Акты работодателя о нарушении трудовой дисциплины (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016)

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым, коллективным договорами, актами Работодателя (подпункт 2 пункт 2 статьи 22 ТК РК). Актами Работодателя в данном случае могут являться Должностные инструкции, Правила трудового распорядка; иные Положения, Инструкции, Приказы, утвержденные Работодателем, с которыми Работник ознакомлен под роспись.

Нарушение Работником трудовой дисциплины, а также ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей считается дисциплинарным проступком (подпункт 76 пункта 1 статьи 1 ТК РК).

Согласно статье 64 ТК РК за совершение Работником дисциплинарного проступка Работодатель вправе применять следующие виды дисциплинарных взысканий:

1. замечание;
2. выговор;
3. строгий выговор;
4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 ТК РК.

ВНИМАНИЕ! Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных ТК РК. Это означает, что не законны такие дисциплинарные взыскания как «штраф», «перевод на нижеоплачиваемую работу» и тому подобное.

Применение дисциплинарного взыскания к Работнику - это право, а не обязанность Работодателя, следовательно, воспользоваться им или нет - решает сам Работодатель. Однако, используя предоставленное ему право, Работодатель должен руководствоваться нормами, установленными ТК РК. При совершении Работником дисциплинарного проступка необходима тщательная фиксация и проверка фактов его совершения. Эта необходимость связана не только с установлением точного времени совершения проступка и детализацией его сущности, но и с подготовкой документов, которые послужат основанием для издания руководителем организации приказа о привлечении Работника к дисциплинарной ответственности.

Информацию о нарушении Работником трудовой дисциплины Работодатель может получить как из устного сообщения об этом других Работников, так и из поступившей от руководителя отдела либо от рядового сотрудника Докладной (служебной) записке о совершении работником дисциплинарного проступка (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

При совершении Работником дисциплинарного проступка Работодателю следует составить Акт о совершении работником дисциплинарного проступка (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке). Своевременно и правильно составленный Акт о совершении работником дисциплинарного проступка поможет Работодателю в будущем избежать спорных ситуаций и иметь документ, подтверждающий факт совершения Работником дисциплинарного проступка и, как следствие, наложение на Работника дисциплинарного взыскания.

В соответствии со статьей 65 ТК РК, до применения дисциплинарного взыскания Работодатель обязан затребовать от Работника письменное объяснение о причинах совершения дисциплинарного проступка. Данное объяснение (объяснительную записку от Работника) можно затребовать в устном порядке. В случае невозможности сделать это устно либо для наличия подтверждающих документов в будущем, объяснение (объяснительную записку от Работника) следует затребовать в письменном порядке. Для этого Работодателю необходимо вручить Работнику под роспись либо направить по его адресу Уведомление работнику об объяснении причин совершения дисциплинарного проступка (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

Работодатель должен ознакомиться с письменными объяснениями Работника и оценить причины совершения Работником дисциплинарного проступка. Уважительными причинами могут быть признаны отсутствие у Работника необходимых условий, материалов, оборудования, которое произошло не по вине Работника; болезнь Работника или его близких, иные непредвиденные обстоятельства (с предоставлением подтверждающих документов), выполнение гражданского долга и т.п. В каждом конкретном случае Работодатель может учитывать содержание, характер и тяжесть совершенного дисциплинарного проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее и последующее поведение Работника, отношение его к труду.

Работник может отказаться от дачи письменных объяснений, однако отказ Работника от письменного объяснения не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания. В случае отказа Работника дать указанное объяснение, либо в случае не предоставления письменного объяснения по истечении двух рабочих дней с момента выставления такого требования, Работодатель должен зафиксировать данный факт путем составления Акта об отказе работника в даче объяснений о причинах совершения  дисциплинарного проступка, который желательно составлять в присутствии нескольких свидетелей - других работников (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке).

Дисциплинарное взыскание на Работника налагается Приказом о наложении дисциплинарного взыскания (проект указанного документа Вы можете скачать пройдя по этой ссылке), который выносится непосредственно за обнаружением дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, при этом Приказ о наложении дисциплинарного взыскания не может быть издан в период временной нетрудоспособности Работника; освобождения Работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей; нахождения Работника в отпуске или межвахтовом отдыхе, нахождения Работника в командировке.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания объявляется Работнику, подвергнутому дисциплинарному взысканию, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа Работника подтвердить своей подписью ознакомление с Приказом о наложении дисциплинарного взыскания об этом делается соответствующая запись в Приказе о наложении дисциплинарного взыскания. В случае невозможности ознакомить Работника лично с Приказом о наложении дисциплинарного взыскания Работодатель обязан направить Приказ о наложении дисциплинарного взыскания Работнику письмом с уведомлением в течении трех рабочих дней со дня издания соответствующего приказа (статья 65 ТК РК).

В случае несогласия с наложением дисциплинарного взыскания, или его мерой, Работник имеет право на обжалование действий Работодателя в области трудовых и непосредственно связанных с ними отношений (подпункт 21 пункта 1 статьи 22 ТК РК).

Применение дисциплинарных взысканий - один из самых болезненных вопросов кадровой практики. Именно наложение взысканий чаще всего оспаривается Работниками, и именно в этих процедурах Работодатель часто допускает ошибки. Поэтому чтобы наложенное взыскание достигло своей цели по укреплению трудовой дисциплины и не было отменено по формальным основаниям, Работодателям нужно скрупулёзно соблюдать все требования действующего законодательства Республики Казахстан и правильно оформлять все необходимые документы.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.