Обязательные документы кадровой службы - Статья

Обязательные документы кадровой службы (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)

09.12.2015 16:17
77887
Содержание:
  1. Коллективный договор – заключается по соглашению сторон. Даже при наличии разногласий между сторонами по отдельным положениям коллективного договора стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий в течение одного месяца со дня их возникновения. Возникшие в ходе коллективных переговоров разногласия могут являться предметом для дальнейших коллективных переговоров по их урегулированию при внесении изменений и дополнений (статья 156 ТК РК);
  2. Трудовой договор (статья 33 ТК РК);
  3. Журнал регистрации трудовых договоров, что вытекает из требований подпункта 13) пункта 1 статьи 28 ТК РК;
  4. Должностные инструкции, рабочие инструкции (статья 101 ТК РК, подпункт 6) пункта 2 статьи 23 ТК РК);
  5. Правила трудового распорядка (статья 63 ТК РК);
  6. Акт работодателя, устанавливающий порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника (подпункт 24) пункта 2 статьи 23 ТК РК);
  7. Согласие работника на сбор и обработку персональных данных (статья 8 Закона РК от 21.05.2013 г. N 94-V «О персональных данных и их защите»);
  8. Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам);
  9. Журналы регистрации приказов по основной деятельности, по личному составу (кадрам) (пункт 44 статьи 4 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 г. № 144);
  10. Акты работодателя, определяющие систему оплаты и стимулирования труда работников (при необходимости) (пункт 2 статьи 107 ТК РК);
  11. Личная карточка работника форма № Т-2, отчеты в военкомат (пункт 71 Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденных Постановлением Правительства РК  от 27.06.2012 г. № 859); 
  12. Табель учета рабочего времени (пункт 3 статьи 79 ТК РК);
  13. График отпусков (статья 93 ТК РК);
  14. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (при хранении трудовых книжек у работодателя) (пункт 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30.11.2015 г. № 929);
  15. При наличии сменной работы - Графики сменности (статья 73 ТК РК);
  16. Акты работодателя, журналы регистрации по вопросам техники безопасности и охране труда и проведению соответствующих инструктажей (подпункт 2, подпункт 8 пункта 2 статьи 182 ТК РК, Приказ Министра здравоохранения и социального развития РК от 27.05.2015 г. № 399 «Об утверждении Типового положения о службе безопасности и охраны труда в организации», Приказ и.о. Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 29 июля 2015 года № 633 «Об утверждении Правил и сроков проведения обучения, инструктирования и проверок знаний по вопросам безопасности и охраны труда работников»);
  17. При использовании суммированного учета рабочего времени - Акт работодателя, определяющий порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени (пункт 5 статьи 75 ТК РК);
  18. Акты работодателя, содержащие сведения о коммерческой тайне, конфиденциальной информации – данные документы необходимы для установления перечня, ответственности, порядка работы работником с такой информацией (подпункт 6) пункта 2 статьи 22 ТК РК,  статья 126 Гражданского Кодекса РК);
  19. Личные дела работников (статья 32 ТК РК);
  20. реестры или другие документы, определяемые работодателем, в которых указываются фамилия, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) и дата рождения работников моложе восемнадцати лет (подпункт 23 пункта 2 статьи 23 ТК РК);
  21. Договор об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей, своевременное направление писем и оформление дополнительных соглашений при изменении штатного расписания – за данные документы могут быть ответственны также и другие службы, но тогда кадровая служба должна своевременно направлять соответствующую информацию о данных изменениях (подпункт 15) пункта 2 статья 23 ТК РК, Закон РК от 7.02.2005 г. № 30  «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей»);
  22. штатное расписание, штатная расстановка (нет обязательности в соответствии с ТК РК, однако, исходя из практики, данные документы просто необходимы для работы);
  23. предоставление информации в уполномоченный орган о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя-юридического лица либо прекращением деятельности работодателя-физического лица, сокращением численности или штата, количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроках, в течение которых они будут высвобождаться, не менее чем за один месяц до начала высвобождения ( подпункт 2) пункта 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения», Приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 1.04.2014 года № 138-Ө «Об утверждении формы, предназначенной для сбора административных данных «Сведения о предстоящем высвобождении работников»);
  24. предоставление информации в уполномоченный орган о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) в течение трех рабочих дней со дня их появления (подпункт 1) пункта 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения»);
  25. предоставление информации в уполномоченный орган о приеме на работу или об отказе в приеме на работу граждан (с указанием причины путем соответствующей отметки в направлении) в течение пяти рабочих дней со дня направления их уполномоченным органом (подпункт 4) пункта 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения»);
  26. Информация о приеме на работу лиц и (или) прекращении трудовых отношений с лицами, не являющимися местными жителями, предоставляется работодателем в органы внутренних дел в течение месяца. Порядок и форма предоставления информации определяются Министерством внутренних дел.

Данный перечень является минимальным и будет дополняться в зависимости от условий труда работников и организации деятельности работодателя.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Читайте также опубликованные статьи на нашем сайте:

Вам также может быть интересно:
  • Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года и учитывает последние поправки  по состоянию на дату публикации. Оформление приема на работу сотрудника – это процедура, с которой сталкивается любая компания при осуществлении своей деятельности. Очень важно при этом документально оформить прием нового сотрудника, чтобы избежать в будущем нежелательных правовых последствий. Какие документы, необходимо оформить компании при приеме нового сотрудника?

  • Прямой нормы, предусматривающей ответственность за отсутствие в организации согласительной комиссии, нет. Однако, при проведении проверки трудовой инспекцией, вне зависимости от оснований его визита в организацию, этот факт не будет упущен. Государственный инспектор выпишет предписание об устранении нарушения и работодатель обязан будет создать согласительную комиссию, в срок, определенный предписанием. А, как показывает практика, сделать это непросто.

  • 21.01.2020 12:54
    10142

    Мы живем в интересное время - информационной глобализации, нам доступен большой объем знаний, но и огромный минус в этом явлении также имеется и заключается он в том, что нас становится тяжело удивить. Возможно, именно по этой причине набирает обороты авторское право, объектами которого являются результаты творческой деятельности (произведения литературы, музыки, искусства, программы ЭВМ и прочее).

  • На этой неделе вступают в силу новые нормативно-правовые акты, а так же вносится ряд изменений в законодательство РК. В данной статье представлена сравнительная таблица основных изменений в законодательстве РК.

  • 04.10.2019 09:31
    4636
    Раздел:  Все статьи

    В преддверии дня бухгалтера мы решили пофантазировать: каким должен быть специалист будущего? Какие функции он будет выполнять?

    Бухгалтер играет большое значение в судьбе любой организации. Он как волшебник- своими действиями может принести финансовое процветание даже самой убыточной компании, а одна ошибка может привести к краху самого стабильного бизнеса.

    Учитывая скорость с которой развиваются технологии, профессия бухгалтера может существенно трансформироваться уже в ближайшие 5-7 лет.

    Если Вы хотите, чтобы бухучет в Вашей компании велся в ногу со временем и специалист не был озадачен вопросом “Как поставить на баланс телепорт”- узнайте, какими навыками должен обладать бухгалтер будущего и успейте подготовиться к грядущему прогрессу.

  • 30.09.2019 09:48
    7886
    Раздел:  Все статьи

     

    Среди предпринимателей существует мнение, что ликвидация бизнеса- это долгий и трудный процесс, требующий множества затрат: времени, энергии, ресурсов, который не всегда приводит к желаемому результату. 

    “Страшилки” о сложности процедуры ликвидации передаются из уст в уста, от одного поколения предпринимателей к другому и уже, скорее всего, могут быть признаны народным творчеством. 

    Из-за страха ликвидации, многие люди предпочитают избавляться от предприятий посредством продажи или банкротства. 

    Но эти методы могут впоследствии сыграть злую шутку. Дополнительные расходы, использование компании в незаконных целях, имущественные потери и утрата деловой репутации- это минимум негативных последствий, которые могут возникнуть. 

    Почему ликвидация лучше, что нужно учесть и почему не стоит избегать этой процедуры, когда принято решение прекратить деятельность компании- читайте в статье.

  • 17.09.2019 16:17
    5466
    Раздел:  Все статьи

    Идея работы на себя, без начальников и авралов, с учётом своих возможностей, интересов и удобным для себя графиком, стала буквально современной идеологией. Каждый день к ней присоединяется все больше людей.

  • В своей работе в качестве налоговых консультантов мы часто слышим от бухгалтеров что раздел – налогообложение физических лиц содержит мало налоговых рисков и не так сложен даже для бухгалтеров, которые никогда не работали с налогами.  Во время налогового аудита мы также  получаем от бухгалтеров информацию- что за данный участок по налогам они не переживают, тем более если учет заработной платы и исчисление налогов с доходов физических лиц переданы в аутсорсинг консалтинговой компании. Но в нашей практике мы редко встречаемся с компаниями, где отсутствуют ошибки возникаемых при налогообложении доходов физических лиц.

  • Нерезиденты, осуществляющие предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан через постоянное учреждение (далее – ПУ), уплачивают налоги в Республике Казахстан в соответствии с положениями Налогового кодекса Республика Казахстан, а  также налоги с доходов из источников за пределами Республики Казахстан, связанных с деятельностью такого ПУ.

    Нерезиденты уплачивают в Республике Казахстан также иные налоги и другие обязательные платежи в бюджет, установленные Налоговым кодексом Республики Казахстан, при возникновении таких обязательств.