Часть сотрудников компании работали удаленно дома и часть по справкам работали на объектах по сервисному обслуживанию холодильного оборудования. Как правильно оформить табель учета рабочего времени во время карантина?
Категории вопросов:

Часть сотрудников компании работали удаленно дома и часть по справкам работали на объектах по сервисному обслуживанию холодильного оборудования. Как правильно оформить табель учета рабочего времени во время карантина?

Автор:
Жарасбаева Гульмира
18.05.2020 19:11
438

Ответ:

Удаленная работа ваших сотрудников (дома) на языке закона называется дистанционная работа. 

В соответствии с п.1 ст. 138 Трудового кодекса РК (далее ТК РК) дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий. 

Согласно п.3 ст. 138 ТК РК для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

Организация дистанционной работы, работы по справкам потребует от работодателя принятия ряда внутренних актов для организации работы: 

1)Приказ о введении дистанционной работы, работы по справкам  для всех или некоторых (с утверждений списка должностей) работников; 
2)Приказ и/или положение о дистанционной работе, работе по справкам с указанием режима работы, дополнительных прав и обязанностей сторон, особенностей учета рабочего времени,  материальной ответственности сторон и других положений.

Оба приказа должны быть согласованы вашими работниками, также отраженные в приказе положения должны быть указаны в трудовом договоре (оформляется путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору). 

В случае же перевода работников на дистанционную работу, работу по справкам на период режима чрезвычайного положения порядок  привлечения к работе устанавливается актом работодателя либо трудовым договором, учет рабочего времени производиться согласно ст. 79 Кодекса,  а  оплата труда производиться согласно п.1 ст. 103 Кодекса, т.е. заработная плата выплачивается работнику за фактически отработанное время, учтенное в документах работодателя по учету рабочего времени (табель). 

В соответствии с п.1 ст. 79 Трудового кодекса РК работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

2. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

3. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем.

4. В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.

На основании изложенного, как будет вестись учет рабочего времени отражается в приказе работодателя исходя из производственной необходимости. Поскольку в законодательстве имеется требование вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником, в табеле ставите фактически отработанные часы работы и заработную плату начисляете за фактически отработанное время. 

Например, ваши работники, согласно приказа, дистанционно работают 4 часа в день, по справкам 2 часа в день, то в табели указываете для работников по дистанционной работе 4 часа, для работников по справкам 2 часа. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: