Зачем нужно Штатное расписание в компании (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно в деятельности компании?

Штатное расписание является внутренним (корпоративным) организационно-правовым документом, разрабатывается в самой организации и содержит ее структуру (перечень структурных подразделений), перечень и количество штатных единиц с указанием их должностных окладов и различных надбавок, а также размер фонда заработной платы.

Таким образом, это основной документ, где четко и понятно показывается организационная структура компании. А также в нем отражен перечень должностей и количество сотрудников по каждой из них в конкретном подразделении и должностные оклады.

Обязательно ли иметь штатное расписание в компании?

В Трудовом кодексе Республики Казахстан не содержится нормы, предусматривающей обязательное составление штатного расписания в каждой организации. Как правило, если в организациях в большинстве своем, совсем небольшое количество сотрудников и необходимость в наличии штатного расписания в данных компаниях не всегда оправдана. Но есть и исключения из данного правила, а именно:

• Согласно п. 2 ст. 138 Закона «О государственном имуществе» от 1 марта 2013 года № 413 штатное расписание определяется государственным предприятием самостоятельно в пределах установленного фонда оплаты труда;
• Составление штатного расписание предусматривается и Приказом министерства здравоохранения РК «Об утверждении типовых штатов и штатных нормативов организаций здравоохранения» от 7 апреля 2010 г. № 238;

Тем не менее, даже при отсутствии требования о наличии штатного расписания многие компании продолжают составлять и утверждать штатное расписание. И следует отметить, что в случаях, когда прямо не предусмотрено законодательством обязательное наличие данного документа, ответственности за отсутствие его – нет.

Каков порядок утверждения организационной структуры и штатного расписания в компании?

Необходимо создать внутренний документ компании (инструкция, положение), в котором будут прописаны все этапы составления и утверждения штатного расписания, периодичность и сроки его составления, порядок внесения изменений и дополнений в штатное расписание, наименование должностей, ответственных за разработку данного документа, установлена его форма и состав содержащихся сведений.

Утверждается штатное расписание распорядительным документом (например, решением общего собрания участников ТОО, приказом первого руководителя и т.п.). Запись об органе, который утвердил штатное расписание, отражаются на титульном листе документа.

Каков порядок заполнения штатного расписания?

В утвержденном штатном расписании компании фамилии сотрудников обычно не указываются, т.к. при заполнении вакансий издаются приказы по каждому лицу, принятому на конкретную должность, указанному в штатном расписании, и с этим лицом заключается Трудовой договор.

В штатном расписании должны быть отражены следующие положения:

• Перечень структурных подразделений (при их наличии в организации);
• Перечень штатных должностей;
• Сведения о количестве штатных единиц;
• Сведения о должностных окладах, надбавках, доплатах;
• Сведения о месячном фонде заработной платы.

Образец штатного расписания Вы можете скачать пройдя по этой ссылке

В данной статье рассмотрены основные вопросы, касающиеся оформления штатного расписания, его целей и значения в компании. Штатное расписание имеет довольно значимое место в кадровом делопроизводстве компании.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по кадровой службе, в том числе:

• статья "Акты работодателя о нарушении трудовой дисциплины";
• статья "Акты работодателя по привлечению работника к материальной ответственности";
• статья "Обязательно ли вести воинский учет граждан в организациях?";
• статья "Внимание Работодатели! А знаете ли Вы, что в любой организации необходимо проводить инструктаж по безопасности и охране труда?";
• статья  "Положение об оплате труда и премировании";
• статья "Номенклатура дел кадровой службы";
• Процедура оформления штатного расписания;
• Процедура оформления табеля учета рабочего времени;
• Процедура оформления должностной инструкции;
• Баланс рабочего времени
• и другие.