Какие документы необходимо вести ТОО? Какой перечень документов необходимо предоставить для последующих проверок, аудитов и пр., согласно законодательству РК?

Какие документы необходимо вести ТОО? Какой перечень документов необходимо предоставить для последующих проверок, аудитов и пр., согласно законодательству РК?

07.11.2022 09:28
379
Раздел:  Иные вопросы

Вопрос:

Какие документы необходимо вести ТОО? Какой перечень документов необходимо предоставить для последующих проверок, аудитов и пр., согласно законодательству РК?

Ответ:

Количество документов может изменяться в большую или меньшую сторону в зависимости от специфики деятельности организации. 

Примерный перечень документов, необходимых для осуществления деятельности ТОО: 

Организационные документы 

  1. устав; 

  1. учредительный договор (если учредителей два и более); 

  1. протоколы общих собраний учредителей или решения единственного участника; 

  1. номенклатура дел; 

  1. журнал регистрации входящей корреспонденции; 

  1. журнал регистрации исходящей корреспонденции; 

  1. журнал регистрации служебных записок (докладных); 

  1. положение о ведомственном архиве; 

  1. акты приема-передач дел в ведомственный архив; 

  1. приказ о передаче ЭЦП руководителя организации сотрудникам (при необходимости); 

  1. акт приема-передачи ЭЦП руководителя организации сотрудникам (при необходимости). 

Нормативные документы: Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000703

Кадровые документы, По технике безопасности и охране труда, Бухгалтерские документы – обязательные, Договорная работа, В области пожарной безопасности и гражданской обороны.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: