Единственным участником ТОО стала американская компания. ТОО действует на основании типового устава. Американская компания просит отправить ей копии учредительных документов ТОО. ТОО необходимо распечатать свидетельство о перерегистрации с сайта E-gov и апостилировать, либо запросить в юстиции свидетельство с "голубой" печатью и апостилировать его? Также типовой устав распечатать и апостилировать?

Единственным участником ТОО стала американская компания. ТОО действует на основании типового устава. Американская компания просит отправить ей копии учредительных документов ТОО. ТОО необходимо распечатать свидетельство о перерегистрации с сайта E-gov и апостилировать, либо запросить в юстиции свидетельство с "голубой" печатью и апостилировать его? Также типовой устав распечатать и апостилировать?

28.12.2022 10:59
232
Раздел:  Иные вопросы

Вопрос:

Единственным участником ТОО стала американская компания. ТОО действует на основании типового устава. Американская компания просит отправить ей копии учредительных документов ТОО. ТОО необходимо распечатать свидетельство о перерегистрации с сайта E-gov и апостилировать, либо запросить в юстиции свидетельство с "голубой" печатью и апостилировать его? Также типовой устав распечатать и апостилировать?

Ответ:

На сегодняшний день в Республике Казахстан (далее – РК) справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица предоставляется порталом электронного правительства НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» egov.kz в виде электронного документа который содержит уникальный номер, штрих-код и равнозначен бумажному документу с живой печатью.

Вместе с тем, РК и США являются участниками Конвенции отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (далее – Конвенция). Следовательно, на справке о государственной регистрации ТОО необходимо проставление апостиля.

Устав компании является учредительным документом компании на который не распространяется требование об апостилировании.

Согласно п.1 ст. 7 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

В соответствии с п.1 ст. 12 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Электронная цифровая подпись может использоваться должностными лицами государственных органов при удостоверении электронных документов, издаваемых ими в пределах их полномочий.

Согласно ст. 3 Конвенции, единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ и в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

В соответствии со ст. 4 Конвенции, предусмотренный в первом абзаце Статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции.

Таким образом, так как в РК справка о государственной регистрации юридического лица предоставляется государственным органом в виде электронного документа с уникальным номером и штрих-кодом, данная справка соответствует бумажному документу с живой печатью государственного органа.

Следовательно, будет достаточно распечатать данную справку с портала электронного правительства и проставить на ней апостиль.

Устав компании является внутренним учредительным документом компании на который не распространяется требование об апостилировании.

Следовательно, типовой устав компании будет достаточно предоставить заверенным печатью компании.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: