9 способов изменить условия труда с сотрудниками в кризисной ситуации
С введением чрезвычайного положения и карантина в Алматы и Нур-Султане, которым сопутствует нестабильный курс валюты, многие работодатели столкнулись с вопросом: как продолжать работу в таких условиях?
Как оформить простой в организации, можно ли изменить график работы, как оформить дистанционную работу и что делать, если работник не хочет добровольно уходить в отпуск без содержания? На сотни этих и других вопросов юристы Договор24 отвечают каждые полчаса.
Специально для Вас, мы подобрали 9 рабочих способов. которые гарантированно помогут не только оформить отношения с работниками в сложившейся ситуации, но и сэкономить затраты.
Перевод на дистанционную работу
Еще до введения карантина, Министерство труда и социальной защиты рекомендовало перевести работников, которые могут выполнять свои трудовые обязанности удаленно, на дистанционную работу.
Такой метод заключается в том, что работник продолжает осуществлять свои функции и получать за это заработную плату в полном объеме, но не в месте нахождения работодателя. Основной трудностью в данном случае является контроль за учетом рабочего времени.
Узнать о переводе на дистанционную работу, о порядке оформления и важных аспектах можно в статье.
Отпуск без сохранения заработной платы
Этот способ найдет свое применение в случае, если организация была вынуждена совсем приостановить свою деятельность. Следует учитывать, что работодатель не имеет права отправить работников в отпуск без содержания по своей инициативе, поэтому важно, чтобы от сотрудников исходило понимание ситуации и они были согласны самостоятельно написать заявление о предоставлении такого отпуска.
Как осуществить весь процесс и что следует предусмотреть- подробно описано в статье.
Введение простоя в организации
Простой- это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, организационного, иного производственного или природного характера. То есть он применим тогда, когда работник и работодатель возможно и хотят выполнять свои трудовые обязанности, но не могут ввиду перечисленных причин. Простой может применяться как со всем работникам организации, так и к некоторым. Стоит учитывать, что при введении простоя работодатель всё же обязан платить работникам, однако законодательство позволяет оплачивать время простоя в размере не ниже 1 МЗП.
Подробности и процедуру оформления можно узнать здесь.
Переход на гибкий график работы
Основной признак гибкого рабочего времени- то, что работник в определенных пределах, установленных по соглашению сторон, имеет возможность самостоятельно регулировать начало, окончание рабочего времени. Не всем работодателям удобно, когда работник распоряжается своим временем самостоятельно и может на законных основаниях отказать в выполнении срочного поручения. Но, несмотря на это, гибкий позволяет сократить расходы: как показывает практика, средние заработные платы для сотрудников с таким графиком на рынке труда значительно ниже. Особенно актуальным этот и следующий метод работы будет для работников, имеющих детей или родственников, нуждающихся в уходе.
Все об установлении гибкого графика работы читайте в статье.
Установление неполного рабочего времени
Преимуществом этого способа оптимизации кадровых расходов является то, что трудовые функции выполняются работником как и раньше, но в более короткие сроки с более низкой заработной платой. На должности остается привычный работник. Но его заработная плата становится в два раза меньше. Плюс для работника- свободное время, которое можно занять другой работой или удовлетворением своих социально- бытовых нужд.
Как без проблем ввести для работника режим неполного рабочего времени, рассказывается в статье.
Совмещение и временный перевод
Многие предприятия и организации в ходе своей деятельности сталкиваются с необходимостью привлечения своих сотрудников к сверхурочной работе А еще сверхурочная работа- это надежный способ, чтобы сократить расходы. Особенно актуально совмещение и перевод в случаях, когда замещаемый работник не может выйти на работу или выполнять обязанности удаленно. В таких ситуациях совмещение обязанностей может значительно выручить
При выборе между совмещением и переводом, следует учесть ряд нюансов. каких- читайте в статье.
Переход на гражданско-правовые отношения
Не для кого не секрет, что содержание штата достаточно ответственный и затратный процесс. Поэтому, каждая организация рано или поздно сталкивается с вопросом: Как осуществить процесс взаимодействия с сотрудниками с минимумом рисков и затрат? Переход на договоры ГПХ позволяет сократить расходы на страховании, социальных отчислениях и снизить ставку пенсионных взносов. Как перейти на гражданские отношения с кадрами- читайте в статье.
Привлечение к сверхурочной работе
Предположим, что на предприятии не хватает кадров. Возможно, кто-то ушел в отпуск без сохранения заработной платы, либо необходимо увеличить производительность, но нет финансовой или иной возможности нанять нового сотрудника.
В таких ситуациях привлечение действующих работников к сверхурочной работе будет наиболее удобным и экономичным вариантом.
Оформление привлечения является несколько затруднительной процедурой. Чтобы точно не допустить ошибок, ознакомьтесь со статьей.
Сокращение штата
Решение о сокращении является крайней мерой. Поэтому оно должно быть взвешенным, поскольку оно хоть и снижает затраты в существенной мере, но и предусматривает выплату компенсаций работникам, учитывается в уполномоченном органе по труду и часто влечет судебные разбирательства.
