Как не стать подсудимым при взыскании с работника материального ущерба
Часто из различных источников можно узнать о ситуациях, когда работодатель необоснованно требует работника возместить убытки, не имея оснований и доказательств для этого, либо имея их в ненадлежащем виде. Законодательство подчеркивает, что доказательства, должны быть законными, правдивыми и обоснованными.
Поэтому, когда работодатель обвиняет работника в причинении материального ущерба и не может это документально подтвердить, его действия можно расценить как распространение заведомо ложных сведений, порочащих честь и достоинство работника и подрывающих репутацию последнего. Согласно нормам ст. 130 Уголовного кодекса, такие действия называются клеветой, за что предусмотрено соответствующее наказание, связанное в том числе и с ограничением свободы. При наличии жалобы работника в Инспекцию труда, к работодателю придут с проверкой, после которой могут также последовать санкции.
Поэтому, крайне важно, чтобы при взыскании с работника ущерба, кадровые документы в организации, регламентирующие материальную ответственность и убытки, велись в строгом соответствии с требованиями законодательства и в надлежащей форме.
Материальный ущерб- это, согласно ст. 123 ТК РК, реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Суды, при рассмотрении дел о возмещении работником ущерба, требуют от работодателя подтверждения:
- факта трудовых отношений с работником;
- факта и причин причинения вреда с указанием связи с ними действий работника;
- размера материального ущерба.
Поэтому, помимо заключенного с работником трудового договора, требуется наличие ряда иных документов. В первую очередь, материальная ответственность работника должна регулироваться соответствующим положением, с которым он должен быть ознакомлен под подпись в момент приема на работу. В данном положении определяются возможные виды ущерба, которые может причинить работник, критерии оценки его действий, повлекших ущерб и порядок взыскания причиненных убытков. Для конкретизации материальной ответственности, следует заключить с работником договор о материальной ответственности. Он может быть как индивидуальным (работник возмещает только причиненный им конкретный ущерб), так и коллективным (несколько работников возмещают общий ущерб в равной степени).
Перечисленное выше является основой материальной ответственности работника.
Когда наступает ситуация, в которой работодателю причинены материальные убытки действиями работника, следует оформить еще ряд бумаг в следующей последовательности:
- Акт о причинении материального ущерба, в котором указываются обстоятельства, причины и причинно-следственная связь между действиями (бездействием) работника, повлекшими убытки;
- Требование о предоставлении письменных объяснений, направляемое работнику с просьбой описать сложившуюся ситуацию.
Затем, работником должна быть составлена Объяснительная записка с разъяснением обстоятельств, повлекших причинение материального ущерба. Если работник отказывается от составления объяснительной записки, оформляется соответствующий Акт.
Завершается процедура составлением приказа о возмещении материального ущерба с работником.
В случае, когда невозможно определить, чьими действиями или бездействием был причинен материальный ущерб, приказом работодателя создается комиссия, целью работы которой является установление обстоятельств ущерба и привлечение виновных лиц к ответственности.
Убытки, которые понес работодатель, подтверждаются бухгалтерскими документами и договорами с поставщиками утраченного имущества. Например, если в результате виновных действий работника было повреждено оборудование, то подтвердить его стоимость можно договором с поставщиком такого оборудования или выписанным им счетом-фактурой. Если требуется произвести ремонт, то в качестве доказательств можно использовать смету на его ремонт, составленную лицом, имеющим полномочия на осуществление работ по ремонту такого оборудования.
ВАЖНО! Если материальный ущерб выявляется посредством инвентаризации, то для этого предусмотрена несколько дополненная процедура:
- Начало инвентаризации оформляется приказом о ее проведении;
- Работник, которому доверены материальные ценности, подлежащие инвентаризации уведомляется в письменном виде;
- Итоги инвентаризации оформляются Актом.
Уже после оформления этого пакета документов, можно приступать к оформлению документации, перечень которой указан выше.
Когда процедура привлечения работника к материальной ответственности проведена правильно, с соблюдением всех требований, работодатель может не переживать за то, что ущерб не будет взыскан, от работника последуют обвинения в клевете или ином предоставлении ложной информации, ведь любой суд или специалист уполномоченного органа в сфере труда, примет сторону пострадавшего работодателя, ознакомившись с предоставленными документами.
