Ведение и хранение компанией трудовой книжки работника (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016)
Порядок ведения компанией трудовых книжек установлен «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30.11.15 г. № 929.
Внесение записей в трудовую книжку
Если компания является первым местом работника, и в его трудовой книжке никаких записей нет, компания должна для начала заполнить её первую страницу, где указываются личные данные работника: ФИО, дата рождения, образование, специальность, квалификация.
При этом ФИО и дата рождения работника указываются в соответствии с его документом, удостоверяющим личность, а специальность и квалификация на основании диплома об образовании.
Далее указывается дата заполнения, после чего свою подпись ставят работник, первый руководитель компании (или иное уполномоченное им лицо) и ставится печать компании.
Если же компания не является первым местом работы работника, и сведения о работнике в трудовую книжку уже внесены, то никаких записей на первой странице компания не вносит.
С момента приема на работу и до момента увольнения работника, компания обязана вносить в трудовую книжку работника следующие сведения:
- о приеме его на работу;
- о переводе на другую работу (если работник переведен на другую работу);
- о награждениях и поощрениях (если работник награжден или поощрен);
- о прекращении трудового договора.
Внимание!
В трудовую книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор).
Все записи в трудовую книжку необходимо вносить на государственном, и при необходимости русском языках.
Прием на работу, перевод работника на другую работу, награждения, поощрения, прекращение трудового договора производятся приказом, либо распоряжением компании.
Указанные записи в трудовую книжку работника вносятся первым руководителем компании или иным, уполномоченным им лицом, сразу же после издания соответствующего приказа (распоряжения).
При увольнении, после внесения записи о расторжении трудового договора, помимо подписи первого руководителя или иного уполномоченного им лица, ставится печать компании. Этим самым компания заверяет все записи, внесенные в трудовую книжку работника в период его работы в компании.
При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.
Хранение трудовой книжки
По желанию работника трудовая книжка в период работы может храниться в компании, но также может оставаться на руках у самого работника.
Для контроля полученных на хранение и возвращенных трудовых книжек компания должна вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.
Необходимо помнить:
При увольнении работника, компания ни по каким основаниям, не вправе удерживать у себя его трудовую книжку. Например, при наличии непогашенной задолженности перед компанией, не возврате работником каких-либо материальных ценностей и т.д.
В соответствии с пунктом 1 статьи 62 Трудового кодекса РК, компания обязана выдать работнику документы, подтверждающие трудовую деятельность, к которым относится и трудовая книжка, в день прекращения трудового договора.
Если же у работника при увольнении остаются какие-либо не исполненные обязательства перед компанией, для разрешения этих вопросов, компании необходимо обратиться в суд.
Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Читайте также в данной серии статей:
- Что такое заявление о приеме на работу?
- Документы, необходимые для приема на работу
- Испытательный срок при приеме на работу
- Необходимо ли заключать трудовой договор и издавать приказ на испытательный срок
- Кто может подписывать приказ о приеме на работу
- Заменяет ли приказ о приеме на работу трудовой договор
- Какие документы работодатель может запросить у работника при приеме на работу
- Приказ о приеме на работу руководителя
- Язык заявления о приеме на работу
- Как должен быть оформлен приказ о приеме на работу
- Заключение, изменение, прекращение трудового договора
- Срок издания приказа при приеме на работу с испытательным сроком
-
Автор:28.05.2023 17:4658939
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года и учитывает последние поправки по состоянию на дату публикации. Оформление приема на работу сотрудника – это процедура, с которой сталкивается любая компания при осуществлении своей деятельности. Очень важно при этом документально оформить прием нового сотрудника, чтобы избежать в будущем нежелательных правовых последствий. Какие документы, необходимо оформить компании при приеме нового сотрудника?
-
Автор:10.02.2017 17:3011475
Большая часть изменений Трудового Кодекса РК, вступивших в законную силу с 1 января 2017 года касается регулирования трудовых отношений с иностранцами, самостоятельно прибывших или намеревавшихся прибыть в Казахстан для поиска и самостоятельного трудоустройства на работу.
-
04.02.2016 16:4550058
C 1 января 2016 года вступил в силу новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан (далее ТК РК 2016). Изменениям подверглись следующие нормы, которые должны быть отражены в трудовом договоре:
- Размер и иные условия оплаты труда;
- Права и обязанности Работника;
- Права и обязанности Работодателя;
- Порядок изменения и прекращения трудового договора.
-
Автор:12.12.2015 20:0129893
С 1 января 2016 года вводится в действие новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан. Данный документ в некоторых аспектах коренным образом отличается от предыдущего Трудового Кодекса 2007 года. Это обстоятельство, требует внесения значительных изменений и дополнений в основу основ трудовых отношений - трудовой договор.
-
Автор:11.12.2015 15:06134841
В связи с тем, что с 1 января 2016 года вводится в действие новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан, в привычный процесс приема на работу необходимо внести существенные изменения.
-
Автор:07.12.2015 17:2531637
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
На практике работодатели нередко сталкиваются с проблемой правильного определения срока трудового договора (как при заключении трудового договора, так и при продлении срока трудового договора).
Настоящая статья поможет Вам правильно определить и указать в трудовом договоре срок его действия.
-
Автор:07.12.2015 17:2118109
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового Кодекса 2007 года смотрите здесь.
Трудовое законодательство прямо запрещает допуск работника к работе без заключенного трудового договора. Не соблюдение данного требования является административным правонарушением, за совершение которого Работодатель может быть подвергнут штрафу со стороны контролирующих государственных органов.
-
07.12.2015 14:4928631
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
«Вы даете согласие на сбор и обработку Ваших персональных данных», с такой формулировкой Вы часто сталкиваетесь, обращаясь в государственные органы, банки, к операторам сотовой связи и не только.
-
Автор:07.12.2015 12:5932228
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
С 1 января 2015 года введены в действие изменения, внесенные в Закон Республики Казахстан от 07.02.2005 г. «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей».
-
Автор:04.12.2015 12:4610681
Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года. Версию статьи согласно Трудового кодекса 2007 года смотрите здесь.
Статьей 32 Трудового кодекса РК установлен перечень документов работника, необходимый для заключения трудового договора.
Однако на практике многие компании сталкиваются с вопросом: возможно ли принять работу работника, гражданина РК, зарегистрированного в ином городе или области, а так же какие обстоятельства возникают при приеме на работу с иностранцами, гражданами стран ЕАЭС и иностранцами, работающими по разрешению на привлечение иностранной рабочей силы.