Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника (В соответствии с Трудовым Кодексом 2016)
Документы по оформлению приема на работу, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление приема на работу
Порядок ведения компанией трудовых книжек установлен «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30.11.15 г. № 929.
Внесение сведений о работнике (первая страница трудовой книжки)
Если компания является первым местом работника, и в его трудовой книжке никаких записей нет, компания должна для начала заполнить её первую страницу, где указываются личные данные работника: ФИО, дата рождения, образование, специальность, квалификация.
При этом ФИО и дата рождения работника указываются в соответствии с его документом, удостоверяющим личность, а специальность и квалификация на основании диплома об образовании.
Далее указывается дата заполнения, после чего свою подпись ставят работник, первый руководитель компании (или иное уполномоченное им лицо) и ставится печать компании.
Если же компания не является первым местом работы работника, и сведения о работнике в трудовую книжку уже внесены, то никаких записей на первой странице компания не вносит.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
В соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, при приеме на работу нового сотрудника компания заключает с ним трудовой договор, после чего издает приказ о приеме на работу.
Сразу же после издания приказа о приеме на работу, компания обязана внести в трудовую книжку работника соответствующую запись.
Все записи в трудовую книжку необходимо вносить на государственном, и при необходимости русском языках.
Запись производится первым руководителем компании или иным уполномоченным (по доверенности) лицом.
1. В графе «Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)» отдельной строкой указывается полное наименование компании.
2. На следующей строке указывается:
- в графе «№» указывается порядковый номер записи;
- в графах «число», «месяц» и «год» указываются соответственно число, месяц и год приема на работу;
- Число, месяц и год указываются арабскими цифрами.
- При этом число и месяц указываются двузначными цифрами.
- Например, 2-е число указывается – «02», месяц март – «03».
- Год указывается полностью. Например – 2015. Нельзя указывать просто «15».
- В графе «Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)» указывается на какую должность принят работник. Например, «Принят на работу на должность менеджера по перевозкам».
- В графе «На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)» указывается Приказ, его дата и номер. Например, «Приказ от 02 марта 2015 года № 33 л/с».
Необходимо помнить, что при указании должности работника в трудовой книжке, она должна соответствовать должности, указанной трудовом договоре, штатном расписании, приказе.
Например, если в указанных документах должность работника указана как «инженер по наладке и испытаниям», недопустимо в трудовой книжке указывать «инженер».
По желанию работника трудовая книжка в период работы может храниться в компании, но также может оставаться на руках у самого работника.
Для контроля полученных на хранение и возвращенных трудовых книжек компания должна вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Автор:28.05.2023 17:4659972
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года и учитывает последние поправки по состоянию на дату публикации. Оформление приема на работу сотрудника – это процедура, с которой сталкивается любая компания при осуществлении своей деятельности. Очень важно при этом документально оформить прием нового сотрудника, чтобы избежать в будущем нежелательных правовых последствий. Какие документы, необходимо оформить компании при приеме нового сотрудника?
-
Автор:10.02.2017 17:3011606
Большая часть изменений Трудового Кодекса РК, вступивших в законную силу с 1 января 2017 года касается регулирования трудовых отношений с иностранцами, самостоятельно прибывших или намеревавшихся прибыть в Казахстан для поиска и самостоятельного трудоустройства на работу.
-
04.02.2016 16:4550269
C 1 января 2016 года вступил в силу новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан (далее ТК РК 2016). Изменениям подверглись следующие нормы, которые должны быть отражены в трудовом договоре:
- Размер и иные условия оплаты труда;
- Права и обязанности Работника;
- Права и обязанности Работодателя;
- Порядок изменения и прекращения трудового договора.
-
Автор:12.12.2015 20:0130027
С 1 января 2016 года вводится в действие новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан. Данный документ в некоторых аспектах коренным образом отличается от предыдущего Трудового Кодекса 2007 года. Это обстоятельство, требует внесения значительных изменений и дополнений в основу основ трудовых отношений - трудовой договор.
-
Автор:11.12.2015 15:06134958
В связи с тем, что с 1 января 2016 года вводится в действие новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан, в привычный процесс приема на работу необходимо внести существенные изменения.
-
Автор:07.12.2015 17:2531873
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
На практике работодатели нередко сталкиваются с проблемой правильного определения срока трудового договора (как при заключении трудового договора, так и при продлении срока трудового договора).
Настоящая статья поможет Вам правильно определить и указать в трудовом договоре срок его действия.
-
Автор:07.12.2015 17:2118254
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового Кодекса 2007 года смотрите здесь.
Трудовое законодательство прямо запрещает допуск работника к работе без заключенного трудового договора. Не соблюдение данного требования является административным правонарушением, за совершение которого Работодатель может быть подвергнут штрафу со стороны контролирующих государственных органов.
-
07.12.2015 14:4929147
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
«Вы даете согласие на сбор и обработку Ваших персональных данных», с такой формулировкой Вы часто сталкиваетесь, обращаясь в государственные органы, банки, к операторам сотовой связи и не только.
-
Автор:07.12.2015 12:5932470
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
С 1 января 2015 года введены в действие изменения, внесенные в Закон Республики Казахстан от 07.02.2005 г. «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей».
-
Автор:04.12.2015 12:4610855
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Статьей 32 Трудового кодекса РК установлен перечень документов работника, необходимый для заключения трудового договора.
Однако на практике многие компании сталкиваются с вопросом: возможно ли принять работу работника, гражданина РК, зарегистрированного в ином городе или области, а так же какие обстоятельства возникают при приеме на работу с иностранцами, гражданами стран ЕАЭС и иностранцами, работающими по разрешению на привлечение иностранной рабочей силы.