Положение о защите персональных данных работника (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
Что считать персональными данными работника?
Персональные данные - сведения, относящиеся к определенному физическому лицу, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе. Что касательно трудовых отношений персональные данные – это те данные, которые необходимы в связи с принятием на работу, осуществлением трудовой деятельности работника.
Так только для заключения трудового договора работодателю, как минимум, необходимо получить от работника нижеследующую информацию:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
- индивидуальный идентификационный номер и т.п.
Дополнительно при работе необходимы данные, касательно образования, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки, информация, касающаяся сведения о трудовой деятельности работника и т.п. При этом работодатель не имеет права требовать у работника информацию о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, информацию о его членстве или деятельности в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
Работодатель обязан обеспечить сбор, обработку и защиту персональных данных работника, обеспечить порядок хранения и т.п. в соответствии с требованиями законодательства. Для данных целей в компании может быть утверждено Положение о защите персональных данных работников.
Сведения, указываемые в Положении о защите персональных данных.
Положение о защите персональных данных является внутренним документом в компании. Разработкой данного Положения занимаются, как правило, работники кадровой и юридической служб.
По законодательству не установлено типовой формы данного документа, при этом при разработке он должен соответствовать всем требованиям предъявляемым законодательством о защите персональных данных в РК.
В Положении о защите персональных данных должны содержаться:
- цель и задачи в области защиты персональных данных;
- понятие и содержание персональных данных;
- в каких структурных подразделениях и на каких носителях (бумажных, электронных) накапливаются и хранятся эти данные;
- порядок сбора персональных данных;
- порядок обработки персональных данных;
- порядок защиты персональных данных;
- порядок внесения изменений и дополнений в персональные данные работника, по требованию работника;
- кто в компании будет иметь к ним доступ;
- как персональные данные защищаются от несанкционированного доступа;
- права работника в целях обеспечения защиты своих персональных данных и т.п.
Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель компании или уполномоченное лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя.
Таким образом, исходя из всего вышесказанного Положение о защите персональных данных, является важным документом необходимым в работе компании.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по кадровой службе, в том числе:
- статья "Акты работодателя о нарушении трудовой дисциплины";
- статья "Акты работодателя по привлечению работника к материальной ответственности";
- статья "Обязательно ли вести воинский учет граждан в организациях?";
- статья "Внимание Работодатели! А знаете ли Вы, что в любой организации необходимо проводить инструктаж по безопасности и охране труда?";
- статья "Положение об оплате труда и премировании";
- статья "Номенклатура дел кадровой службы";
- Процедура оформления штатного расписания;
- Процедура оформления табеля учета рабочего времени;
- Процедура оформления должностной инструкции;
- Баланс рабочего времени
- и другие.
-
-
-
Споры о достоверности и применимости теории поколений в HR ведутся уже множество лет. Однако, нельзя не признавать тот факт, что сотрудники, начинающие свою карьеру сейчас, значительно отличаются от своих коллег более старшего возраста. “Просто встал и ушел, звонки игнорирует, увольнение не оформлено”,- один из самых популярных поводов для стресса у кадровика. Так ли это страшно и как этого избежать- отвечаем в статье.
-
Автор:28.05.2023 17:4668033
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года и учитывает последние поправки по состоянию на дату публикации. Оформление приема на работу сотрудника – это процедура, с которой сталкивается любая компания при осуществлении своей деятельности. Очень важно при этом документально оформить прием нового сотрудника, чтобы избежать в будущем нежелательных правовых последствий. Какие документы, необходимо оформить компании при приеме нового сотрудника?
-
На любом этапе трудовой деятельности, начиная от заключения трудового договора и заканчивая его расторжением по какой-либо причине, возможно возникновение разногласий, переходящих в трудовой спор между работником и работодателем.
-
На любом этапе трудовых отношений, начиная от заключения трудового договора и заканчивая его расторжением по какой-либо причине, между работником и работодателем могут возникнуть споры и разногласия. Первой инстанцией для их разрешения является согласительная комиссия. Что это такое, как работает согласительная комиссия и во сколько обойдется ее отсутствие работодателю - читайте в статье.
-
Текучесть персонала и конфликты никогда не являются беспричинными. Поэтому, если они присутствуют в повседневной жизни организации, следует незамедлительно обратить внимание на условия труда и корректность регулирующих трудовые отношения документов и принять меры. Ведь нередко именно посредственное отношение к “текучке” и спорам с работниками становится причиной крупных и неприятных последствий.
-
Работники являются ключевым звеном в работе любой компании. Именно они выступают основой прибыльности, процветания и работоспособности организации, выполняя свои трудовые функции. В то же время привлечение людей к работе требует от работодателя большой ответственности. Именно поэтому трудовым законодательством установлен ряд обязанностей, направленных на ответственное управление человеческими ресурсами. Какие это обязанности- рассмотрим в статье.
-
Трудовым кодексом РК предусмотрен ряд нестандартных режимов работы. К ним, не ограничиваясь, можно отнести вахтовый, сменный и дистанционный режимы работы, гибкий график и неполное рабочее время. Оформление деятельности работников с такими типами занятости требует особого внимания и учета специфики при оформлении документов и регламентов работы. В статье разберемся: что представляет каждый из перечисленных способов выполнения трудовых обязанностей и рассмотрим их особенности.
-
Автор:18.08.2020 15:366875
«04» мая 2020 года Президентом был подписан Закон «О внесении изменений и дополнений в некоторые нормативно-правовые акты по вопросам труда», вносящий поправки в Трудовой Кодекс Республики Казахстан. Изменения были направлены на современной экономики и учитывали опыт действия прежнего законодательства. В статье рассмотрим основные изменения более детально.