Может ли работодатель удерживать у себя трудовую книжку, если работник имеет неисполненные обязательства (в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года)
В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30.11.15 г. № 929, компания-работодатель обязана вносить в трудовую книжку работника следующие записи:
- о приеме его на работу;
- о переводе на другую работу (если работник переведен на другую работу);
- о награждениях и поощрениях (если работник награжден или поощрен);
- о прекращении трудового договора.
На практике встречаются случаи, когда при увольнении работника, у него остаются какие-либо неисполненные обязательства перед компанией. Это могут быть финансовые обязательства. Например, возмещение материального ущерба, непогашенный заем, компенсация за обучение и т.д. Либо процедурные обязательства - возврат материальных ценностей, заполнение обходного листа, передача дел и т.д. Часто компания в лице руководителя или работника кадровой службы пытается добиться от работника исполнения его обязательств путем удержания (не выдачи) трудовой книжки.
Необходимо помнить, что подобные действия компании являются неправомерными. В соответствии с пунктом 1 статьи 62 ТК РК в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, в том числе трудовую книжку. При этом нормы законодательства не связывают обязанность по выдаче трудовой книжки, с какими-либо условиями, в частности исполнением работником своих обязательств.
Если у работника остается непогашенная задолженность перед организацией, в которой он работает компания вправе удержать денежную сумму из заработной платы работника, но при соблюдении следующих обязательных условий (статья 115 ТК РК):
- Без согласия работника, на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника в случаях:
1) для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
2) в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
3) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
4) в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 ТК РК.
- в иных случаях удержания из заработной платы можно производить только при наличии письменного согласия работника.
- сумма удержания не должна превышать 50% от причитающейся работнику заработной платы (пункт 3 статьи 115 ТК РК).
Если удержание из заработной платы не покрывают всю сумму задолженности, работнику должно быть предложено погасить оставшуюся сумму добровольно. При отказе работника от добровольного возмещения, компании необходимо обратиться в суд.
Если у работника остаются какие-либо процедурные обязательства от исполнения которых он отказывается, компании рекомендуется осуществить следующие действия: Во-первых, удостовериться в том, что у работника данные обязательства действительно существуют. Например, требовать от работника возврата материальных ценностей по акту приема-передачи, можно только в том случае, если эти материальные ценности были ему переданы по такому же Акту. Во-вторых, рекомендуется вручить работнику под роспись, или направить по почте уведомление, в котором будет указаны конкретные действия, требуемые от работника и обоснование этих требований, например ссылки на нормы трудового законодательства, либо на положения трудового договора, актов работодателя. Если уведомление работника не даст результатов, компании также необходимо обратиться в суд.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
В статье рассмотрим спорные вопросы, которые возникают у работодателя при расторжении трудового договора по инициативе работника, а также способы их решения.
-
Автор:31.08.2016 16:46190040
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее - ТК РК) предусмотрены несколько видов компенсаций, выплачиваемых работнику при увольнении. Виды компенсаций и их размеры зависят от основания расторжения трудового договора с работником. Что это за компенсации, и в каких случаях они выплачиваются?
-
Увольнение работника одна из самых сложных кадровых процедур. При этом большинство трудовых споров, как показывает судебная практика, связаны именно с увольнением работника. В результате рассмотрения таких споров многих работников суд восстанавливает на работе. Очень часто дело не в том, что работник уволен незаконно и работодатель нарушил трудовое законодательство, а в том, что была допущена ошибка, порой незначительная, в процедуре и оформлении прекращения трудовых отношений. В данной статье мы предлагаем Вам ознакомиться с некоторыми распространенными ошибками при увольнении сотрудников.
-
Автор:11.12.2015 19:09102252
Новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан с 1 января 2016 года устанавливает дополнительные основания для прекращения трудовых отношений по инициативе Работодателя
-
Автор:07.12.2015 16:10202155
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
Трудовой договор – основополагающий документ, закрепляющий трудовые отношения между компанией-работодателем и работником. Одним из оснований прекращения трудового договора, установленным подпунктом 5 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК) является - расторжение трудового договора по инициативе работника.
-
Автор:04.12.2015 16:4577605
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
В соответствии с пунктом 4 статьи 113 Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее - ТК РК), при прекращении трудового договора, выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения. Какие именно суммы компания обязана выплачивать работнику при увольнении?
-
Автор:04.12.2015 16:4421324
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
В соответствии с Законом РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», единоличный исполнительный орган осуществляет текущее руководство деятельностью ТОО. Именоваться единоличный исполнительный орган может по разному: директор, генеральный директор, управляющий директор и т.д. Трудовым законодательством РК предусмотрены некоторые особенности регулирования труда руководителей единоличного исполнительного органа и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица. В частности порядок увольнения указанной категории работников. В настоящей статье мы рассмотрим особенности увольнения руководителя единоличного исполнительного органа по решению собственника имущества, применительно к наиболее популярной организационно-правовой форме юридического лица в Казахстане – ТОО.
-
Автор:04.12.2015 16:326658
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) является законным правом любого работника, и одним из оснований расторжения трудового договора, в соответствии с подпунктом 5 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК).
-
Автор:04.12.2015 16:3131801
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) является законным правом любого работника, и одним из оснований расторжения трудового договора, в соответствии с подпунктом 5 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК).
-
Автор:04.12.2015 16:309420
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
В соответствии со статьей 35 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК) трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.