Положение о защите персональных данных работника - Статья

Положение о защите персональных данных работника (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)

09.12.2015 16:02
16824
Содержание:

Что считать персональными данными работника?

Персональные данные - сведения, относящиеся к определенному физическому лицу, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе. Что касательно трудовых отношений персональные данные – это те данные, которые необходимы в связи с принятием на работу, осуществлением трудовой деятельности работника.

Так только для заключения трудового договора работодателю, как минимум, необходимо получить от работника нижеследующую информацию:

  1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
  2. наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
  3. индивидуальный идентификационный номер и т.п.

Дополнительно при работе необходимы данные, касательно образования, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки, информация, касающаяся сведения о трудовой деятельности работника и т.п. При этом работодатель не имеет права требовать у работника информацию о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, информацию о его членстве или деятельности в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

Работодатель обязан обеспечить сбор, обработку и защиту персональных данных работника, обеспечить порядок хранения и т.п. в соответствии с требованиями законодательства. Для данных целей в компании может быть утверждено Положение о защите персональных данных работников

Сведения, указываемые в Положении о защите персональных данных.

Положение о защите персональных данных является внутренним документом в компании. Разработкой данного Положения занимаются, как правило, работники кадровой и юридической служб.

По законодательству не установлено типовой формы данного документа, при этом при разработке он должен соответствовать всем требованиям предъявляемым законодательством о защите персональных данных в РК.

В Положении о защите персональных данных должны содержаться:

  • цель и задачи в области защиты персональных данных;
  • понятие и содержание персональных данных;
  • в каких структурных подразделениях и на каких носителях (бумажных, электронных) накапливаются и хранятся эти данные;
  • порядок сбора персональных данных;
  • порядок обработки персональных данных;
  • порядок защиты персональных данных;
  • порядок внесения изменений и дополнений в персональные данные работника, по требованию работника;
  • кто в компании будет иметь к ним доступ;
  • как персональные данные защищаются от несанкционированного доступа;
  • права работника в целях обеспечения защиты своих персональных данных и т.п.

Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель компании или уполномоченное лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя.

Таким образом, исходя из всего вышесказанного Положение о защите персональных данных, является важным документом необходимым в работе компании. 

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по кадровой службе, в том числе:

Вам также может быть интересно: