Книга учета посещений и проверок на предприятии - Статья

Книга учета посещений и проверок на предприятии

16.10.2015 11:47
7515
Содержание:

Примечание: дополнительную информацию по теме смотрите в ответе на вопрос «Слышала, что наличие книги учета посещений и проверок на предприятии обязательно, так ли это? Если да, то какие предусмотрены штрафы за ее отсутствие?».

В соответствии с положениями п. 5 ст. 152 Предпринимательского Кодекса РК, проверяемые субъекты имеют право вести у себя книгу учета посещений и проверок. Данная книга является, своего рода, внутренним журналом учета на предприятии. Использование (применение) данной книги учета посещений и проверок может быть введено на предприятии в соответствии с приказом руководителя организации, а также, при необходимости, отдельным Положением по проверкам организации. Строгой формы книга учета посещений и проверок не имеет, какой-либо регистрации в государственных органах не требует и законодательством не предусмотрена, иными словами вы вправе сами определить для себя ту информацию, которая будет фиксироваться (отражаться) в данной книге учета посещений и проверок.

В качестве примера, приведем вам перечень возможной информации, которая может быть отражена в указанной книге. Это может быть следующая информация:

  • дата посещения или проверки;
  • номер и дата акта о назначении проверки (дополнительно читайте в статье «Акт о назначении проверки и его регистрация»);
  • наименование проверяющего госоргана;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии), а также должность лица, назначившего проверку;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии), данные служебного удостоверения, а также должность лица, осуществляющего проверку (посещение);
  • вид и предмет проверки (посещения);
  • сроки проведения проверки (посещения) (дополнительно читайте в статье «Сроки проведения проверок»);
  • действия проверяющих лиц в рамках осуществляемой проверки (посещения);
  • информация о приостановлении проведения проверки с указанием сроков и причин приостановления;
  • информация о возобновлении проведения проверки с указанием сроков;
  • данные, предусмотренные актом о результатах проверки (дополнительно читайте в статье «Акт о результатах проверки»);
  • фамилия, имя и отчество (при наличии) и роспись лица, осуществляющего проверку (посещение);
  • иные необходимые вам данные.

При наличии у вас книги учета посещений и проверок, вы вправе предъявить ее должностным лицам органов контроля и надзора, которые, в свою очередь, обязаны произвести в ней запись о проводимых ими действиях с указанием фамилий, должностей и данных, изложенных в акте.

В заключении отметим, что хотя ведение книги учета посещений и проверок на предприятии по закону не является обязательным, все же ее наличие и заполнение соответствующими должностными лицами (проверяющими), наряду с иными материалами по проверке, будет являться доказательством совершения проверяющими тех или иных действий, количеством посещений проверяющими проверяемого субъекта (объекта) и поможет вам в дальнейшем отстоять ваши интересы, в случае обжалования вами результатов осуществленной госорганом проверки.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: