Обязательные документы кадровой службы (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
- Коллективный договор – заключается по соглашению сторон. Даже при наличии разногласий между сторонами по отдельным положениям коллективного договора стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий в течение одного месяца со дня их возникновения. Возникшие в ходе коллективных переговоров разногласия могут являться предметом для дальнейших коллективных переговоров по их урегулированию при внесении изменений и дополнений (статья 156 ТК РК);
- Трудовой договор (статья 33 ТК РК);
- Журнал регистрации трудовых договоров, что вытекает из требований подпункта 13) пункта 1 статьи 28 ТК РК;
- Должностные инструкции, рабочие инструкции (статья 101 ТК РК, подпункт 6) пункта 2 статьи 23 ТК РК);
- Правила трудового распорядка (статья 63 ТК РК);
- Акт работодателя, устанавливающий порядок сбора, обработки и защиты персональных данных работника (подпункт 24) пункта 2 статьи 23 ТК РК);
- Согласие работника на сбор и обработку персональных данных (статья 8 Закона РК от 21.05.2013 г. N 94-V «О персональных данных и их защите»);
- Приказы, распоряжения по основной деятельности, по личному составу (кадрам);
- Журналы регистрации приказов по основной деятельности, по личному составу (кадрам) (пункт 44 статьи 4 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 г. № 144);
- Акты работодателя, определяющие систему оплаты и стимулирования труда работников (при необходимости) (пункт 2 статьи 107 ТК РК);
- Личная карточка работника форма № Т-2, отчеты в военкомат (пункт 71 Правил ведения воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденных Постановлением Правительства РК от 27.06.2012 г. № 859);
- Табель учета рабочего времени (пункт 3 статьи 79 ТК РК);
- График отпусков (статья 93 ТК РК);
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (при хранении трудовых книжек у работодателя) (пункт 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30.11.2015 г. № 929);
- При наличии сменной работы - Графики сменности (статья 73 ТК РК);
- Акты работодателя, журналы регистрации по вопросам техники безопасности и охране труда и проведению соответствующих инструктажей (подпункт 2, подпункт 8 пункта 2 статьи 182 ТК РК, Приказ Министра здравоохранения и социального развития РК от 27.05.2015 г. № 399 «Об утверждении Типового положения о службе безопасности и охраны труда в организации», Приказ и.о. Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 29 июля 2015 года № 633 «Об утверждении Правил и сроков проведения обучения, инструктирования и проверок знаний по вопросам безопасности и охраны труда работников»);
- При использовании суммированного учета рабочего времени - Акт работодателя, определяющий порядок работы при суммированном учете рабочего времени, категории работников, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени (пункт 5 статьи 75 ТК РК);
- Акты работодателя, содержащие сведения о коммерческой тайне, конфиденциальной информации – данные документы необходимы для установления перечня, ответственности, порядка работы работником с такой информацией (подпункт 6) пункта 2 статьи 22 ТК РК, статья 126 Гражданского Кодекса РК);
- Личные дела работников (статья 32 ТК РК);
- реестры или другие документы, определяемые работодателем, в которых указываются фамилия, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) и дата рождения работников моложе восемнадцати лет (подпункт 23 пункта 2 статьи 23 ТК РК);
- Договор об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей, своевременное направление писем и оформление дополнительных соглашений при изменении штатного расписания – за данные документы могут быть ответственны также и другие службы, но тогда кадровая служба должна своевременно направлять соответствующую информацию о данных изменениях (подпункт 15) пункта 2 статья 23 ТК РК, Закон РК от 7.02.2005 г. № 30 «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей»);
- штатное расписание, штатная расстановка (нет обязательности в соответствии с ТК РК, однако, исходя из практики, данные документы просто необходимы для работы);
- предоставление информации в уполномоченный орган о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя-юридического лица либо прекращением деятельности работодателя-физического лица, сокращением численности или штата, количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроках, в течение которых они будут высвобождаться, не менее чем за один месяц до начала высвобождения ( подпункт 2) пункта 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения», Приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 1.04.2014 года № 138-Ө «Об утверждении формы, предназначенной для сбора административных данных «Сведения о предстоящем высвобождении работников»);
- предоставление информации в уполномоченный орган о наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей) в течение трех рабочих дней со дня их появления (подпункт 1) пункта 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения»);
- предоставление информации в уполномоченный орган о приеме на работу или об отказе в приеме на работу граждан (с указанием причины путем соответствующей отметки в направлении) в течение пяти рабочих дней со дня направления их уполномоченным органом (подпункт 4) пункта 2 статьи 28 Закона РК «О занятости населения»);
- Информация о приеме на работу лиц и (или) прекращении трудовых отношений с лицами, не являющимися местными жителями, предоставляется работодателем в органы внутренних дел в течение месяца. Порядок и форма предоставления информации определяются Министерством внутренних дел.
