Статьей 31 Трудового кодекса РК установлен перечень документов работника,  необходимый для заключения трудового договора. Одним из документов, требуемых от работника, является копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства либо временного проживания.

Оформление приема на работу сотрудника – это процедура, с которой сталкивается любая компания при осуществлении своей деятельности. Очень важно при этом документально оформить прием нового сотрудника, чтобы избежать в будущем нежелательных правовых последствий. Какие документы, необходимо оформить компании при приеме нового сотрудника?

Пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса РК установлен исчерпывающий перечень документов, которые компания обязана потребовать от работника при приеме на работу.

Однако многие компании при приеме на работу требуют от принимаемых работников дополнительные документы, не предусмотренные пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса, но по их мнению играющие важную роль при поиске и приеме на работу нового сотрудника. 

Это различные медицинские справки, справки о несудимости, рекомендации и т.д.

В соответствии с пунктом 1 статьи 22 Трудового кодекса РК, прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

Обычно этим актом является приказ о приеме на работу.

На практике работодатели нередко сталкиваются с проблемой правильного определения срока трудового договора (как при заключении трудового договора, так и при продлении срока трудового договора).

Настоящая статья поможет Вам правильно определить и указать в трудовом договоре срок его действия. 

На каком языке должно быть оформлено заявление о приеме на работу, если лицо, оформляющее его, не владеет языком, на котором ведется делопроизводство компании? Чаще всего данный вопрос возникает у компаний ведущих делопроизводство на государственном языке и принимающих на работу лиц, не владеющих государственным языком. Это могут быть как граждане РК, так и граждане иностранных государств.

Издание приказа о приеме на работу требуется в соответствии с пунктом 1 статьи 22 Трудового кодекса РК. При этом согласно пункту 3 статьи 33 Трудового кодекса компания обязана не просто издать приказ о приеме на работу, но и ознакомить с приказом работника в течение трех рабочих дней.

Трудовое законодательство прямо запрещает допуск работника к работе без заключенного трудового договора. Не соблюдение данного требования является административным правонарушением, за совершение которого должностные лица компании могут быть подвергнуты штрафу со стороны контролирующих государственных органов.

В соответствии с пунктом 1 статьи 22 Трудового кодекса РК, прием на работу  оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Обычно этим актом является приказ о приеме на работу. При этом согласно пункту 3 статьи 33 Трудового кодекса, компанией не просто издается приказ о приеме на работу, но компания также обязана ознакомить с ним работника в течение 3-х рабочих дней.

Важность трудового договора

Трудовой кодекс РК (далее – ТК РК) в качестве основания возникновения трудовых отношений между Работником и Работодателем определяет Трудовой договор (пункт 1 статьи 20 ТК РК).

Также Трудовой кодекс РК устанавливает, что фактическое допущение Работодателем физического лица (Работника) к работе, осуществляется только после подписания сторонами Трудового договора (пункт 2 статьи 38 ТК РК).