Компания является серийным производителем товара. При реализации товара обязательно ли в спецификации указывать стоимость товара (деньги) цифрами и прописью? В доверенности на получение товара в графе "единица измерения" можно указать слово Тенге?

Компания является серийным производителем товара. При реализации товара обязательно ли в спецификации указывать стоимость товара (деньги) цифрами и прописью? В доверенности на получение товара в графе "единица измерения" можно указать слово Тенге?

07.03.2021 13:09
877

Вопрос:

Компания является серийным производителем товара. При реализации товара обязательно ли в спецификации указывать стоимость товара (деньги) цифрами и прописью? В доверенности на получение товара в графе "единица измерения" можно указать слово Тенге?

Ответ:

Касательно поставки товара, гражданское законодательство регулирует эту деятельность в статьях 458-477 Гражданского кодекса РК.

По спецификации к договору поставки образец законодательно не установлен, поэтому, составляя этого документ, рекомендуется исходить из его назначения.

Любая спецификация к договору предназначена для того, чтобы детализировать информацию, не отраженную в соглашении сторон в полном объеме. Как правила, документ составляется в табличной форме по всем позициям, фигурирующим в договоре поставки.

Спецификация является одним из приложений к договору, где стороны уточняют, конкретизируют его существенные условия. Спецификация делает текст договора более коротким, ясным и отражающим ключевые моменты. Позволяет конкретизировать цену каждой позиции и показать, каким образом формируется общая сумма договора и в какие сроки следует передать выполненный заказ.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

Таким образом, если смотреть статью 380 Гражданского кодекса РК, в граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законодательством.

Соответственно, стороны договора сами принимают решение по спецификации - указывать стоимость товара (деньги) цифрами и прописью, или достаточно только цифрами.

Согласно приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных документов» в приложении 6 представлена доверенность Форма Д-1.

Форма доверенности содержит следующие реквизиты: наименование активов, единица измерения, количество (прописью).

Как следует из вышеизложенного, доверенность не содержит суммы передаваемых активов (то есть денежный эквивалент – тенге или стоимость), а только их количество.

В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным банком в соответствии с законодательством РК.

Таким образом, составление первичных документов с нарушением установленной формы или имеющих незаполненные регистры приводит к признанию таких документов недействительными.

С учетом изложенного, в доверенности на получение товара в графе "единица измерения" невозможно указать слово «Тенге».

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: