Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
Статья 35 ТК РК конкретизирует перечень таких документов. Давайте кратко их рассмотрим:
- трудовая книжка – это документ установленной формы, утвержденной приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30.11.15 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек».
- трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения. В соответствии с пунктом 1 статьи 33 ТК РК трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя. При прекращении трудового договора на экземпляре работника работодателем ставится отметка о дате и основании его прекращения в соответствии с ТК РК и указанием акта работодателя, кроме случаев прекращения трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя - физического лица и прекращения трудового договора с домашними работниками, так как в этом случае не оформляются акты работодателя (пункт 1 статьи 61 ТК РК);
- выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора. Такими актами являются приказ или распоряжение о приеме и прекращении трудового договора (статьи 34 и 61 ТК РК);
- выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам. Такими документами являются форма Т-1 «Расчетная ведомость и форма Т-2 «Платежная ведомость». Указанные формы первичных документов по учету труда и заработной платы утверждены Приказом министра финансов РК от 20.12.2012г. за № 562 «Об утверждении форм первичных документов»;
- послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации, при её наличии. Например, форма послужного списка кандидата в кадровый резерв корпуса "А" утверждена Приказом Председателя Агентства РК по делам государственной службы от 18.12.2013 года № 06-7/184 «Об утверждении формы послужного списка кандидата в кадровый резерв корпуса "А"»;
- выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
- сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях. На работодателе лежит обязанность осуществлять обязательное социальное страхование работников (подпункт 14 пункта 2 статьи 23 ТК РК);
- архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. В соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 года № 146 (далее - Правила), архивная справка – документ, составленный на бланке письма организации, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена (пункт 319 указанных Правил). Требования к содержанию и оформлению архивной справки указаны в пунктах 327-333 Правил.
Таким образом, ТК РК предусмотрел исчерпывающий и обширный перечень документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, что очень удобно как для работодателя, так и для работника.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по кадровой службе, в том числе:
- статья "Акты работодателя о нарушении трудовой дисциплины";
- статья "Акты работодателя по привлечению работника к материальной ответственности";
- статья "Обязательно ли вести воинский учет граждан в организациях?";
- статья "Внимание Работодатели! А знаете ли Вы, что в любой организации необходимо проводить инструктаж по безопасности и охране труда?";
- статья "Положение об оплате труда и премировании";
- статья "Номенклатура дел кадровой службы";
- Процедура оформления штатного расписания;
- Процедура оформления табеля учета рабочего времени;
- Процедура оформления должностной инструкции;
- Баланс рабочего времени
- и другие.
-
Стартовал весенний призыв на срочную воинскую службу. В связи с этим у большого числа работодателей стали возникать вопросы: что делать, если работнику пришла повестка, как оформить отсутствие сотрудника в день вызова в военкомат и какая ответственность может возникнуть у работодателя, если подчиненный призывного возраста проигнорирует требования уполномоченного органа по делам обороны? Ответы на эти и другие вопросы Вы можете получить в данной статье.
-
Автор:18.08.2020 15:297037
Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью каждого работодателя, вне зависимости от вида собственности. Не грамотно выстроенный процесс работы с кадрами способен привести к множеству негативных последствий: некорректному начислению выплат работникам, снижению качества производства и финансовым убыткам. Поэтому, к вопросу оформления трудовых отношений следует подойти серьезно. В статье разберемся- что должно быть учтено при ведении кадрового документооборота и кто это должен делать?
-
Изменения, внесенные в Трудовой кодекс в большей степени были направлены на приведение трудовых отношений в соответствие с Конвенцией МОТ “Об основах, содействующих безопасности и гигиене труда”. Что эти изменения принесли в жизнь работодателей? И какими могут быть последствия нарушения принятых норм- читайте в статье.
-
Автор:22.11.2019 15:0514814
Представляем Вам список основных документов кадровой службы в классификации на обязательные и рекомендуемые, оформление которых позволит Вам избежать многих проблем и головной боли, а главное- существенно сэкономит Ваше время и деньги.
-
Неправильное оформление или отсутствие документов кадровой службы может стоить компании больших финансовых расходов в виде штрафов, судебных издержек, а иногда и банкротства. Например при отсутствии трудового договора на компанию может быть наложен штраф в размере до 300 МРП за каждого сотрудника (636 300 тг. на 2016 год). А что произойдет, если ключевой сотрудник перейдет к Вашему конкуренту и "унесет" с собой все накопленные Вами знания, ноу-хау и даже клиентов?
-
Автор:09.12.2015 16:2076476
Вы в ходе своей предпринимательской деятельности решили нанять работников. У Вас возникли вопросы по данному поводу, о некоторых из них пойдет речь в данной статье. А именно:
- В чем заключается особенность оформления работников у ИП?
- Какой договор заключать Трудовой договор или Договор оказания услуг?
-
Автор:09.12.2015 16:1780601
Работодатель обязан соблюдать требования трудового законодательства, в рамках которого определен перечень основных документов кадровой службы, которые должны быть в любой организации. Знание таких документов значительно облегчит работу кадровой службы. Поэтому в настоящей статье предлагаю рассмотреть перечень таких документов и основания их обязательности:
-
Автор:09.12.2015 16:1519507
Одним из инструментов работодателя, который позволяет эффективно организовать работников, являются Правила трудового распорядка (далее - ПТР). При этом зачастую работодатели, особенно индивидуальные предприниматели, организации с небольшой численностью работников, не разрабатывают данный документ, считая его излишним.
-
Автор:09.12.2015 16:1337782
Статья 35 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее ТК РК) содержит исчерпывающий перечень документов, подтверждающих трудовую деятельность работника, основным из которых является трудовая книжка.
Работодатель обязан вносить в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.
-
Автор:09.12.2015 16:0939385
Трудовой кодекс, регламентируя взаимоотношения работодателя и работников, часто требует составления от работодателя внутренних документов — актов работодателя. В этой статье предлагаю рассмотреть особенности их оформления.