Есть приказ на делегирование права подписи во всех документах. Срок указан "Не ограничен". Согласно законодательства какой предельный срок?

Есть приказ на делегирование права подписи во всех документах. Срок указан "Не ограничен". Согласно законодательства какой предельный срок?

17.02.2023 09:40
979
Раздел:  Иные вопросы

Вопрос:

Есть приказ на делегирование права подписи во всех документах. Срок указан "Не ограничен". Согласно законодательства какой предельный срок?

Ответ:

Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях устанавливают порядок документирования,

управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях регулируются Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (далее - Правила).

В соответствии со статусом компании – АО / ТОО, у таких лиц согласно законодательства РК, непосредственно касающихся их деятельности имеются свои требования по избранию исполнительного органа – директора/гендиректора, у которого имеется право подписи согласно Уставу компании на срок его полномочий, и право подписи которого этим исполнительным лицом могут делегироваться третьему лицу по доверенности либо приказу.

Так, срок полномочий исполнительного органа компаний определяется вышестоящим органом управления компаний, что говорит о том, что у исполнительного органа АО/ТОО имеется право подписи согласно Уставу на определенный этим высшим органом срок. Соответственно, при делегировании право подписи третьему лицу, срок такого делегирования не должен выходить за рамки периода исполнения таким исполнительным органом своих полномочий в компании. Это может быть период в три-пять лет. В связи с чем, прописывание сроков в документах работодателя, то есть в приказе желательно.

Стоит также отметить, что в соответствии с п.1 статьи 168 Гражданского кодекса РК, даже доверенность может быть выдана на срок не более трех лет. Если в доверенности указан более длительный срок, она действительна в течение трех лет, а если в ней срок действия не указан - в течение одного года со дня выдачи.

В отношении вынесения приказа компанией, пунктом 46 вышеуказанных Правил предусмотрено, что приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности организации. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. Распорядительная часть содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

В связи с тем, что распорядительная часть приказа содержит срок исполнения, а  по истечению календарного года изданные за год приказы закрываются и на новый год оформляются новые приказы, рекомендуется составлять приказ, который содержит конкретный срок  предоставлении права подписи ответственным лицам в течении календарного года, в котором такой приказ выносился.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: