Заключен договор между ТОО поставщик и ТОО получатель. В договоре поставщик обязуется довести товар до склада получателя. Далее поставщик заключает договор с логистической компанией на перевозку товара. В этом договоре прописывается и водитель его данные и машина которая повезет также маршрут и стоимость услуг. Должен ли покупатель выписывать доверенность или просто должен в накладной расписаться и поставить печать о получении? А компания поставщик должна ли выписать доверенность логистам?
Категории вопросов:

Заключен договор между ТОО поставщик и ТОО получатель. В договоре поставщик обязуется довести товар до склада получателя. Далее поставщик заключает договор с логистической компанией на перевозку товара. В этом договоре прописывается и водитель его данные и машина которая повезет также маршрут и стоимость услуг. Должен ли покупатель выписывать доверенность или просто должен в накладной расписаться и поставить печать о получении? А компания поставщик должна ли выписать доверенность логистам?

Автор:
Оспанова Лейла
10.02.2026 11:03
11

Вопрос:

Заключен договор между ТОО поставщик и ТОО получатель. В договоре поставщик обязуется довести товар до склада получателя. Далее поставщик заключает договор с логистической компанией на перевозку товара. В этом договоре прописывается и водитель его данные и машина которая повезет также маршрут и стоимость услуг. Должен ли покупатель выписывать доверенность или просто должен в накладной расписаться и поставить печать о получении? А компания поставщик должна ли выписать доверенность логистам?

Ответ:

Согласно пункту 1 статьи 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Особенная часть) от 1 июля 1999 года № 409-I (далее – ГК РК), доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).

В соответствии с пунктом 1 статьи 163 Гражданского кодекса РК, сделка, совершенная представителем от имени представляемого в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Это означает, что подпись физического лица на накладной имеет юридическую силу для ТОО «Получатель» только при наличии документального подтверждения полномочий данного лица.

Статья 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года №234 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» устанавливает, что бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Пунктом 26 Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»  императивно установлено: «Для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов вне склада покупателя применяется доверенность, как на бумажном, так и на электронном носителе, форма которой утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 "Об утверждении форм первичных учетных документов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8265) (далее – Приказ 562). Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов.

Доверенность подписывается руководством субъекта и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии) или электронной цифровой подписью.

Доверенность не требуется руководителю исполнительного органа, который действует без доверенности.

Журнал учета выданных доверенностей, форма которого утверждена Приказом 562, применяется для регистрации выданных доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения, и хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей или в электронной системе (в случае электронного документа). Все страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии). Следовательно, ТОО «Получатель» обязано предоставить оригинал доверенности на сотрудника, осуществляющего фактическую приемку товара и подписание накладных.

В части взаимодействия с перевозчиком, согласно статье 689 Гражданского кодекса РК, по договору перевозки груза одна сторона (перевозчик) обязуется доставить вверенный ему другой стороной (отправителем) груз в пункт назначения и выдать уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза плату, согласно договору или тарифу.

Договор перевозки груза оформляется составлением транспортной накладной, коносамента, товарно-транспортной накладной или иного документа на груз, предусмотренных законодательными актами о транспорте.

Таким образом, проставление печати и подписи в накладной без предоставления доверенности является нарушением требований финансовой отчетности и несет риски оспаривания факта передачи товара. Для юридической чистоты сделки ТОО «Получатель» должно выписать доверенность на принимающее лицо, а Логистическая компания — на водителя.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) его предоставления.

Вам также может быть интересно: