Как правильно оформлять вождение авто самими работниками, то есть работа вахтовая, компания предоставляет 1 авто 4-м работникам, они сами водят авто и добираются с вахтового поселка до рабочего места, также в течении дня ездят по объектам. В Трудовом договоре или в должностных инструкциях это не прописано, каким документом это можно оформлять и нужно ли будет за это производить доплату?

Как правильно оформлять вождение авто самими работниками, то есть работа вахтовая, компания предоставляет 1 авто 4-м работникам, они сами водят авто и добираются с вахтового поселка до рабочего места, также в течении дня ездят по объектам. В Трудовом договоре или в должностных инструкциях это не прописано, каким документом это можно оформлять и нужно ли будет за это производить доплату?

01.07.2022 13:07
1133

Вопрос:

Как правильно оформлять вождение авто самими работниками, то есть работа вахтовая, компания предоставляет 1 авто 4-м работникам, они сами водят авто и добираются с вахтового поселка до рабочего места, также в течении дня ездят по объектам. В Трудовом договоре или в должностных инструкциях это не прописано, каким документом это можно оформлять и нужно ли будет за это производить доплату?

Ответ:

Если работник не выполняет обязанности водителя помимо своих прямых обязанностей согласно трудового договора и должностной инструкции, а использует автомашину для нужд, возникающих лично у него в связи с выполнением возложенных на него работодателем обязанностей, то в данной ситуации необходимо вынести приказ работодателя о закреплении служебного транспортного средства за данным работником. 

В этом же приказе можно установить нормы/лимиты снабжения работника горюче-смазочными материалами. 

Также необходимо заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником и составить акт приема-передачи транспортного средства, с максимальным описанием состояния транспортного средства (можно сделать фотографии). 

Если работник выполняет, помимо своих основных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией, дополнительные обязанности водителя, которые в трудовом договоре не указаны, то имеет место совмещение профессий (должностей), за которое работнику положена доплата. 

Если работник, которому предоставлен служебный автомобиль, не возит грузы или людей, а катает только себя, это не может рассматриваться как совмещение должностей, ведь предоставление автомобиля: 

  • не меняет его трудовую функцию (новая трудовая функция не возникает); 

  • может рассматриваться как вид социальной гарантии для определенных работников. 

А раз нет совмещения, значит, и доплата работнику за управление автомобилем не положена. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: