодексом РК определены категории работников, у которых есть право отказаться от направления в командировку. Какие это группы работников, будет раскрыто в настоящей статье.