Должен ли Генеральный директор, уходя в отпуск, выдать доверенность на право первой подписи в договорах, приказах и иных документах Исполнительному директору, если уже есть общая доверенность на 3 года, где прописаны все полномочия?

Должен ли Генеральный директор, уходя в отпуск, выдать доверенность на право первой подписи в договорах, приказах и иных документах Исполнительному директору, если уже есть общая доверенность на 3 года, где прописаны все полномочия?

04.09.2019 11:51
1374

Вопрос:

Должен ли Генеральный директор, уходя в отпуск, выдать доверенность на право первой подписи в договорах, приказах и иных документах Исполнительному директору, если уже есть общая доверенность на 3 года, где прописаны все полномочия?

Ответ:

Для начала отмечу, что в соответствии с п.1 статьи 168 Гражданского кодекса РК,  доверенность может быть выдана на срок не более трех лет. Если в доверенности указан более длительный срок, она действительна в течение трех лет.

В тоже время хотелось бы обратить ваше внимание, что в случае если передача полномочий первым руководителем другому работнику по доверенности не предусмотрена учредительными документами, это действие будет расцениваться как нарушение.

Почему доверенность это не вариант скажу, что определение состава исполнительного или иного избираемого органа компании относится к компетенции более вышестоящего органа (ОСУ в ТОО, СД  в АО), осуществление деятельности члена органа юридического лица должно расцениваться как обязательства, неразрывно связанные с личностью. При выборе и назначении членов исполнительного органа принимаются во внимание личные качества кандидата, такие как соответствующее образование и опыт.

В связи с чем, самостоятельная передача членом исполнительного органа своих функций и полномочий другому лицу по доверенности должна быть прописана в Уставе юридического лица.

В ином случае необходимо  делать совмещение обязанностей, которое оформляется решением участника(ов) юридического лица. Более того, необходимо  составить дополнительное соглашение к ТД,  и приказ.

Так как за время отпуска деятельность юридического лица не прекращается, желательно бы уведомить налоговые органы чтобы включить в единую базу юстиции данные и.о.первого руководителя на период отпуска самого первого руководителя.

Подведем итог: Генеральный директор может ограничится приказом о назначении исполнительного директора и.о.первого руководителя со ссылкой на уже имеющуюся доверенность (новая доверенность нужна по истечении срока доверенности), если такие правомочия первого руководителя прописаны в учредительных документах. В ином случае, желательно передать полномочия согласно требованиям Гражданского кодекса РК (через ОСУ или СД) и Трудового кодекса РК (дополнительное соглашение и приказ).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: