Решение единственного участника ТОО, в чем состоит его особенность

Наряду с группой лиц-учредителей, ТОО может быть учреждено (образовано) и одним учредителем. Этим единственным учредителем может быть как физическое, так и юридическое лицо, при этом, ТОО не может иметь в качестве единственного учредителя (участника) другое хозяйственное товарищество, состоящее из одного лица (ч. 2 п. 2 ст. 77 Гражданского кодекса РК) (подробнее читайте в статье «Покупка доли участия в ТОО: риски приобретателя доли»).

Законом установлено, что в ТОО, состоящем из одного единственного участника (обладает 100% доли в уставном капитале ТОО), решения, относящиеся к компетенции общего собрания участников ТОО, принимаются единственным участником единолично (т.е. лично им самим) и обязательно оформляются в письменном виде (п. 2 ст. 10 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»). Это означает, что все положения, а также те решения, которые отнесены законодателем к исключительной компетенции высшего органа ТОО – общего собрания его участников, полностью применимы к решениям единственного участника ТОО, за исключением лишь некоторых специфичных положений закона, касающиеся порядка созыва и проведения очередного и внеочередного общих собраний участников, принятия решений на них, заочном проведении общего собрания, а также оспаривании принятых на общем собрании участников ТОО решений (ст. 44-50 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»).

Для чего же нужно Решение единственного участника ТОО? В ТОО, состоящем из одного участника, решения участника являются, наряду с уставом ТОО, основополагающими организационно-правовыми документами. Вопросы по деятельности ТОО, рассматриваемые единственным его участником и по которым участник принимает свои решения, юридически оформляются в письменном виде на бумажном носителе путем оформления «Решения единственного участника ТОО», такими вопросами являются (п. 2 ст. 43 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»):

• изменение устава ТОО, включая изменение размера его уставного капитала, места нахождения и фирменного наименования, или утверждение устава ТОО в новой редакции;
• образование исполнительного органа ТОО (единоличного или коллегиального) и досрочное прекращение его полномочий, а также принятие решения о передаче ТОО или его имущества в доверительное управление и определение условий такой передачи;
• избрание и досрочное прекращение полномочий наблюдательного совета и (или) ревизионной комиссии (ревизора) ТОО, а также утверждение отчетов и заключений ревизионной комиссии (ревизора) ТОО;
• утверждение годовой финансовой отчетности и распределение чистого дохода;
• утверждение внутренних правил, процедуры их принятия и других документов, регулирующих внутреннюю деятельность ТОО, кроме документов, утверждение которых уставом ТОО отнесено к компетенции иных органов ТОО;
• решение об участии ТОО в иных хозяйственных товариществах, а также в некоммерческих организациях;
• решение о реорганизации или ликвидации ТОО;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;
• решение о залоге всего имущества ТОО;
• решение о внесении дополнительных взносов в имущество ТОО;
• утверждение порядка и сроков предоставления информации о деятельности ТОО.

Полномочия единственного участника ТОО закрепляются в его учредительном документе – уставе ТОО, а «Решение единственного участника ТОО», - это как раз и есть реализация участником данных полномочий.

Зачастую, на практике случаются случаи, когда в одном решении единственного участника ТОО могут быть отражены решения участника по целому ряду вопросов деятельности ТОО, раскрытие которых третьим лицам не в интересах бизнеса, тогда, в случае запроса такого решения, например, банком в случае оформления кредитной линии, может быть предоставлена выписка с такого решения, в которой будет отражено конкретное решение участника по отдельно взятому вопросу.

Законом не предусмотрены специальные требования к форме и содержанию решений единственного участника ТОО, поэтому данный документ может быть оформлен в произвольной форме. Форма решения может быть утверждена в специальном внутреннем нормативном документе ТОО (например, «Положение о единственном участнике ТОО», либо «Инструкция по составлению (оформлению) Решения единственного участника ТОО»).

