Плюсы и минусы перевода сотрудников на дистанционную работу
После вступления “16” марта 2020 года в силу Указа Президента РК “О введении чрезвычайного положения” и принятия решения о введении в городах Алматы и Нур-Султан карантина, многие работодатели стремятся к тому, чтобы обезопасить своих сотрудников, соблюдать карантинный режим и при этом сохранить нормальное функционирование бизнеса. Удовлетворить все эти потребности способен переход на дистанционную работу.
Правовое регулирование дистанционной работы
Дистанционная работа предусматривается ст. 138 Трудового кодекса Республики Казахстан и определена как способ осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.
При этом законодательством предусматривается, что работодатель должен предоставить работнику средства связи и иное оборудование для выполнения работы, а в случае необходимости- установить и настроить его.
При этом стороны могут договориться о том, что работник использует свои средства, а работодатель компенсирует расходы на их использование. Более того, работодателем в определенных случаях оплачиваются и иные расходы работника, в том числе и коммунальные расходы (например, электричество за использование компьютера в рабочих целях).
В чем преимущества и недостатки дистанционной работы?
В первую очередь, дистанционная работа позволяет существенно снизить затраты компании, а также является самым оптимальным способом обеспечить работу компании в условиях чрезвычайных и непредвиденных ситуаций.
Также перевод работника на дистанционную работу позволяет заменить отпуск без содержания и/или по предварительной договоренности, даже больничный, в тех случаях. когда работник может выполнять трудовые обязанности из дома, но не может по каким-либо причинам посещать свое место работы.
Немаловажным преимуществом является то, что для перевода работника на дистанционную работу не требуется его письменного согласия. Подробнее об оформлении перевода будет рассказано ниже.
Существенным недостатком этого подхода является вопрос учета рабочего времени. Согласно нормам ТК РК, для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.
Поэтому, работодателям зачастую сложно прийти к какому-то порядку фиксации рабочего времени, который бы гарантировал надлежащее и своевременное выполнение работником своих обязанностей.
На что обратить внимание при переводе на дистанционную работу
Наиболее практичным вариантом для контроля за рабочим временем является использование специального программного обеспечения. Если же его установка невозможна, то следует прибегнуть к более традиционным методам. Одним из таких может являться обязанность работника по заполнению отчетов о проделанной работе с указанием затраченного времени либо обязанность определенной регулярностью производить звонки (отправлять сообщения) с аналогичной информацией.
При этом выбранный алгоритм должен обязательно фиксироваться в соглашении сторон о переводе на дистанционную работу.
Немаловажным фактом перевода на дистанционную работу является то, что за работником в полном объеме сохраняется заработная плата, право на отпуска, нормированный режим и иные установленные законодательством и трудовым договором гарантии и компенсации.
Как оформить перевод работника на дистанционную работу
Процедура перевода достаточно проста. В первую очередь работодатель должен уведомить работника о переводе. Уведомление составляется в письменной форме и вручается нарочно или направляется почтой.
Как говорилось ранее, согласия работника не требуется. Но, если работник против перевода, то потребуется письменный отказ от перевода, который может выступать для дальнейшего прекращения трудовых отношений.
Если работник не отказывается от перевода, оформляется дополнительное соглашение и издается приказ о переводе.
При этом, стоит отметить, что продолжительность перевода может быть как ограниченной (временный перевод), так и бессрочной. В случае, если обстоятельства, при которых работник был переведен на удаленный формат работы прекратились, может быть возвращен прежний формат занятости.
-
События последних дней очень сильно отразились на всех сферах бизнеса. Мародеры и лица с низкой социальной ответственностью не щадили ничего на своем пути и не задумывались о последствиях для предпринимателей. И на сегодняшний день остается открытым вопрос: кто ответит за причиненные убытки, возместит ущерб и восстановит имущество. Проанализируем ситуацию вместе в данной статье.