Данный перечень является минимальным и будет дополняться в зависимости от условий труда работников и организации деятельности работодателя.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Читайте также опубликованные статьи на нашем сайте:
- "Ограничения расторжения трудового договора";
- "Обязанность работодателя по заполнению и выдаче трудовой книжки при увольнении";
- "Может ли работодатель удерживать у себя трудовую книжку, если работник имеет неисполненные обязательства";
- "Заявление об увольнении как форма уведомления о расторжении трудового договора";
- "Заявление об увольнении руководителя единоличного исполнительного органа и членов коллегиального исполнительного органа ТОО как форма уведомления о расторжении трудового договора";
- "Порядок увольнения руководителя исполнительного органа и членов коллег. исп. органа ТОО по инициативе собственника";
- "Расчет при увольнении. Чем регулируется, в какие сроки, с кем производится";
- "Компенсации при увольнении. В какие сроки, кому и в каких случаях выплачивается".
-
Автор:28.05.2023 17:4652702
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года и учитывает последние поправки по состоянию на дату публикации. Оформление приема на работу сотрудника – это процедура, с которой сталкивается любая компания при осуществлении своей деятельности. Очень важно при этом документально оформить прием нового сотрудника, чтобы избежать в будущем нежелательных правовых последствий. Какие документы, необходимо оформить компании при приеме нового сотрудника?
-
Согласительная комиссия – это постоянно действующий орган, целью деятельности которого является разрешение индивидуальных трудовых споров.
На сегодняшний день, Согласительные комиссии фактически являются первой инстанцией рассмотрения трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством РК. Обратиться в суд для разрешения трудового спора можно только по неурегулированным Согласительной комиссией вопросам, либо при неисполнении решения Согласительной комиссии. В настоящей статье рассмотрим- что такое согласительная комиссия и что грозит работодателям за ее отсутствие. -
Автор:19.05.2023 12:541529
Проверка государственной инспекции труда может оказаться довольно неприятным событием для вашей организации. Чтобы избежать негативных последствий необходимо к проверке подготовиться заранее. В данной статье Вы можете ознакомиться с тем, какие действия Вы можете предпринять в случае проверки со стороны уполномоченных государственных органов?
-
Автор:30.07.2021 16:471870
Со второго августа 2021 года в ряде городов с высоким процентом заболеваемости Covid-19 ограничивается коммерческая деятельность. Продолжить работать в обычном режиме смогут только те предприниматели, которые присоединятся к проекту «Ashyq». Как подать заявку и получить заветный QR-код для проверки статуса посетителей- читайте в статье.
-
01 июля 2021 года Президентом был подписан Закон “О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Казахстан по вопросам совершенствования правового регулирования дистанционной работы”, который вступит в силу уже 13 июля 2021 года. Чем дополнен правовой акт и какие изменения ждут работодателей и фрилансеров- читайте в статье.
-
Прямой нормы, предусматривающей ответственность за отсутствие в организации согласительной комиссии, нет. Однако, при проведении проверки трудовой инспекцией, вне зависимости от оснований его визита в организацию, этот факт не будет упущен. Государственный инспектор выпишет предписание об устранении нарушения и работодатель обязан будет создать согласительную комиссию, в срок, определенный предписанием. А, как показывает практика, сделать это непросто.
-
За прошедшие сутки нам задали этот вопрос более чем 100 работодателей. Триггером в попытках понять является ли этот день выходным или рабочим для работников с шестидневной рабочей неделей служит то, что в балансе рабочего времени и производственном календаре спорная дата не отмечена как праздничный день. Чтобы развеять все сомнения и правильно установить режим рабочего времени на следующей неделе, мы публикуем данную статью.
-
Автор:18.03.2020 18:403404
Многие работодатели заменяют временно отсутствующих или недостающих сотрудников с помощью своих же работников. При этом дополнительная нагрузка может возлагается в порядке совмещения должностей или переводом. В статье расскажем о преимуществах таких способов, о процедурах оформления и о том, как можно сэкономить при помощи них.
-
Автор:18.03.2020 18:395033
Гибкий рабочий день позволяет работникам грамотно совмещать все сферы своей жизни, равномерно сочетать трудовые обязанности с социальными и бытовыми, находить время на свое развитие, хобби и многое другое. Для многих работодателей такой подход неудовлетворителен и зря. Хотите знать почему?
-
Автор:18.03.2020 18:383403
Многие предприятия и организации в ходе своей деятельности сталкиваются с необходимостью привлечения своих сотрудников к сверхурочной работе А еще сверхурочная работа- это надежный способ, чтобы сократить расходы.