Трудовые отношения с руководителем организации

Трудовые отношения с руководителем организации имеют свои особенности, которые необходимо учитывать при заключении, составлении и расторжении трудового договора с ним и в данной статье мы предлагаем Вам ознакомиться с ними.

ИЗБРАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Порядок избрания руководителя организации определяется уставом организации, в соответствии с которым осуществляется процедура избрания и оформления решения учредителя (или протокола общего собрания учредителей). В этой связи, в первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным  директором трудовой договор.

ОСОБЕННОСТИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РУКОВОДИТЕЛЕМ

Стороны при заключении трудового договора с руководителем организации

Трудовой договор с руководителем организации (исполнительного органа юридического лица) заключается:

• собственником имущества юридического лица или уполномоченным им лицом (органом)
• либо уполномоченным органом юридического лица или уполномоченным им лицом

Скачать "Трудовой договор с руководителем организации".

Собственником имущества является учредитель (участник) юридического лица или учредители (участники), которые, следовательно, и принимают решение о назначении руководителя исполнительного органа. Назначение руководителя организации как правило оформляется решением единственного участника или протоколом общего собрания учредителей (совета директоров).

В протоколе общего собрания учредителей следует указать уполномоченное лицо для подписания трудового договора с руководителем организации, а также перечень договоров и соглашений, подлежащих подписанию с руководителем организации (например, договор о неконкуренции, о неразглашении информации и другие).

Срок трудового договора с руководителем

Срок трудового договора продлевается:

• до избрания (назначения, утверждения в должности) нового руководителя либо того же лица;
• до срока, указанного в решении.

Срок трудового договора устанавливается законами Республики Казахстан, учредительными документами или соглашением сторон. При этом, данный срок не может превышать предусмотренный законодательными актами. Например, для товариществ с ограниченной ответственностью - не более 5 лет (п.3. ст.51 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»).

Новым Трудовым кодексом 2016 года предусмотрено автоматическое продление срока действия трудового договора с руководителем организации в случае если ни одна из сторон не инициировала прекращение трудовых отношений до истечения срока действия трудового договора. В данном случае в трудовой договор с руководителем организации вносятся соответствующие изменения и дополнения.

В отношении руководителя организации, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации, с 2016 года действует норма, исключающая заключение с таким лицом трудового договора.  В данном случае, все условия трудовых отношений следует указать в приказе о приеме на работу.

ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ

Любой трудовой договор, в том числе и заключаемый с руководителем организации, должен содержать обязательные для трудового договора условия, согласно требованиям Трудового кодекса.

При составлении трудового договора с руководителем организации также следует предусмотреть особенности его трудовых обязанностей, ответственности и т.д., включив ряд специальных положений.

Если выделить особенности трудового договора, то трудовой договор с руководителем организации:

• может быть заключен с увеличенным сроком испытательного срока до 6 месяцев;
• заключается на срок, установленный законами Республики Казахстан, учредительными документами или соглашением сторон;
• может содержать дополнительные основания для расторжения;
• автоматически продлевается в случае если ни одна из сторон не инициировала прекращение трудовых отношений до истечения срока действия трудового договора;

• подписывается уполномоченным лицом собственником имущества юридического лица или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица или уполномоченным им лицом, от имени акционерного общества подписывается председателем совета директоров или лицом, уполномоченным на это общим собранием или советом директоров;

Кроме этого, важными положениями трудового договора с руководителем организации являются положения, предусматривающие компетенцию и ответственность.

РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ

К особенностям трудовых взаимоотношений между организацией и руководителем организации относятся также особые условия прекращения трудового договора с ним. В частности, это:

• прекращение трудовых отношений на основании решения учредителей, собственника имущества юридического лица либо уполномоченного учредителями, собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица - п. 2 ст. 140 ТК РК;
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случае нарушения трудовых обязанностей руководителем исполнительного органа работодателя, его заместителем либо руководителем подразделения работодателя (филиалов, представительств и иных подразделений работодателя, определенных актом работодателя), повлекшие причинение материального ущерба работодателю – пп.18) п.1 ст.52 ТК РК;
• прекращение полномочий руководителя исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа юридического лица, по решению собственника имущества юридического лица либо уполномоченного собственником лица (органа) или уполномоченного органа юридического лица.

Скачать "Решение единственного участника о назначении (избрании) и (или) досрочном прекращении полномочий руководителя исполнительного органа товарищества".

Скачать "Протокол общего собрания участников о назначении (избрании) и (или) досрочном прекращении полномочий руководителя исполнительного органа товарищества".

Законодательством не установлен срок предупреждения при увольнении руководителя по решению собственника, следовательно, единоличный участник или общее собрание могут принять решение об увольнении даже за 1 день до даты увольнения.

Какие документы являются обязательными при передаче дел новому директору

Процедура передачи дел при смене руководителя законодательно не определена. При этом на практике передача дел оформляется актом приема-передачи, по которому передаче подлежат документы, которые хранятся непосредственно у директора:

• оригиналы учредительных документов;
• оригиналы банковских, бухгалтерских документов и отчетов;
• оригиналы документов, подтверждающих права организации на имущество (свидетельства о праве собственности, договоры);
• оригиналы лицензий;
• печать организации, штампы, факсимиле, бланки;
• ключи, в том числе от сейфов, банковских ячеек, кабинетов;
• техника, ценные вещи, находящиеся в пользовании руководителя;
• и т.д.

В целях приема-передачи дел может быть сформирована специальная комиссия, состоящая из работников организации.

Кроме этого, в связи с тем, что руководитель организации является материально-ответственным лицом, до проведения самой процедуры приема-передачи может быть проведена инвентаризация всех товарно-материальных ценностей организации.

Следует иметь ввиду, что днем расторжения трудового договора с материально ответственными работниками является день завершения приема-передачи имущества (документации) работодателя (п. 5 ст. 56 ТК РК).

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.