Как правильно провести процедуру увольнения в связи с сокращением численности или штата работников?
Процедура увольнения работника по данному основанию является не простой, и в случае её несоблюдения, суд по иску заинтересованных лиц может признать увольнение работника незаконным и обязать компанию восстановить его на работе, с выплатой средней заработной платы за все время вынужденного прогула. В связи с этим важно понимать, что именно понимается под сокращением численности или штата, и каковы обязанности компании-работодателя при увольнении работника.
Для того чтобы уволить работника в связи с сокращением численности или штата необходимо осуществить несколько последовательных шагов:
1. Направить в территориальное подразделение уполномоченного органа по вопросам занятости Сведения о предстоящем высвобождении работников в связи с сокращением численности или штата работников.
Срок: не менее чем за 1 месяц до увольнения работника.
Оформляются и заполняются Сведения о предстоящем высвобождении работников с сопроводительным письмом. При этом:
Сведения о предстоящем высвобождении работников предоставляются по форме, утвержденной приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 1 апреля 2014 года № 138-Ө;
Сведения о предстоящем высвобождении работников заполняются в соответствии с Пояснением по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных «Сведения о предстоящем высвобождении работников».
Скачать форму сведений о предстоящем высвобождении работников можно здесь
2. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (об утверждении нового штатного расписания)
В этом же приказе необходимо указать:
должности, либо количество штатных единиц, подлежащих сокращению, в связи с изменением в штатное расписание (утверждением нового штатного расписания);
дата, с которой изменения в штатное расписание (новое штатное расписание) вступают в силу.
Срок: не менее чем за 1 месяц до увольнения работника.
Скачать образец Приказа о сокращении штатов можно здесь
3. Направить уведомление работнику о предстоящем расторжении трудового договора
Компания направляет работнику уведомление (за подписью руководителя компании, или иного уполномоченного им лица, заверенное печатью компании) о расторжении трудового договора, с указанием даты расторжения. Данное уведомление вручается работнику лично под роспись, либо (если нет возможности вручить лично) направляется по почте (с обязательным извещением почтовой службой о вручении уведомления работнику).
Срок уведомления: за 1 месяц до даты расторжения, если более длительный срок не предусмотрен в трудовом, коллективном договорах. С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено до истечения срока уведомления.
Скачать образец Уведомления работнику можно здесь
4. Издать приказ об увольнении
Приказ издается в последний день работы работника, в соответствии с датой указанной в уведомлении компании либо датой согласованной сторонами трудового договора.
Скачать образец Приказа об увольнении можно здесь
5. Зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов
Приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов.
6. Вручить копию приказа работнику, либо направить ему письмо с уведомлением
В течение 3 рабочих дней с момента издания копия приказа вручается работнику лично под роспись. Если нет возможности вручить лично, копия приказа направляется по почте (с обязательным уведомлением почтовой службой о вручении отправления работнику).
7. Получить по Акту приема-передачи ранее переданные работнику материальные ценности
В случае если с работником был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и были по Акту приема-передачи переданы материальные ценности, то по такому же Акту приема-передачи материальные ценности возвращаются работником компании.
8. Получить заполненный обходной лист
9. Выдать работнику документ, подтверждающий его трудовую деятельность в день прекращения трудового договора.
По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные статьей 35 Трудового кодекса РК. Чаще всего документом, подтверждающим трудовую деятельность работника является трудовая книжка. В этом случае работодатель делает запись об увольнении в трудовой книжке работника и выдает ее в день прекращения трудового договора.
10. Выплатить заработную плату
Заработная плата выплачивается не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора.
11. Выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного трудового отпуска
В случае если работник не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, ему выплачивается компенсация.
Срок: не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора.
12. Осуществить компенсационной выплаты в связи с потерей работы.
При увольнении работника в связи с сокращением численности или штата, увольняемому работнику выплачивается компенсация за потерю работы.
Срок такой выплаты: не позднее 3-х рабочих дней после прекращения трудового договора.
Размер компенсации: в размере средней заработной платы за месяц, если трудовым, коллективным договором не установлен более высокий размер компенсации.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно ответу Министра труда и социальной защиты населения РК Дуйсеновой Т.Б.: «Условия труда – это условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.
-
Ответ:
Когда учредитель ведет свою деятельность ( бизнес ) и назначает себя исполнительным органом ТОО, директором в одном лице, зарплата ему должна начисляться.
Директор без зарплаты быть не может – этого требуют положения ст. 140 ТК РК.
В соответствии с Трудовым кодексом, директор предприятия — такой же работник, как и все остальные.
-
Ответ:
По заявлению работника вы можете оформить гардеробщику отпуск без сохранения заработной платы (ст. 97 ТК РК). Но сотрудник имеет право отказаться уйти в неоплачиваемый отпуск. Необходимость в работе гардеробщика возникает на определенный сезон. Поэтому стоит с гардеробщиками заключать срочный трудовой договор.
-
Ответ:
П. 1.6 Ст. 167 «Гражданского кодекса» РК (ГК РК) установлено: «Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).
-
Ответ:
Рекомендуем сначала заключить Трудовой договор, а при необходимости изменения графика работы или заработной платы, составить дополнительное соглашение к данному договору.
-
Ответ:
Согласно ст. 140 Трудового кодекса РК, Заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа юридического лица,
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 161 Трудового кодекса Республики Казахстан, решение суда по рассмотрению индивидуального трудового спора о восстановлении работника на прежней работе подлежит немедленному исполнению.
-
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 33 Трудового кодекса РК, Допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора.
В случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан (штраф от 30 до 150 МРП).
-
Ответ:
Согласно ст. 126 Трудового кодекса РК, за работником, являющимся донором, на время обследования и донации крови и ее компонентов сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата, а также предоставляются иные гарантии в соответствии с законодательством Республики Казахстан в области здравоохранения.
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случае временной нетрудоспособности работника.