Рассмотрим примерную структуру типового решения единственного участника ТОО. Текст решения условно можно разделить на следующие части:

• Заглавная часть

В заглавной части решения указываются наименование документа, его регистрационный номер, место принятия решения и дата. Встречаются организации, в которых регистрационный учет решений единственного участника по их дате и нумерации не ведется. Объясняется это тем, что решения единственного участника являются исключительно внутренними документами, подлинники которых редко кто требует. А если возникает необходимость в представлении решения третьему лицу, то обычно предоставляется заверенная копия решения или выписка из него. Однако такой подход неверный и во избежание путаницы рекомендуем вам регистрировать и присваивать таким решениям не только дату, но и номер.

Датой решения является дата его принятия единственным участником ТОО. Обычно дата оформляется арабскими цифрами в последовательности день, месяц и год, разделенными точками (например, 29.09.2015) или словесно-цифровым способом (например, 29 сентября 2015 г.). Во втором случае слово «год» полностью не пишут, а используют сокращение «г.». В важных документах число в дате нужно писать двумя цифрами (например, 09), чтобы перед девяткой никто не вписал (не впечатал) цифру, превратив 9 сентября, например в 29-е.

• Вводная часть

Вводная часть решения содержит указание на то, что участник ТОО является единственным его участником с долей участия в уставном капитале ТОО - 100%, а также содержит общие сведения о единственном участнике ТОО:

• имя, место жительства и данные документа, удостоверяющего личность (для участника - физического лица);
• наименование, место нахождения, банковские реквизиты (для участника - юридического лица);

Вводная часть решения заканчивается словами «РЕШИЛ» или «ПРИНЯЛ РЕШЕНИЕ», которые могут быть написаны в конце абзаца или на отдельной строке (по аналогии с Протоколом общего собрания участников или Приказом ТОО);

• Основная часть

Основная часть решения включает в себя непосредственно принятые участником решения по одному или нескольким вопросам, отнесенным к исключительной компетенции единственного участника ТОО, перечисленным в тексте решения по порядку. Решение по каждому вопросу пишется, начиная с нового абзаца с использованием порядковой нумерации. Основная часть решения, как по каждому отдельному вопросу, так и по всем в целом, может содержать, при необходимости, перечень прилагаемых к решению документов с обозначением «Приложения».

• Заключительная часть

Заключительная часть решения включает в себя «Подпись» участника ТОО, т.е. «Единственный участник» (наименование ТОО добавляют, если документ составлен не на его фирменном бланке), личная подпись и Ф.И.О. участника ТОО.

Если в качестве единственного участника ТОО-1 выступает другая организация, например, ТОО-2, то подпись на решении ставит руководитель ТОО-2. Решение единственного участника обычно скрепляется печатью ТОО (при ее наличии), которая располагается рядом с подписью единственного участника ТОО. 

Если решение единственного участника состоит из 2-х и более страниц, то листы такого решения следует прошить, проставить подпись единственного участника (либо исполнительного органа, например, директора) и печать ТОО (при ее наличии).

Если единственным участником ТОО является иностранный гражданин либо иностранная компания, то допустимо написание решения на 2-х и более языках.

Примечание: на нашем сайте имеется целый ряд решений единственного участника, по отдельно взятым правовым вопросам, с ними можно ознакомиться и скачать по следующим ссылкам:

• «Решение единственного участника о перерегистрации товарищества в связи со сменой участника»;
• «Решение единственного участника о назначении (избрании) и (или) досрочном прекращении полномочий руководителя исполнительного органа товарищества»;
• «Решение единственного участника об изменении местонахождения (юридического адреса) Товарищества»;
• «Решение единственного участника о перерегистрации товарищества в связи с изменением фирменного наименования»;
• «Решение единственного участника об увеличении уставного капитала товарищества»;
• «Решение единственного участника товарищества об уменьшении уставного капитала товарищества».

В заключении отметим, что «Решение единственного участника ТОО», принимаемое по любому вопросу деятельности ТОО, является, наряду с уставом ТОО, главным документом ТОО, т.к. превалирует над решениями исполнительного органа ТОО и касается исключительно важных для ТОО вопросов его деятельности (отнесенных к его исключительной компетенции) предусмотренных законом и уставом ТОО.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.