Изменение записи в трудовой книжке работника (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)

Порядок ведения работодателем трудовых книжек установлен «Правилами  ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30.11.15 года № 929 (далее по тексту - Правила).

Как же правильно сделать корректировки неточных или неправильных записей в трудовой книжке?

Пунктами 11-16 Правил предусмотрен четкий порядок действий, а именно:

• в случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись;
• если работодатель - юридическое лицо, внесший неправильную или неточную запись, реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником;
• изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии);
• изменение сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № ___ недействительна. Принят на  должность _______» и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В случае незаконного расторжения трудового договора, перевода и восстановления на прежней работе  производится следующая запись: «Запись за № ______ недействительна, восстановлен на прежней должности». При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела «Сведения о работе» в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора;
• сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно статье 35 ТК РК;
• в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Отметим, что если за время работы работника изменится наименование работодателя, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела «Сведения о работе» указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица – работодателя).

Внесение записей в трудовую книжку осуществляется при наличии необходимых оснований, т.е. после издания соответствующих актов работодателя. Сразу же после издания акта, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующую запись.

Все записи в трудовую книжку необходимо вносить на государственном, и при необходимости русском языках.

Запись производится первым руководителем компании или иным уполномоченным (по доверенности) лицом.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по кадровой службе, в том числе:

• статья "Акты работодателя о нарушении трудовой дисциплины";
• статья "Акты работодателя по привлечению работника к материальной ответственности";
• статья "Обязательно ли вести воинский учет граждан в организациях?";
• статья "Внимание Работодатели! А знаете ли Вы, что в любой организации необходимо проводить инструктаж по безопасности и охране труда?";
• статья  "Положение об оплате труда и премировании";
• статья "Номенклатура дел кадровой службы";
• Процедура оформления штатного расписания;
• Процедура оформления табеля учета рабочего времени;
• Процедура оформления должностной инструкции;
• Баланс рабочего времени
• и другие.