Поэтому, критерием по которому стоит выбрать данный способ оптимизации кадровых расходов, являются вопросы: “Действительно ли невозможно содержать штат?” и “Будет ли процедура сокращения штата более выгодной и удобной, чем задержки заработной платы, которые неизбежно приведут к конфликтам и судебным процессам о взыскании?”.
Подробнее о сокращении штата, а также о том, когда и как она должна осуществляться можно узнать из статьи.
Также сообщаем, что для того, чтобы упростить жизнь предпринимателей в сложившихся условиях, мы запустили новый пакет Антикризис: оформление сотрудников, где Вы найдете 13 процедур, 53 документа и до 15 консультаций юриста для оптимизации кадровых расходов.
-
События последних дней очень сильно отразились на всех сферах бизнеса. Мародеры и лица с низкой социальной ответственностью не щадили ничего на своем пути и не задумывались о последствиях для предпринимателей. И на сегодняшний день остается открытым вопрос: кто ответит за причиненные убытки, возместит ущерб и восстановит имущество. Проанализируем ситуацию вместе в данной статье.
-
“05” января 2022 года, на фоне массовых беспорядков, Указами Президента Республики Казахстан Касым-Жомарта Токаева введен режим чрезвычайного положения в Республике Казахстан. Так, ЧП введено до 00 часов 00 минут 19 января 2022 года. Чем происходящее грозит предпринимателям, что делать с сотрудниками и обязательствами и как минимизировать риски- читайте в статье.
-
На заседании межведомственной комиссии по недопущению распространения коронавируса, прошедшем 22 июня 2021 года была выдвинута рекомендация по ограничению работы сотрудников сферы обслуживания и производства, не вакцинированных от коронавирусной инфекции и не имеющих ПЦР-тестирования с отрицательным результатом в рамках срока действия такого результата. Данная новость вызвала неоднозначную реакцию среди предпринимателей, имеющих сотрудников. Что делать работодателям и как реагировать на ситуацию юридически грамотно- расскажем в статье.
-
Автор:29.05.2020 19:101666
Режим чрезвычайного положения в стране прекратил свое действие 11 мая 2020 года. А это значит, что неисполнение обязательств с этой даты уже нельзя считать обстоятельством непреодолимой силы. В связи с этим, возникает много вопросов: как начать взыскание, если суды еще не заработали в полной мере? Что делать, если ЧП закончилось, а обязательства всё еще невыполнимы из-за карантина? Как не понести убытков в связи с прекращением официального форс-мажора? Читайте ответ на эти и другие вопросы в статье.
-
Автор:28.05.2020 17:532139
Режим чрезвычайного положения закончился. В некоторых городах ослаблены или вовсе сняты карантинные меры. С каждым днем все больше и больше предприятий возобновляют свою работу. Жизнь в стране постепенно возвращается в прежнее русло. В связи с этим, многие работодатели сталкиваются с вопросами: “Как правильно оформить возвращение сотрудников к работе?” и “Как восстановить прежние трудовые отношения, которые существовали до введения ЧП и карантина? “. В статье рассмотрим 6 наиболее действенных способов вернуть всё “как было”.
-
Автор:06.05.2020 11:233156
На сегодняшний день, одним из актуальных и наиболее острых вопросов со стороны Арендаторов офисов (помещений), является поиск возможности не осуществлять или снизить плату за аренду офиса (помещения) на период действия чрезвычайного положения в Республике Казахстан.
-
Автор:24.04.2020 15:223357
Дистанционная работа в последние недели стала неотъемлемой частью нашей жизни. Чтобы обеспечить работу организации в условиях карантина, предприниматели вынуждены переводить своих работников на дистанционный формат работы. Всё, что нужно знать об учете рабочего времени и расчёте заработной платы при дистанционной работе- читайте в статье!
-
С 20 апреля 2020 года ряд предприятий в Алматы и Нур-Султане возобновит свою работу. Главным критерием для осуществления деятельности является строгое соблюдение санитарно- эпидемиологических норм. Какие это нормы- разберем в статье.
-
Автор:26.03.2020 13:042406
События последних двух недель, связанные с недопущением распространения коронавирусной инфекции в Республики Казахстан, привели к тому, что многие предприниматели оказались в ситуациях, не позволяющих выполнить свои обязательства. В данной статье расскажем: что делать, если исполнитель оказал услугу, а заказчик не может оплатить ее по причине форс-мажора.
-
На основании Указа Президента Республики Казахстан за № 285 от 15 марта 2020 года «Об введении чрезвычайного положения в Республике Казахстан», в связи с объявлением Всемирной организацией здравоохранения нового короновируса COVID-19 пандемией в целях защиты жизни и здоровья граждан, в соответствии с законодательством Республики Казахстан на всей территории Республики Казахстан введено чрезвычайное положение на период до 15 апреля 2020 года. Данные обстоятельства для многих предпринимателей повлекли невозможность исполнения обязательств по договорам/контрактам. Что делать исполнителям по договорам оказания услуг, которые не могут выполнить обязательства- читайте в статье.