Как должна оформляться передача права подписи на постоянной основе (в пределах определенных полномочий) и в отсутствии первого руководителя (отпуск и т.д.)?
Категории вопросов:

По договору на оказание услуг по предоставлению персонала, принимающая сторона направляет работника в командировку. Кто должен издать приказ, оформить командировочное удостоверение, а также выдать в подотчет сумму на командировочные расходы. Согласно правилам бухгалтерского учета подотчетные суммы выдаются только работникам ТОО, а прикомандированный работник принят в другое ТОО.

Автор:
Жомартова Назира
17.08.2022 03:17
1993

Вопрос:

По договору на оказание услуг по предоставлению персонала, принимающая сторона направляет работника в командировку. Кто должен издать приказ, оформить командировочное удостоверение, а также выдать в подотчет сумму на командировочные расходы. Согласно правилам бухгалтерского учета подотчетные суммы выдаются только работникам ТОО, а прикомандированный работник принят в другое ТОО.

Ответ:

Директор вправе уполномочить другое лицо на подписание документов компании на основании соответствующей доверенности с правом осуществления от его имени каких-либо юридических действий во всех государственных (в том числе в судебных, налоговых и правоохранительных) органах, учреждениях и организациях Республики Казахстан, а также в отношениях с иностранными юридическими и физическими лицами, находящимися на территории Казахстана. 

В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. 

При этом, право подписи на первичных учетных документах на время отсутствия директора оформляется приказом, в котором должны быть указаны такие документы и срок передачи полномочий права подписи. 

Требования к счету-фактуре как к обязательному документу для всех плательщиков налога на добавленную стоимость установлены статьей 412 Налогового кодекса. 

В соответствии с 12 данной статьи определено, что счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, заверяется для юридических лиц - подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. 

При этом счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг. 

Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг. 

Что касается заверения банковских документов, то порядок заверения таких документов установлен Постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 31 августа 2016 года № 207 «Об утверждении Правил открытия, ведения и закрытия банковских счетов клиентов». 

В соответствии с пунктом том 46 данных Правил юридические лица представляют в банк документ с образцами подписей и оттиска печати по форме согласно приложению 3 к Правилам, составленный на казахском и русском языках. 

В документах с образцами подписей и оттиска печати, представляемых юридическими лицами, их филиалами или представительствами, правом первой подписи обладает руководитель и (или) другие уполномоченные им лица. Право второй подписи предоставляется главному бухгалтеру и (или) другим уполномоченным лицам. Данные полномочия предоставляются на основании учредительных документов либо приказов руководителей соответствующих юридических лиц. 

На основании вышеизложенного, в случае передачи права подписи за руководителя другому лицу такое право осуществляется на основании решения и приказа руководителя и оформляется в установленном законодательством порядке. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: