Обязанности работодателя по управлению системой труда

Права и обязанности, установленные трудовым законодательством для сторон трудовых отношений направлены на то, чтобы обеспечить грамотное управление кадрами и организовать слаженные рабочие процессы, без рисков для работника и работодателя. Помимо обязанностей, направленных на интересы работников, у работодателя существуют определенные обязанности и перед государством. Далее рассмотрим все более детально. 

Обязанности работодателя при приеме на работу

В первую очередь при приеме на работу работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в установленном порядке, и требовать с кандидата на занятие вакантной должности только те документы, которые обозначены в статье 31 ТК РК. Сведения о заключении трудового договора (а впоследствии об изменении его условий и/или прекращении) вносятся в единую систему учета трудовых отношений и это также является прямой обязанностью работодателя. 

На этапе приема сотрудника на работу также исполняются следующие обязанности:

• Предоставление работы, обусловленной трудовым договором

• Предупреждение о вредных (опасных) условиях труда и риске получения профессиональных заболеваний

• Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами

• Предоставление работнику всех необходимых средств для выполнения трудовых обязанностей

Обязанности в области действия трудовых отношений

Первостепенной обязанностью работодателя в процессе трудовых отношений является обеспечение работников надлежащими условиями труда и равной оплатой за равный труд, а также равными производственно-бытовыми условиями без какой-либо дискриминации. 

В процессе деятельности на работодателя возложено ведение кадрового документооборота, в том числе и ведение реестров на работников младше 18 лет, заполнение личных карточек военнообязанных, оформление любых правовых действий, совершенных в рамках трудовой деятельности. Кадровая документация подлежит своевременной сдаче в архив. 

В ходе правоотношений, с самого их начала и до окончания, работодатель обязан осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

Наиболее важной задачей является учет рабочего времени, позволяющий как работодателю, так и другим сторонам трудовых отношений, включая государственный уполномоченный орган по труду, следить за соблюдением режима рабочего времени. Именно поэтому данный вид учета закреплен как обязанность работодателя.

Помимо перечисленного, работодатель обязан: 

• Рассматривать предложения представителей работников и предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров, заключения коллективных договоров, а также контроля за их выполнением

• Вести коллективные переговоры в порядке, установленном ТК РК, заключать коллективный договор

• Предоставлять отпуска на условиях, определенных ТК РК

• Создавать согласительную комиссию

• Выдать документы, подтверждающие стаж работника при увольнении последнего

Финансовые обязательства работодателя

Любой труд требует вознаграждения. Поэтому главная обязанность работодателя в этом разделе предусматривает своевременную выплату работнику заработной платы в полном объеме. Помимо заработной платы, законодательством РК определена обязанность работодателя по уплате пенсионных и социальных отчислений, а также отчислений в ФОСМС (на медицинское страхование) за работника.

Налоговым кодексом определен ряд налогов, уплачиваемых с дохода физических лиц, а также то, что обязанность по уплате этих налогов возлагается на налогового агента, коим работник не всегда является. Таким образом, работодателю не стоит забывать и об этом. 

В случае, если в процессе исполнения трудовых обязанностей жизни или здоровью работника был причинен вред, работодатель обязуется возместить его в полном объеме.

Обязанности работодателя в сфере обеспечения безопасности и охраны труда

Обязанности работодателя, затрагивающие данную область, в основном, регулируются ст. 182 Трудового кодекса РК. Подробнее о них можно узнать здесь.

Однако, и основная статья 23 ТК РК, предусматривает, что  работодатель обязан:

• Приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни, здоровью работника и иных лиц

• Страховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей

• Принимать меры по предотвращению профессиональных рисков на рабочих местах и в технологических процессах, проводить профилактические работы с учетом производственного и научно-технического прогресса

• Осуществлять внутренний контроль по безопасности и охране труда. 

Нельзя не сказать и о том, что одной из обязанностей в сфере ТБИОТ является организация обучения и проверки  знаний по вопросам безопасности и охраны труда руководителей и лиц, ответственных за обеспечение безопасности и охраны труда, периодически не реже одного раза в три года. Порядок обучения описан в Правилах и сроках проведения обучения, инструктирования и проверок знаний по вопросам безопасности и охраны труда, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан №1019. 

Основные обязанности работодателя перед государством

В процессе взаимодействия с уполномоченными органами по труду,  работодатель обязан: 

• Предоставлять информацию уполномоченному органу по вопросам занятости в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о занятости населения

• Выполнять предписания государственных инспекторов труда

• Беспрепятственно допускать должностных лиц уполномоченного государственного органа по труду и местного органа по инспекции труда, представителей работников, технических инспекторов по охране труда для проведения проверок состояния безопасности, условий и охраны труда в организациях и соблюдения законодательства Республики Казахстан, а также для расследования несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью, и профессиональных заболеваний

Перечень обязанностей, приведенный в настоящей статье не является исчерпывающим и включает в себя множество других требований. Если Вы хотите узнать обо всех подробнее, нажмите кнопку: