Обязанность работодателя по заполнению и выдаче трудовой книжки при увольнении (в соответствии с Трудовым кодексом 2016)
В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30.11.15 г. № 929, компания-работодатель обязана вносить в трудовую книжку работника следующие записи:
- о приеме его на работу;
- о переводе на другую работу (если работник переведен на другую работу);
- о награждениях и поощрениях (если работник награжден или поощрен);
- о прекращении трудового договора.
После издания приказа об увольнении, компания обязана, не позднее дня прекращения трудового договора, внести соответствующую запись (об увольнении) в трудовую книжку работника. Запись вносится первым руководителем, либо иным уполномоченным им лицом. Полномочия по ведению трудовых книжек могут быть переданы, например, работнику кадровой службы. Передача полномочий оформляется доверенностью.
Запись об увольнении (как и все иные записи в трудовой книжке) вносятся на государственном, и при необходимости русском языках. При увольнении, после внесения записи о расторжении трудового договора, помимо подписи первого руководителя или иного уполномоченного им лица, ставится печать компании. Этим самым компания заверяет все записи, внесенные в трудовую книжку работника в период его работы в компании.
В период работы работника в компании, его трудовая книжка может (с его согласия) храниться в компании. Для контроля полученных на хранение и возвращенных трудовых книжек, компания должна вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам. Если трудовая книжка работника в период работы хранилась в компании, компания обязана выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора. При получении трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
При увольнении работника, компания ни по каким основаниям, не вправе удерживать у себя его трудовую книжку. Например, при наличии непогашенной задолженности перед компанией, не возврате работником каких-либо материальных ценностей и т.д. Если у работника при увольнении остаются какие-либо не исполненные обязательства перед компанией, для разрешения этих вопросов, компании необходимо обратиться в суд.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника (пункт 1 статьи 62 ТК РК), а трудовая книжка, как раз и является таким документом (статья 35 ТК РК).
Если работник по каким-либо причинам не забирает свою трудовую книжку, то компания обязана хранить ее в кадровой службе, в течение 2-х лет, отдельно от остальных трудовых книжек. Если в этот период работник не явится за трудовой книжкой, компания должна хранить трудовую книжку в своем архиве в течение 50 лет, после чего трудовая книжка подлежит уничтожению. Допускается хранить её и меньший срок – если работник (в период хранения трудовой книжки в архиве) достигнет общеустановленного пенсионного возраста, компания вправе уничтожить её через 10 лет с момента достижения им данного возраста.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
В статье рассмотрим спорные вопросы, которые возникают у работодателя при расторжении трудового договора по инициативе работника, а также способы их решения.
-
Автор:31.08.2016 16:46200334
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее - ТК РК) предусмотрены несколько видов компенсаций, выплачиваемых работнику при увольнении. Виды компенсаций и их размеры зависят от основания расторжения трудового договора с работником. Что это за компенсации, и в каких случаях они выплачиваются?
-
Увольнение работника одна из самых сложных кадровых процедур. При этом большинство трудовых споров, как показывает судебная практика, связаны именно с увольнением работника. В результате рассмотрения таких споров многих работников суд восстанавливает на работе. Очень часто дело не в том, что работник уволен незаконно и работодатель нарушил трудовое законодательство, а в том, что была допущена ошибка, порой незначительная, в процедуре и оформлении прекращения трудовых отношений. В данной статье мы предлагаем Вам ознакомиться с некоторыми распространенными ошибками при увольнении сотрудников.
-
Автор:11.12.2015 19:09102574
Новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан с 1 января 2016 года устанавливает дополнительные основания для прекращения трудовых отношений по инициативе Работодателя
-
Автор:07.12.2015 16:10218153
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
Трудовой договор – основополагающий документ, закрепляющий трудовые отношения между компанией-работодателем и работником. Одним из оснований прекращения трудового договора, установленным подпунктом 5 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК) является - расторжение трудового договора по инициативе работника.
-
Автор:04.12.2015 16:4578796
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
В соответствии с пунктом 4 статьи 113 Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее - ТК РК), при прекращении трудового договора, выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения. Какие именно суммы компания обязана выплачивать работнику при увольнении?
-
Автор:04.12.2015 16:4421734
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
В соответствии с Законом РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», единоличный исполнительный орган осуществляет текущее руководство деятельностью ТОО. Именоваться единоличный исполнительный орган может по разному: директор, генеральный директор, управляющий директор и т.д. Трудовым законодательством РК предусмотрены некоторые особенности регулирования труда руководителей единоличного исполнительного органа и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица. В частности порядок увольнения указанной категории работников. В настоящей статье мы рассмотрим особенности увольнения руководителя единоличного исполнительного органа по решению собственника имущества, применительно к наиболее популярной организационно-правовой форме юридического лица в Казахстане – ТОО.
-
Автор:04.12.2015 16:326867
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) является законным правом любого работника, и одним из оснований расторжения трудового договора, в соответствии с подпунктом 5 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК).
-
Автор:04.12.2015 16:3132419
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника) является законным правом любого работника, и одним из оснований расторжения трудового договора, в соответствии с подпунктом 5 статьи 49 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК).
-
Автор:04.12.2015 16:309650
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.
В соответствии со статьей 35 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК) трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.