Кейс успешного применения электронного документооборота
На сегодняшний день в нашей ежедневной жизни, все чаще применяется понятие электронной цифровой подписи (далее по тексту – ЭЦП) и электронного документооборота, как в личных целях юридических и физических лиц, так и при обращении в государственные органы.
Нельзя не отметить и тот момент, что в нынешних условиях пандемии, когда большая часть госслужащих и работников компаний переведена на дистанционную работу, электронный документооборот, показал свое преимущество, необходимость и скорость исполнения поставленных задач.
Приведем очень интересные примеры:
Кейс 1 - Дистанционная работа
Еще один аспект положительного использования электронного документооборота: совсем недавно, в связи с объявленным режимом Чрезвычайного положения в Республике Казахстан, практически все работники были переведены на дистанционную работу в условиях спешки, связанной с необходимостью работодателей соблюдать нормы закона и избежать наложения штрафных санкций на компанию, за неисполнение указаний государственных органов. Так, как многие из работодателей не имели возможности «живого» общения с работниками, они использовали электронный документооборот, т.е. помимо того, что вся работа складывалась путем отправления соответствующих документов и приказов на электронную почту участников трудовых отношений, они еще и подписывались путем применения ЭЦП, что являлось очень удобным выходом из сложившейся ситуации, экономило время и позволило не нарушать нормы трудового законодательства Республики Казахстан.
Кейс 2 - Исковое заявление
При подаче искового заявления в суд через Судебный кабинет, путем подписания ЭЦП все документы, которые прикладываются к исковому заявлению в обязательном порядке приобщаются к делу и подлежат без акцептному принятию судьей, в то время, если исковое заявление подавать через канцелярию суда и приложить те же документы в виде доказательственной базы, то их принятие и рассмотрение, остается на усмотрение судьи и очень часто, та информация, которая Истцу и/или Ответчику кажется важной и нужной, остается без должного внимания. На мой взгляд, в данном примере, отражен один из больших плюсов использования электронного документооборота.
Кейс 3 - Доверенность на представление интересов в суде
Также, в случае необходимости, можно выдать доверенность на представление интересов в суде по конкретному делу с конкретно прописанными полномочиями лицу, которое имеет право, согласно законодательства Республики Казахстан представлять Ваши интересы в суде, без каких либо денежных трат, которые обычно происходят, когда выписываешь доверенность у нотариуса, а просто, путем самостоятельного составления доверенности через Судебный кабинет с использование ЭЦП, что также является электронным документооборотом.
Узнайте подробнее про цены на ЭДО и оставьте заявку, мы проконсультируем вас по всем вопросам!
-
В современном мире, где цифровые технологии становятся неотъемлемой частью нашей жизни, важность безопасного и надежного способа подписания документов становится все более востребованной. Один из распространенных методов — подпись договоров через СМС. Такой подход может показаться удобным и быстрым решением, но на деле скрывает в себе множество рисков.
-
В настоящее время какие-либо серьезные поправки в области использования электронного документооборота (ЭДО) и электронной цифровой подписи на уровне Парламента Республики Казахстан не рассматриваются. Однако, глядя на ситуацию с эволюцией и развитием электронно-цифровой отрасли, можно предположить: чего примерно ожидать в этой сфере предпринимателям в ближайшем будущем.
-
ЭЦП - это электронно-цифровая подпись, которая имеет такую же юридическую силу как и подпись от руки. Использование ЭЦП позволяет подписывать документы электронно, тем самым значительно ускоряя работу с документами. В Казахстане есть несколько способов получения ЭЦП онлайн - с помощью портала egov.kz и мобильного приложения eGov mobile.
-
Осенью 2022 года в Казахстане была представлена новая технология для электронного подписания документов, использующая QR-коды. Сначала эта технология была доступна исключительно для органов государственного управления, однако сейчас она стала доступна для всех компаний и предпринимателей в Казахстане.
-
Системы управления электронным документооборотом (СЭД) представляют собой программные решения, доступные для установки на локальные компьютеры или использующиеся как облачные сервисы, которые не требуют установки. Они широко используются в организациях для улучшения процесса обмена документами, как внутри самой компании, так и с внешними сторонами.
-
Автор:23.12.2023 12:171649
Кадровый документооборот, по статистике, составляет более половины всей бумажной работы в организации. Это отнимает много времени, требует высокой доли внимания при систематизации и хранении. В наше время, когда каждая минута на счету, кадровый электронный документооборот (КЭДО) может существенно оптимизировать работу.
-
Давайте разберёмся, в чём суть ЭДО, как устроена система электронного документооборота и как она вливается в жизнь компании. Мы также заглянем за кулисы и узнаем о тех загвоздках и задачах, с которыми приходится сталкиваться организациям, когда они переходят на электронный документооборот.
-
В Казахстане электронный документооборот – это не просто тренд, а ключевой элемент в стратегии цифровизации страны. ЭДО представляет собой систему управления документацией, которая переводит все бумажные процессы в цифровой формат. В статье рассмотрим- что такое ЭДО и какие плюсы он приносит в жизнь предпринимателей.
-
Автор:26.11.2020 11:552668
Онлайн-подписание посредством электронно-цифровой подписи на сегодняшний день является одним из наиболее безопасных способов заключения сделок. Однако, бывают ситуации, когда из-за несоблюдения простых правил безопасности в интернете владельцем ЭЦП, риски всё же возникают. Какие и как из исключить- читайте в статье.
-
Нельзя не отметить тот момент, что в нынешних условиях пандемии, когда большая часть госслужащих и работников компаний переведена на дистанционную работу, электронный документооборот, показал свое преимущество, необходимость и скорость исполнения поставленных задач