Служебное задание и отчет о выполнении служебного задания (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
Документы по оформлению командировок, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление Командировок
Служебное задание на командировку формируется и оформляется работодателем перед убытием работника в командировку, а по возвращению из командировки, работник отчитывается о выполнении служебного задания.
Документальное оформление служебного задания и отчета о выполнении служебного задания будет темой настоящей статьи.
Цель командировки может быть отражена как в Командировочном удостоверении, так и в отдельном документе – Служебном задании на командировку, обязательное наличие которого законом не регламентировано, но оформление, которого повсеместно встречается в практической деятельности организаций.
Помимо цели командировки, в служебном задании, как правило, подробно расписывается порядок достижения поставленных задач, а также отражается следующая информация:
- Ф.И.О. командированного работника;
- место назначения командировки;
- период командирования;
- смета по командировочным расходам;
- обязательства работника по бухгалтерской отчетности за командировочные расходы.
Ознакомиться с образцом служебного задания Вы можете на нашем сайте - по данной ссылке.
По возвращению из командировки работнику необходимо доложить об успешном выполнении целей служебного задания либо не успешном, в таком случае необходимо уведомить на каком этапе находится решение вопроса и каковы причины. Это можно доложить как в устном порядке (например, видя фактические результаты выполненного задания, о которых доложили из подразделения, куда командировался работник), так и оформить в отдельном документе – Отчете о выполнении служебного задания.
Отчет о выполнении служебного задания содержит:
- Ф.И.О. командированного работника;
- место назначения командировки;
- период командирования;
- цель командировки и содержание служебного задания на командировку, которые отражаются для наглядности проделанной работником работы;
- подробный отчет о выполненном служебном задании, то есть пошаговое исполнение работником своих трудовых (должностных) обязанностей, которые были направлены на достижение поставленных целей.
Ознакомиться с образцом Отчета о выполнении служебного задания Вы можете на нашем сайте - по данной ссылке.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
В любой компании возникают ситуации, когда нужно заключить договор с поставщиками из другого города или провести переговоры с заказчиками, которые находятся за тысячи километров. Часто для решения таких задач принимается решение о командировании сотрудника в другую местность, город или даже страну. Выбор сотрудника, надлежащее оформление командировок является очень важным моментом, поскольку нарушения в этой сфере могут повлечь для работодателя возникновение определенных рисков как в сфере налогообложения, так и в сфере охраны труда. В данной статье мы рассмотрим с Вами наиболее распространенные ошибки, которые допускает работодатель при направлении сотрудников в командировку.
-
Автор:11.12.2015 20:3383875
Новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан, с 1 января 2016 года вносит изменения также в части командировок, норм оплаты труда и правил удержания из заработной платы.
-
Автор:08.12.2015 09:2912785
Какие расходы включаются в расходы по командировке, подлежащие компенсации работнику?
В соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового кодекса РК, это:
- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути (подпункт 1) пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по проезду к месту назначения (подпункт 2) пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по найму жилого помещения (подпункт 3) пункта 2 статьи 217 ТК РК);
- расходы по оформлению въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования) (подпункт 4) статьи 101 Налогового кодекса РК).
-
Автор:07.12.2015 17:5633888
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Работник должен быть направлен в командировку в другой населенный пункт, но расстояние до другого населенного пункта в Трудовом Кодексе РК не оговаривается.
-
Автор:07.12.2015 17:3634581
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Максимальный (минимальный) срок командировки и максимальный (минимальный) период времени между командировками не установлены трудовым, налоговым или иным законодательством РК. Но пунктом 3 статьи 127 ТК РК определено, что условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя. То есть, срок командировки и промежуток между командировками, может быть установлен в соответствующем акте работодателя (например, в Положении о командировках и т.п.).
-
Автор:04.12.2015 17:0712159
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Компенсационные выплаты за расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, производятся в размере фактически потраченной суммы за проезд в пункт и из пункта назначения.
-
Автор:04.12.2015 09:2618492
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Как нам известно, в соответствии с пунктом 2 статьи 127 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее ТК РК) работники, направляемые в командировки, имеют право на возмещение следующих расходов:
- суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути (подпункт 1 пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по проезду к месту назначения и обратно (подпункт 2 пункта 2 статьи 127 ТК РК);
- расходы по найму жилого помещения (подпункт 3 пункта 2 статьи 127 ТК РК).
И подпунктом 4) статьи 101 Налогового кодекса РК предусмотрены компенсационные выплаты за расходы по оформлению въездной визы (куда входит: стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования).
-
Автор:03.12.2015 19:155397
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Должна ли компания направлять работника в командировку на каком-либо определенном виде транспорта, либо работник сам может выбрать транспорт, с помощью которого доберется до пункта назначения и обратно, или например, зависит ли выбор транспорта исходя из дальности нахождения места командировки, эти и подобные вопросы будут рассмотрены в настоящей статье. -
Автор:03.12.2015 17:2252158
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Размер суточных, выплачиваемых работнику при направлении в командировку, устанавливается по решению работодателя, что фиксируется в соответствующем акте (например, Положении о командировках; или, например, Налоговой учетной политике и т.п.).
-
Автор:03.12.2015 16:5314756
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Работодателю, при направлении работников в командировки, следует помнить, что законом, а именно Трудовым кодексом РК определены категории работников, у которых есть право отказаться от направления в командировку. Какие это группы работников, будет раскрыто в настоящей статье.