Электронные трудовые книжки: миф или реальность?
Для чего нужна трудовая книжка?
Были времена, когда трудовая книжка была у каждого из нас, ее бережно хранили и боялись потерять или испортить записью об увольнении по отрицательным мотивам. Но все меняется, и трудовая книжка перестала быть единственным документом, подтверждающим трудовую деятельность и зачастую от кандидата при собеседовании можно услышать, что трудовой книжки у него нет и никогда не было. Работодатель обязан при приеме на работу запросить у работника документы, подтверждающие трудовую деятельность и ст. 35 ТК РК определяет нам перечень документов, которыми можно подтвердить свою трудовую деятельность, а именно:
1) трудовая книжка;
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);
6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.
Переход на электронную регистрацию трудовых договоров
В последнее время ускоренными темпами набирает силу электронный документооборот, что нельзя не отметить, т.к. это реальная экономия времени и финансов для всех нас. Не обошло данное новшество и трудовые отношения. Заработала электронная биржа труда, где работодатели теперь могут размещать свои вакансии и находить необходимый персонал.
В настоящее время находится на обсуждении законопроект о внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты по вопросам труда, готовится большое количество поправок в трудовое законодательство Республики Казахстан. И в частности, готовится переход на электронные трудовые договоры. Планируется дополнить обязанности работодателя в ТК РК несколькими подпунктами. Все работодатели будут обязаны направлять информацию о заключенном с работником трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду, информация касается приема на работу, внесения изменений и дополнений, а также прекращения трудовых договоров. После принятия поправок все работодатели без исключения должны будут вести электронную регистрацию трудовых договоров на портале Электронная биржа труда (www.enbek.kz). Уже сейчас на сайте необходимо регистрировать компанию для размещения вакансий в соответствии с требованиями Закона РК О занятости населения, также можно скачать инструкцию для работодателей по регистрации трудовых договоров.
Переход на электронные трудовые книжки
Также, планируется, что работодатель обязан будет в течение двух лет со дня введения в действие поправок в ТК РК внести в единую систему учета трудовых договоров сведения обо всей трудовой деятельности работника с момента ее начала.
Предполагается, что с 1 января 2022 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе осуществляться не будет.
Т.е. трудовые книжки в бумажном варианте действительно прекратят свое существование, но не в 2019 г., а немного позднее. Произойдет полный переход на электронный формат.
Что даст переход на электронные трудовые книжки?
Безусловно, это оптимизирует кадровый документооборот: прием на работу, расторжение трудового договора, работодатель сможет все необходимые сведения в оперативном порядке получать из единой системы, это исключит риск предоставления ложной информации о трудовой деятельности работника, а также защитит работников от шантажа со стороны работодателя, когда нередко случается, что при расторжении трудового договора работодатель под различными предлогами не выдает трудовую книжку работнику.
Остается дождаться всех планируемых изменений, изучить поправки и воплотить их в реальность. Следите за нашими публикациями.
У ВАС ЕСТЬ ВОПРОСЫ? ЗАДАЙТЕ СВОЙ ВОПРОС ЮРИСТАМ ДОГОВОР 24! ЗАДАТЬ ВОПРОС
-
Автор:28.05.2023 17:4655543
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года и учитывает последние поправки по состоянию на дату публикации. Оформление приема на работу сотрудника – это процедура, с которой сталкивается любая компания при осуществлении своей деятельности. Очень важно при этом документально оформить прием нового сотрудника, чтобы избежать в будущем нежелательных правовых последствий. Какие документы, необходимо оформить компании при приеме нового сотрудника?
-
Согласительная комиссия – это постоянно действующий орган, целью деятельности которого является разрешение индивидуальных трудовых споров.
На сегодняшний день, Согласительные комиссии фактически являются первой инстанцией рассмотрения трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством РК. Обратиться в суд для разрешения трудового спора можно только по неурегулированным Согласительной комиссией вопросам, либо при неисполнении решения Согласительной комиссии. В настоящей статье рассмотрим- что такое согласительная комиссия и что грозит работодателям за ее отсутствие. -
Автор:19.05.2023 12:542417
Проверка государственной инспекции труда может оказаться довольно неприятным событием для вашей организации. Чтобы избежать негативных последствий необходимо к проверке подготовиться заранее. В данной статье Вы можете ознакомиться с тем, какие действия Вы можете предпринять в случае проверки со стороны уполномоченных государственных органов?
-
Автор:30.07.2021 16:472151
Со второго августа 2021 года в ряде городов с высоким процентом заболеваемости Covid-19 ограничивается коммерческая деятельность. Продолжить работать в обычном режиме смогут только те предприниматели, которые присоединятся к проекту «Ashyq». Как подать заявку и получить заветный QR-код для проверки статуса посетителей- читайте в статье.
-
01 июля 2021 года Президентом был подписан Закон “О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Казахстан по вопросам совершенствования правового регулирования дистанционной работы”, который вступит в силу уже 13 июля 2021 года. Чем дополнен правовой акт и какие изменения ждут работодателей и фрилансеров- читайте в статье.
-
Прямой нормы, предусматривающей ответственность за отсутствие в организации согласительной комиссии, нет. Однако, при проведении проверки трудовой инспекцией, вне зависимости от оснований его визита в организацию, этот факт не будет упущен. Государственный инспектор выпишет предписание об устранении нарушения и работодатель обязан будет создать согласительную комиссию, в срок, определенный предписанием. А, как показывает практика, сделать это непросто.
-
За прошедшие сутки нам задали этот вопрос более чем 100 работодателей. Триггером в попытках понять является ли этот день выходным или рабочим для работников с шестидневной рабочей неделей служит то, что в балансе рабочего времени и производственном календаре спорная дата не отмечена как праздничный день. Чтобы развеять все сомнения и правильно установить режим рабочего времени на следующей неделе, мы публикуем данную статью.
-
Автор:18.03.2020 18:403765
Многие работодатели заменяют временно отсутствующих или недостающих сотрудников с помощью своих же работников. При этом дополнительная нагрузка может возлагается в порядке совмещения должностей или переводом. В статье расскажем о преимуществах таких способов, о процедурах оформления и о том, как можно сэкономить при помощи них.
-
Автор:18.03.2020 18:395379
Гибкий рабочий день позволяет работникам грамотно совмещать все сферы своей жизни, равномерно сочетать трудовые обязанности с социальными и бытовыми, находить время на свое развитие, хобби и многое другое. Для многих работодателей такой подход неудовлетворителен и зря. Хотите знать почему?
-
Автор:18.03.2020 18:387926
Неполный рабочий день является законным способом снижения размера заработной платы. Миллионы предпринимателей уже используют его. Прочитайте статью и начните оптимизировать свои кадровые расходы уже сегодня.