Изменение записи в трудовой книжке работника (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
Порядок ведения работодателем трудовых книжек установлен «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30.11.15 года № 929 (далее по тексту - Правила).
Как же правильно сделать корректировки неточных или неправильных записей в трудовой книжке?
Пунктами 11-16 Правил предусмотрен четкий порядок действий, а именно:
- в случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись;
- если работодатель - юридическое лицо, внесший неправильную или неточную запись, реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником;
- изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии);
- изменение сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № ___ недействительна. Принят на должность _______» и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В случае незаконного расторжения трудового договора, перевода и восстановления на прежней работе производится следующая запись: «Запись за № ______ недействительна, восстановлен на прежней должности». При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела «Сведения о работе» в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора;
- сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно статье 35 ТК РК;
- в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
Отметим, что если за время работы работника изменится наименование работодателя, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела «Сведения о работе» указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица – работодателя).
Внесение записей в трудовую книжку осуществляется при наличии необходимых оснований, т.е. после издания соответствующих актов работодателя. Сразу же после издания акта, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующую запись.
Все записи в трудовую книжку необходимо вносить на государственном, и при необходимости русском языках.
Запись производится первым руководителем компании или иным уполномоченным (по доверенности) лицом.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по кадровой службе, в том числе:
- статья "Акты работодателя о нарушении трудовой дисциплины";
- статья "Акты работодателя по привлечению работника к материальной ответственности";
- статья "Обязательно ли вести воинский учет граждан в организациях?";
- статья "Внимание Работодатели! А знаете ли Вы, что в любой организации необходимо проводить инструктаж по безопасности и охране труда?";
- статья "Положение об оплате труда и премировании";
- статья "Номенклатура дел кадровой службы";
- Процедура оформления штатного расписания;
- Процедура оформления табеля учета рабочего времени;
- Процедура оформления должностной инструкции;
- Баланс рабочего времени
- и другие.
-
Автор:28.05.2023 17:4659948
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года и учитывает последние поправки по состоянию на дату публикации. Оформление приема на работу сотрудника – это процедура, с которой сталкивается любая компания при осуществлении своей деятельности. Очень важно при этом документально оформить прием нового сотрудника, чтобы избежать в будущем нежелательных правовых последствий. Какие документы, необходимо оформить компании при приеме нового сотрудника?
-
Согласительная комиссия – это постоянно действующий орган, целью деятельности которого является разрешение индивидуальных трудовых споров.
На сегодняшний день, Согласительные комиссии фактически являются первой инстанцией рассмотрения трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством РК. Обратиться в суд для разрешения трудового спора можно только по неурегулированным Согласительной комиссией вопросам, либо при неисполнении решения Согласительной комиссии. В настоящей статье рассмотрим- что такое согласительная комиссия и что грозит работодателям за ее отсутствие. -
Автор:19.05.2023 12:543527
Проверка государственной инспекции труда может оказаться довольно неприятным событием для вашей организации. Чтобы избежать негативных последствий необходимо к проверке подготовиться заранее. В данной статье Вы можете ознакомиться с тем, какие действия Вы можете предпринять в случае проверки со стороны уполномоченных государственных органов?
-
Автор:30.07.2021 16:472678
Со второго августа 2021 года в ряде городов с высоким процентом заболеваемости Covid-19 ограничивается коммерческая деятельность. Продолжить работать в обычном режиме смогут только те предприниматели, которые присоединятся к проекту «Ashyq». Как подать заявку и получить заветный QR-код для проверки статуса посетителей- читайте в статье.
-
01 июля 2021 года Президентом был подписан Закон “О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Казахстан по вопросам совершенствования правового регулирования дистанционной работы”, который вступит в силу уже 13 июля 2021 года. Чем дополнен правовой акт и какие изменения ждут работодателей и фрилансеров- читайте в статье.
-
Прямой нормы, предусматривающей ответственность за отсутствие в организации согласительной комиссии, нет. Однако, при проведении проверки трудовой инспекцией, вне зависимости от оснований его визита в организацию, этот факт не будет упущен. Государственный инспектор выпишет предписание об устранении нарушения и работодатель обязан будет создать согласительную комиссию, в срок, определенный предписанием. А, как показывает практика, сделать это непросто.
-
За прошедшие сутки нам задали этот вопрос более чем 100 работодателей. Триггером в попытках понять является ли этот день выходным или рабочим для работников с шестидневной рабочей неделей служит то, что в балансе рабочего времени и производственном календаре спорная дата не отмечена как праздничный день. Чтобы развеять все сомнения и правильно установить режим рабочего времени на следующей неделе, мы публикуем данную статью.
-
Автор:18.03.2020 18:404140
Многие работодатели заменяют временно отсутствующих или недостающих сотрудников с помощью своих же работников. При этом дополнительная нагрузка может возлагается в порядке совмещения должностей или переводом. В статье расскажем о преимуществах таких способов, о процедурах оформления и о том, как можно сэкономить при помощи них.
-
Автор:18.03.2020 18:395739
Гибкий рабочий день позволяет работникам грамотно совмещать все сферы своей жизни, равномерно сочетать трудовые обязанности с социальными и бытовыми, находить время на свое развитие, хобби и многое другое. Для многих работодателей такой подход неудовлетворителен и зря. Хотите знать почему?
-
Автор:18.03.2020 18:388459
Неполный рабочий день является законным способом снижения размера заработной платы. Миллионы предпринимателей уже используют его. Прочитайте статью и начните оптимизировать свои кадровые расходы уже сегодня.