-
“05” января 2022 года, на фоне массовых беспорядков, Указами Президента Республики Казахстан Касым-Жомарта Токаева введен режим чрезвычайного положения в Республике Казахстан. Так, ЧП введено до 00 часов 00 минут 19 января 2022 года. Чем происходящее грозит предпринимателям, что делать с сотрудниками и обязательствами и как минимизировать риски- читайте в статье.
-
На заседании межведомственной комиссии по недопущению распространения коронавируса, прошедшем 22 июня 2021 года была выдвинута рекомендация по ограничению работы сотрудников сферы обслуживания и производства, не вакцинированных от коронавирусной инфекции и не имеющих ПЦР-тестирования с отрицательным результатом в рамках срока действия такого результата. Данная новость вызвала неоднозначную реакцию среди предпринимателей, имеющих сотрудников. Что делать работодателям и как реагировать на ситуацию юридически грамотно- расскажем в статье.
-
Автор:29.05.2020 19:101519
Режим чрезвычайного положения в стране прекратил свое действие 11 мая 2020 года. А это значит, что неисполнение обязательств с этой даты уже нельзя считать обстоятельством непреодолимой силы. В связи с этим, возникает много вопросов: как начать взыскание, если суды еще не заработали в полной мере? Что делать, если ЧП закончилось, а обязательства всё еще невыполнимы из-за карантина? Как не понести убытков в связи с прекращением официального форс-мажора? Читайте ответ на эти и другие вопросы в статье.
-
Автор:28.05.2020 17:531939
Режим чрезвычайного положения закончился. В некоторых городах ослаблены или вовсе сняты карантинные меры. С каждым днем все больше и больше предприятий возобновляют свою работу. Жизнь в стране постепенно возвращается в прежнее русло. В связи с этим, многие работодатели сталкиваются с вопросами: “Как правильно оформить возвращение сотрудников к работе?” и “Как восстановить прежние трудовые отношения, которые существовали до введения ЧП и карантина? “. В статье рассмотрим 6 наиболее действенных способов вернуть всё “как было”.
-
Автор:06.05.2020 11:232843
На сегодняшний день, одним из актуальных и наиболее острых вопросов со стороны Арендаторов офисов (помещений), является поиск возможности не осуществлять или снизить плату за аренду офиса (помещения) на период действия чрезвычайного положения в Республике Казахстан.
-
Автор:24.04.2020 15:223156
Дистанционная работа в последние недели стала неотъемлемой частью нашей жизни. Чтобы обеспечить работу организации в условиях карантина, предприниматели вынуждены переводить своих работников на дистанционный формат работы. Всё, что нужно знать об учете рабочего времени и расчёте заработной платы при дистанционной работе- читайте в статье!
-
С 20 апреля 2020 года ряд предприятий в Алматы и Нур-Султане возобновит свою работу. Главным критерием для осуществления деятельности является строгое соблюдение санитарно- эпидемиологических норм. Какие это нормы- разберем в статье.
-
Автор:26.03.2020 13:042279
События последних двух недель, связанные с недопущением распространения коронавирусной инфекции в Республики Казахстан, привели к тому, что многие предприниматели оказались в ситуациях, не позволяющих выполнить свои обязательства. В данной статье расскажем: что делать, если исполнитель оказал услугу, а заказчик не может оплатить ее по причине форс-мажора.
-
На основании Указа Президента Республики Казахстан за № 285 от 15 марта 2020 года «Об введении чрезвычайного положения в Республике Казахстан», в связи с объявлением Всемирной организацией здравоохранения нового короновируса COVID-19 пандемией в целях защиты жизни и здоровья граждан, в соответствии с законодательством Республики Казахстан на всей территории Республики Казахстан введено чрезвычайное положение на период до 15 апреля 2020 года. Данные обстоятельства для многих предпринимателей повлекли невозможность исполнения обязательств по договорам/контрактам. Что делать исполнителям по договорам оказания услуг, которые не могут выполнить обязательства- читайте в статье.