Если у Вас остались вопросы по теме или Вы хотите получить более подробную консультацию по процедуре привлечения работника к материальной ответственности, задайте вопрос юристу:
Положение о материальной ответственности работников
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности
Требование о предоставлении письменных объяснений (по причинам возникновения материального ущерба)
Объяснительная записка Работника об объяснении причин по основаниям для материальной ответственности
Акт об отказе Работником давать объяснение по факту причинения ущерба имуществу Работодателя
Приказ о проведении инвентаризации имущества
-
Автор:28.05.2023 17:4654934
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года и учитывает последние поправки по состоянию на дату публикации. Оформление приема на работу сотрудника – это процедура, с которой сталкивается любая компания при осуществлении своей деятельности. Очень важно при этом документально оформить прием нового сотрудника, чтобы избежать в будущем нежелательных правовых последствий. Какие документы, необходимо оформить компании при приеме нового сотрудника?
-
Согласительная комиссия – это постоянно действующий орган, целью деятельности которого является разрешение индивидуальных трудовых споров.
На сегодняшний день, Согласительные комиссии фактически являются первой инстанцией рассмотрения трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством РК. Обратиться в суд для разрешения трудового спора можно только по неурегулированным Согласительной комиссией вопросам, либо при неисполнении решения Согласительной комиссии. В настоящей статье рассмотрим- что такое согласительная комиссия и что грозит работодателям за ее отсутствие. -
Автор:19.05.2023 12:542264
Проверка государственной инспекции труда может оказаться довольно неприятным событием для вашей организации. Чтобы избежать негативных последствий необходимо к проверке подготовиться заранее. В данной статье Вы можете ознакомиться с тем, какие действия Вы можете предпринять в случае проверки со стороны уполномоченных государственных органов?
-
Автор:30.07.2021 16:472100
Со второго августа 2021 года в ряде городов с высоким процентом заболеваемости Covid-19 ограничивается коммерческая деятельность. Продолжить работать в обычном режиме смогут только те предприниматели, которые присоединятся к проекту «Ashyq». Как подать заявку и получить заветный QR-код для проверки статуса посетителей- читайте в статье.
-
01 июля 2021 года Президентом был подписан Закон “О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Казахстан по вопросам совершенствования правового регулирования дистанционной работы”, который вступит в силу уже 13 июля 2021 года. Чем дополнен правовой акт и какие изменения ждут работодателей и фрилансеров- читайте в статье.
-
Прямой нормы, предусматривающей ответственность за отсутствие в организации согласительной комиссии, нет. Однако, при проведении проверки трудовой инспекцией, вне зависимости от оснований его визита в организацию, этот факт не будет упущен. Государственный инспектор выпишет предписание об устранении нарушения и работодатель обязан будет создать согласительную комиссию, в срок, определенный предписанием. А, как показывает практика, сделать это непросто.
-
За прошедшие сутки нам задали этот вопрос более чем 100 работодателей. Триггером в попытках понять является ли этот день выходным или рабочим для работников с шестидневной рабочей неделей служит то, что в балансе рабочего времени и производственном календаре спорная дата не отмечена как праздничный день. Чтобы развеять все сомнения и правильно установить режим рабочего времени на следующей неделе, мы публикуем данную статью.
-
Автор:18.03.2020 18:403681
Многие работодатели заменяют временно отсутствующих или недостающих сотрудников с помощью своих же работников. При этом дополнительная нагрузка может возлагается в порядке совмещения должностей или переводом. В статье расскажем о преимуществах таких способов, о процедурах оформления и о том, как можно сэкономить при помощи них.
-
Автор:18.03.2020 18:395298
Гибкий рабочий день позволяет работникам грамотно совмещать все сферы своей жизни, равномерно сочетать трудовые обязанности с социальными и бытовыми, находить время на свое развитие, хобби и многое другое. Для многих работодателей такой подход неудовлетворителен и зря. Хотите знать почему?
-
Автор:18.03.2020 18:387817
Неполный рабочий день является законным способом снижения размера заработной платы. Миллионы предпринимателей уже используют его. Прочитайте статью и начните оптимизировать свои кадровые расходы уже сегодня.