Что такое QR-подписание документов?
Что такое QR-подписание
Осенью 2022 года в Казахстане была представлена новая технология для электронного подписания документов, использующая QR-коды. Сначала эта технология была доступна исключительно для органов государственного управления, однако сейчас она стала доступна для всех компаний и предпринимателей в Казахстане.
QR-подписание — это технология, с помощью которой можно подписывать электронные документы в Казахстане с помощью приложения eGov mobile, используя хранящуюся в нём ЭЦП. Вся процедура онлайн подписания занимает меньше минуты времени. Вы получаете документ на подписание в системе ЭДО, с помощью смартфона и приложения eGov mobile считываете специальный QR-код на экране монитора, и документ подписан. Это удобно, быстро и безопасно.
Разница заключается в том, что раньше нужно было загружать ЭЦП отдельно на компьютер или на телефон в стороннее приложение, с помощью которого происходит подписание. А теперь ЭЦП хранится в приложении eGov mobile, загружать никуда больше не надо, а QR-код позволяет установить связь между приложением и документом для подписания.
Плюсы QR-подписания
QR-подписание имеет несколько важных преимуществ:
- Доступность онлайн подписания на смартфоне. Теперь физическим лицам, а значит абсолютно всем сотрудникам компаний, стало значительно легче получить ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП) Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан. Благодаря приложению eGov mobile, ключи можно выпустить онлайн, используя биометрическую идентификацию. Теперь для онлайн подписания документов достаточно использовать только смартфон. Не обязательно иметь стационарный компьютер, загружать на него ЭЦП и устанавливать программу NCALayer.
- Просмотр документов перед подписанием. Приложение eGov mobile обладает функцией отображения документов, отправленных на подпись.
- 100% легитимность и безопасность. QR-подписание документов, в отличие, например, от подписания через SMS, является на 100% легитимным и законным способом подписания документов в Казахстане, так используется электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Это добавляет уверенности в каждую транзакцию и в каждое соглашение, заключаемое в рамках вашего бизнеса.
Онлайн подписание документов технологически преображает мир бизнеса, делая процессы работы с документами более эффективным и быстрыми. Представьте себе ситуацию: вам необходимо срочно подписать документ, но вы находитесь вдали от офиса. Благодаря новым технологиям, вы можете подписать важный контракт, находясь в кафе или в пути на встречу. Это существенно экономит время и ускоряет бизнес-процессы.
Как протестировать QR-подписание
Вы можете оценить все преимущества QR-подписания и узнать подробнее о его функционале, воспользовавшись нашим сервисом онлайн подписания. Оставьте заявку, и наши менеджеры предоставят Вам полную информацию о том, как работает онлайн подписание с помощью QR, а также откроют тестовый доступ, с помощью которого вы сможете протестировать технологию на практике!
-
В современном мире, где цифровые технологии становятся неотъемлемой частью нашей жизни, важность безопасного и надежного способа подписания документов становится все более востребованной. Один из распространенных методов — подпись договоров через СМС. Такой подход может показаться удобным и быстрым решением, но на деле скрывает в себе множество рисков.
-
В настоящее время какие-либо серьезные поправки в области использования электронного документооборота (ЭДО) и электронной цифровой подписи на уровне Парламента Республики Казахстан не рассматриваются. Однако, глядя на ситуацию с эволюцией и развитием электронно-цифровой отрасли, можно предположить: чего примерно ожидать в этой сфере предпринимателям в ближайшем будущем.
-
ЭЦП - это электронно-цифровая подпись, которая имеет такую же юридическую силу как и подпись от руки. Использование ЭЦП позволяет подписывать документы электронно, тем самым значительно ускоряя работу с документами. В Казахстане есть несколько способов получения ЭЦП онлайн - с помощью портала egov.kz и мобильного приложения eGov mobile.
-
Осенью 2022 года в Казахстане была представлена новая технология для электронного подписания документов, использующая QR-коды. Сначала эта технология была доступна исключительно для органов государственного управления, однако сейчас она стала доступна для всех компаний и предпринимателей в Казахстане.
-
Системы управления электронным документооборотом (СЭД) представляют собой программные решения, доступные для установки на локальные компьютеры или использующиеся как облачные сервисы, которые не требуют установки. Они широко используются в организациях для улучшения процесса обмена документами, как внутри самой компании, так и с внешними сторонами.
-
Кадровый документооборот, по статистике, составляет более половины всей бумажной работы в организации. Это отнимает много времени, требует высокой доли внимания при систематизации и хранении. В наше время, когда каждая минута на счету, кадровый электронный документооборот (КЭДО) может существенно оптимизировать работу.
-
Давайте разберёмся, в чём суть ЭДО, как устроена система электронного документооборота и как она вливается в жизнь компании. Мы также заглянем за кулисы и узнаем о тех загвоздках и задачах, с которыми приходится сталкиваться организациям, когда они переходят на электронный документооборот.
-
В Казахстане электронный документооборот – это не просто тренд, а ключевой элемент в стратегии цифровизации страны. ЭДО представляет собой систему управления документацией, которая переводит все бумажные процессы в цифровой формат. В статье рассмотрим- что такое ЭДО и какие плюсы он приносит в жизнь предпринимателей.
-
Автор:26.11.2020 11:552213
Онлайн-подписание посредством электронно-цифровой подписи на сегодняшний день является одним из наиболее безопасных способов заключения сделок. Однако, бывают ситуации, когда из-за несоблюдения простых правил безопасности в интернете владельцем ЭЦП, риски всё же возникают. Какие и как из исключить- читайте в статье.
-
Нельзя не отметить тот момент, что в нынешних условиях пандемии, когда большая часть госслужащих и работников компаний переведена на дистанционную работу, электронный документооборот, показал свое преимущество, необходимость и скорость исполнения поставленных задач