Выставление претензии должнику, как этап досудебного урегулирования споров по взысканию долга

Как правило, данная процедура досудебного урегулирования чаще всего характерна отношениям между организациями. Законодательство не содержит обязательных требований о необходимости этой стадии по договору займа, но заключённый договор может иметь такие оговорки, поэтому стоит внимательно изучить все его пункты. В любом случае, факт совершения определённых действий до суда, направленных на возврат долга пусть даже в отношениях физических лиц, имеет полезную роль при дальнейшем развитии спора.

Что такое претензия о погашении задолженности?

Письмо-претензия о погашении задолженности, имеет несколько целей: напоминание должнику о необходимости возврата долга, одновременное предупреждение о своих дальнейших действиях в случае отказа, для суда же служит доказательством проведения досудебного урегулирования спора.

Если наличие претензии является обязательным по условиям договора займа, то при отсутствии в исковом заявлении отсылки к ней судья имеет право вернуть иск (п.1 ст. 152 ГПК РК) и указать на необходимость использования всех обязательных способов досудебного урегулирования спора. После того как это условие будет выполнено, можно повторно подать иск, но уже приложить к нему претензию и, при наличии, ответ должника.

Форма претензии к должнику

Законодательством не установлены жесткие требования к форме и содержанию претензии. Но если придется в дальнейшем использовать претензию в суде, то лучше не выставлять претензию в электронном виде. Отправление претензии на бумажном носителе проще подтвердить и сам должник отнесется серьезнее к требованиям, если получит письмо по почте с уведомлением о вручении.

Претензия составляется в свободной форме. Подробнее о том,  как составить претензию можно прочитать в статье: «Как правильно составить исковое заявление о взыскании долга» 

Важен смысл документа. Претензия должна содержать изложение сути проблемы, ссылки на имеющиеся доказательства долга (расписки, квитанции, накладные и т. д.), требования о возврате долга и реквизиты сторон. Должнику нужно понять, что ему грозит не только принудительное взыскание долга, вознаграждения по нему (процентов) ему придется оплатить время неправомерного пользования долгом (в силу норм ст. 353 Гражданского кодекса РК), а также судебные расходы, в т. ч. оплаченную кредитором государственную пошлину, расходы на представителя, расходы на принудительное взыскание.

Можно взять за основу готовый образец претензии, и заполнить его с учетом конкретных данных.

Способы выставления претензии должнику

Важно не просто подготовка претензии, но и способ направления ее должнику. Необходимо, чтобы у кредитора остались доказательства проведения претензионной работы. В практике чаще всего суды принимают во внимание два основных метода направления претензий:

• личное вручение должнику под подпись;
• пересылка по почте.

Претензия может быть вручена лично должнику, для чего необходимо подготовить и иметь при себе два экземпляра письма-претензии. Один отдается должнику, а на втором он проставляет свою подпись с датой. Дата играет важную роль: от нее идет отсчет сроков для должника и для кредитора. Возьмите на заметку, что при вручении письма должнику-юридическому лицу, необходимо правильно определить лицо, ответственное за принятие корреспонденции. Как правило, это секретарь. Но ведь должностное расписание прочитать не дадут, и удостоверение не предъявят. Если компания небольшая, попытайтесь вручить письмо руководителю, чтобы впоследствии избежать недоразумений.

Надежным доказательством является почтовый штемпель на уведомлении о вручении. Предполагается, что почтальон вручает такое письмо вместе с остальной корреспонденцией человеку, в обязанности которого входит приём почты. При выборе такого способа, к тому же, не возникает проблем с фиксацией дат. В случае, если должник уклоняется от вручения ему письма и письмо осталось неврученным, при подаче в суд иска приложите конверты, отправленные по юридическому адресу или по зарегистрированному месту жительства, а в ходе заседания выясниться место нахождения ответчика, а суд примет во внимание ваши действия.

Если переговоры не привели к положительному результату, должник отказался выполнить претензионные требования, и вы посчитаете отказ безосновательным, тогда обращайтесь в суд. Но подавать иск можно будет только по истечении срока, указанного в претензии для добровольного возврата долга. Вдруг должник передумает и погасит задолженность. Направляйте иск в суд сразу, как закончится срок для дачи такого ответа.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.