Какие документы работодатель может запросить у работника при приеме на работу? (В соответствии с Трудовым Кодексом 2016)
Документы по оформлению приема на работу, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление приема на работу
Документ удостоверяющий личность
- удостоверение личности или паспорт – для граждан РК, достигших 16 лет;
- свидетельство о рождении - для граждан РК, не достигших 16 лет;
- удостоверение оралмана – для оралманов;
- вид на жительство – для иностранцев, постоянно проживающих на территории РК;
- удостоверение лица без гражданства – для лиц без гражданства;
- удостоверение беженца – для беженцев.
Документ об образовании
Об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков
Документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж). Любой из следующих документов:
- трудовая книжка;
- трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
- выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
- выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
- послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника) подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
- выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах
- сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
- архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.
Вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца)
Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования
требуется только в том случае, если работа принимаемого работника в компании будет связана с опасными и вредными веществами, неблагоприятными производственными факторами, при которых обязательны предварительные медицинские осмотры (см. «Перечень вредных производственных факторов, профессий при которых проводятся обязательные медицинские осмотры» утвержденный приказом Министра национальной экономики РК от 28 февраля 2015 г. № 175).
Дополнительно
- Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления требуется при поступлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций.
- Справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних требуется только в том случае, если Компания-работодатель осуществляет свою деятельность в указанных сферах с участием несовершеннолетних;
- Справка о характере и условиях труда по основному месту работы требуется в случае приема на работу работника по совместительству.
Необходимо помнить о следующих важных моментах
- Требовать от кандидата указанные документы – это не право компании, а её обязанность, установленная законодательством РК. То есть, компания не может по своему усмотрению сократить данный список, либо как-то скорректировать;
- Данные документы необходимо требовать при заключении именно трудового договора. При заключении гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг данные документы не требуются;
- Работодатель вправе отказать в заключении трудового договора при отсутствии какого-либо из указанных документов;
- Данные документы необходимы независимо от срока трудового договора и др. особенностей (например, по совместительству, с руководителем и т.д.);
- Компания не вправе требовать какие-либо иные документы, не указанные в данном перечне;
- Компания вправе запросить какие-либо дополнительные документы, если:
- кандидат имеет их в наличии и не против их предоставления (например, рекомендательные письма, портфолио);
- кандидат не возражает против того чтобы оформить данные документы для предоставления компании (медицинские справки, справки о несудимости и т.д.)
При этом компания не вправе отказать в принятии на работу по причине отсутствия или непредставления подобных дополнительных документов.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Читайте также в данной серии статей:
- Что такое заявление о приеме на работу
- Документы, необходимые для приема на работу
- Испытательный срок при приеме на работу
- Необходимо ли заключать трудовой договор и издавать приказ на испытательный срок
- Кто может подписывать приказ о приеме на работу
- Заменяет ли приказ о приеме на работу трудовой договор
- Ведение и хранение компанией трудовой книжки работника
- Приказ о приеме на работу руководителя
- Язык заявления о приеме на работу
- Как должен быть оформлен приказ о приеме на работу
- Заключение, изменение, прекращение трудового договора
- Срок издания приказа при приеме на работу с испытательным сроком
-
Автор:28.05.2023 17:4658805
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года и учитывает последние поправки по состоянию на дату публикации. Оформление приема на работу сотрудника – это процедура, с которой сталкивается любая компания при осуществлении своей деятельности. Очень важно при этом документально оформить прием нового сотрудника, чтобы избежать в будущем нежелательных правовых последствий. Какие документы, необходимо оформить компании при приеме нового сотрудника?
-
Автор:10.02.2017 17:3011464
Большая часть изменений Трудового Кодекса РК, вступивших в законную силу с 1 января 2017 года касается регулирования трудовых отношений с иностранцами, самостоятельно прибывших или намеревавшихся прибыть в Казахстан для поиска и самостоятельного трудоустройства на работу.
-
04.02.2016 16:4550035
C 1 января 2016 года вступил в силу новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан (далее ТК РК 2016). Изменениям подверглись следующие нормы, которые должны быть отражены в трудовом договоре:
- Размер и иные условия оплаты труда;
- Права и обязанности Работника;
- Права и обязанности Работодателя;
- Порядок изменения и прекращения трудового договора.
-
Автор:12.12.2015 20:0129865
С 1 января 2016 года вводится в действие новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан. Данный документ в некоторых аспектах коренным образом отличается от предыдущего Трудового Кодекса 2007 года. Это обстоятельство, требует внесения значительных изменений и дополнений в основу основ трудовых отношений - трудовой договор.
-
Автор:11.12.2015 15:06134832
В связи с тем, что с 1 января 2016 года вводится в действие новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан, в привычный процесс приема на работу необходимо внести существенные изменения.
-
Автор:07.12.2015 17:2531600
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
На практике работодатели нередко сталкиваются с проблемой правильного определения срока трудового договора (как при заключении трудового договора, так и при продлении срока трудового договора).
Настоящая статья поможет Вам правильно определить и указать в трудовом договоре срок его действия.
-
Автор:07.12.2015 17:2118086
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового Кодекса 2007 года смотрите здесь.
Трудовое законодательство прямо запрещает допуск работника к работе без заключенного трудового договора. Не соблюдение данного требования является административным правонарушением, за совершение которого Работодатель может быть подвергнут штрафу со стороны контролирующих государственных органов.
-
07.12.2015 14:4928539
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
«Вы даете согласие на сбор и обработку Ваших персональных данных», с такой формулировкой Вы часто сталкиваетесь, обращаясь в государственные органы, банки, к операторам сотовой связи и не только.
-
Автор:07.12.2015 12:5932199
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
С 1 января 2015 года введены в действие изменения, внесенные в Закон Республики Казахстан от 07.02.2005 г. «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей».
-
Автор:04.12.2015 12:4610662
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Статьей 32 Трудового кодекса РК установлен перечень документов работника, необходимый для заключения трудового договора.
Однако на практике многие компании сталкиваются с вопросом: возможно ли принять работу работника, гражданина РК, зарегистрированного в ином городе или области, а так же какие обстоятельства возникают при приеме на работу с иностранцами, гражданами стран ЕАЭС и иностранцами, работающими по разрешению на привлечение иностранной рабочей силы.