Как провести перерегистрацию ТОО при изменении наименования и юридического адреса?

Как провести перерегистрацию ТОО при изменении наименования и юридического адреса?

06.07.2018 07:08
2226

Вопрос:

Как провести перерегистрацию ТОО при изменении наименования и юридического адреса?

Ответ:

В соответствии с  п.п. 42 «Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств» утвержденной  приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 апреля 2007 года № 112 (далее по тексту – Инструкция), перерегистрация юридического лица в территориальных органах юстиции (по месту нахождения юридического лица) производится в следующих случаях:

  • уменьшения размера уставного капитала;
  • изменения наименования;
  • изменения состава участников в хозяйственных товариществах (за исключением хозяйственных товариществ, в которых ведение реестра участников хозяйственного товарищества осуществляется профессиональным участником рынка ценных бумаг, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению системы реестров держателей ценных бумаг).

Перерегистрация юридического лица по основаниям изменения состава участников, изменения наименования или уменьшения его уставного капитала возможна в случаях реорганизации путем присоединения и выделения».

Изменение юридического адреса юридического лица, смена вида деятельности юридического лица, производятся в простом уведомительном порядке в территориальных органах юстиции (по месту нахождения юридического лица).

Для прохождения перерегистрации юридического лица в связи с изменением наименования юридического лица или  в связи с изменением состава участников юридического лица (собственника) Вам необходимо, в соответствии с главой 6 Инструкции, предоставить в территориальный орган юстиции (по месту нахождения юридического лица) следующие документы:

«Юридическое лицо в течение месяца с момента принятия решения уполномоченного органа, подает в регистрирующий орган следующие документы:

  • заявление о государственной (учетной) перерегистрации юридического лица, филиала (представительства) по форме, согласно приложению 12 к настоящей Инструкции. Для субъектов малого, среднего и крупного предпринимательства, осуществляющих свою деятельность на основании Типового устава - заявления по формам, согласно приложениям 13, 14, 15 к настоящей Инструкции. Юридическое лицо, в доле которого участвует государство, представляет заявление с отметкой реестродержателя;
  • решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица о государственной (учетной) перерегистрации, предусматривающие внесение изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, положение о филиале (представительстве), скрепленные печатью юридического лица (за исключением субъектов частного предпринимательства);
  • три экземпляра учредительных документов (положений) с внесенными изменениями и дополнениями для юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов (представительств).

При этом внесение изменений и дополнений оформляются двумя способами:

  • путем составления учредительных документов в новой редакции;
  • оформления изменений (дополнений) в виде приложений к прежним учредительным документам.

Если учредительные документы подлежат нотариальному удостоверению, то и вносимые в них изменения и дополнения удостоверяются в нотариальном порядке;

  • подлинники прежних учредительных документов юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положений об их филиалах (представительствах).

Регистрирующий орган при наличии у субъекта частного предпринимательства устава и свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) изымает подлинники прежних документов;

  • квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную перерегистрацию юридического лица или учетную перерегистрацию филиала (представительства).

Указанный перечень документов представляется во всех случаях прохождения перерегистрации.

При перерегистрации в связи с изменением состава участников дополнительно представляется документ, подтверждающий отчуждение (уступку) права выбывающего участника хозяйственного товарищества на долю в имуществе (уставном капитале) товарищества или ее части в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами, за исключением хозяйственных товариществ, в которых ведение реестра участников хозяйственного товарищества осуществляется профессиональным участником рынка ценных бумаг, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению системы реестров держателей ценных бумаг. В случае, когда стороной договора отчуждения (уступки) права выбывающего участника хозяйственного товарищества на долю в имуществе (уставном капитале) товарищества или ее части является физическое лицо, то подлинность подписи физического лица подлежит нотариальному удостоверению.

При перерегистрации юридического лица в связи с уменьшением уставного капитала дополнительно представляется письменное уведомление кредиторов об уменьшении уставного капитала, либо официальное издание, в котором публикуется сведения о товариществах.

Если в процессе перерегистрации юридическое лицо меняет фактическое местонахождение, то в регистрирующий орган дополнительно представляется документ подтверждающее фактическое местонахождение».

Документы, по вышеуказанным процедурам подаются  через некоммерческое акционерное общество Государственная корпорация «Правительство для граждан», по местонахождению юридического лица.

Руководствуясь п.п. 50 Инструкции:

«После представления документов для государственной перерегистрации регистрирующий орган:

  • проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления (оформления), на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан;
  • издает приказ о государственной перерегистрации юридического лица в случае отсутствия нарушений действующего законодательства;
  • вносит в Национальный реестр сведения о государственной перерегистрации юридического лица;
  • в течение одного рабочего дня со дня регистрации направляют в органы государственных доходов извещение о произведенной государственной перерегистрации юридического лица с присвоенным БИН;
  • выдает справку о государственной перерегистрации юридического лица;
  • дополняет дело новыми учредительными документами либо экземпляром вносимых в учредительные документы изменений и дополнений, оформленных как приложение к прежним учредительным документам, за исключением субъектов частного предпринимательства и другими документами юридического лица.

После оформления дела (проставления соответствующих штампов, подтверждающих присвоение БИН и печати) подлинники учредительных документов (за исключением субъектов частного предпринимательства, кроме акционерного общества) возвращаются уполномоченному лицу».

Для прохождения процедуры по изменению адреса юридического лица, Вам необходимо предоставить в территориальный орган юстиции (по новому месту нахождения юридического лица) следующие документы:

  • 2 экземпляра письма уведомления в произвольной форме;
  • Решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица/протокол общего собрания  (учредителя/учредителей (участников) юридического лица) (оригинал);
  • Справка о государственной регистрации юридического лица;
  • В случае, если Вы являетесь собственником здания/помещения нового места нахождения юридического лица – документы, подтверждающие право собственности на  здание/помещение;
  • В случае, если новое место нахождения юридического лица – арендуемое здание/помещение:
  • В случае аренды у юридического лица – договор аренды (оригинал или нотариально заверенная копия);
  • В случае аренды у физического лица – нотариальное согласие физического лица;
  • Доверенность на представителя (в случаях, если процедуру не проводит директор юридического лица).

Для прохождения процедуры по смене вида деятельности юридического лица, Вам необходимо предоставить в территориальный орган юстиции (по месту нахождения юридического лица) следующие документы:

  • 2 экземпляра письма уведомления в произвольной форме;
  • Решение либо выписка из решения уполномоченного органа юридического лица/протокол общего собрания  (учредителя/учредителей (участников) юридического лица) (оригинал);
  • Справка о государственной регистрации юридического лица;
  • Доверенность на представителя (в случаях, если процедуру не проводит директор юридического лица).

После чего, Вам необходимо пройти процедуру по изменению кода ОКЭД (кода основной экономической деятельности) для чего Вам необходимо  обратиться в Департамент статистики.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: