Обязанность работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника установлена законодательством Республики Казахстан. И у работодателя часто возникают вопросы, как собирать персональные данные работника, какими документами это регламентировано, и что такое положение о защите персональных данных. Об этом и пойдет речь в данной статье.

При приеме на работу и в ходе деятельности у работодателя часто возникает вопрос, какие именно документы должны быть в личном деле работника.

Для чего нужен табель учета рабочего времени? Обязательно ли иметь табель учета рабочего времени в компании? Эти и другие вопросы раскрываются в данной статье.

Как известно, при приеме на работу работодатель требует документ, подтверждающий трудовую деятельность для лиц, имеющих трудовой стаж (подпункт 4) пункт 1 статья 32 ТК РК).

Трудовой Кодекс Республики Казахстан (далее по тексту – ТК РК) возлагает взаимные обязательства на работодателя и работника, касающиеся должностных обязанностей:

Любой опытный руководитель знает, что прогрессивное развитие бизнеса возможно только при слаженной работе заинтересованных и мотивированных сотрудников. Эффективные модели мотивации побуждают конкретного сотрудника и коллектив в целом к достижению личных и общих целей. Всем известно, что самым мощным стимулом (мотивацией) повышения результатов труда и производства в целом является заработная плата. Для того чтобы закрепить систему оплаты труда и премирования в организации, а также обозначить взаимосвязь оплаты труда Работника с его личным трудовым вкладом и конечными результатами работы предприятия в целом – разрабатывается и утверждается внутренний организационно-нормативный документ компании «Положение об оплате труда и премировании».

Трудовой кодекс Республики Казахстан (далее ТК РК) устанавливает обязанности Работодателя в области безопасности и охраны труда, в их числе (подпункты 2-3 пункта 2 статьи 182 ТК РК):

Номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения.

В процессе деятельности в организации оформляются различные документы, которые необходимо хранить в систематизированном порядке в целях обеспечения их сохранности, а также для удобного и быстрого поиска документов. Распределение документов по определенным группам – называется формирование дел. Для правильного формирования документов в делах, в каждой компании должен быть разработан специальный документ - номенклатура дел. В ней определяется состав дел, формируемых в организации, и устанавливаются сроки их хранения.

Если в организации есть структурные подразделения, то сначала разрабатываются их номенклатуры дел. Затем на их основе - сводная номенклатура (номенклатура дел организации). Таким образом, номенклатура дел отдела кадров - это раздел сводной номенклатуры дел организации.

Юридические лица при наличии у них работающих (обучающихся) военнообязанных и призывников обязаны вести воинский учет граждан в соответствии с Правилами ведения воинского учета и военнообязанных и призывников, утвержденных Постановлением Правительства РК от 27 июня 2012 года (далее – Правила). Общее руководство и контроль над ведением воинского учета юридическими лицами осуществляет местный орган военного управления (далее – MOBУ) района (города областного значения)» (пункт 8 Правил).

Нередко Работодатель сталкивается с ситуацией нанесения предприятию материального ущерба по вине Работника. Согласно статье 123 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.