Какой список документов должен предоставить работник для заключения с ним Трудового договора?
Категории вопросов:

Какой список документов должен предоставить работник для заключения с ним Трудового договора?

Автор:
Шакенова Анель
19.12.2016 16:19
3094

Вопрос: Какой список документов должен предоставить работник для заключения с ним Трудового договора?

Ответ: 

Согласно статьи 32 Трудового Кодекса РК для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

1) Документ удостоверяющий личность:

  • удостоверение личности или паспорт – для граждан РК, достигших 16 лет;
  • свидетельство о рождении - для граждан РК, не достигших 16 лет;
  • удостоверение оралмана – для оралманов;
  • вид на жительство – для иностранцев, постоянно проживающих на территории РК;
  • удостоверение лица без гражданства – для лиц без гражданства;
  • удостоверение беженца – для беженцев;

2) документ об образовании:

об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;

3) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж):

Любой из следующих документов:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
  • выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение    трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
  • выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
  • послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника) подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
  • выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах
  • сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
  • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

4) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования:

требуется только в том случае, если работа принимаемого работника в компании будет связана с опасными и вредными веществами, неблагоприятными производственными факторами, при которых обязательны предварительные медицинские осмотры (см. «Перечень вредных производственных факторов, профессий при которых проводятся обязательные медицинские осмотры» утвержденный приказом Министра национальной экономики РК от 28 февраля 2015 г. № 175).

Дополнительно:

  • Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления требуется при поступлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций.
  • Справка о наличии либо отсутствии судимости (о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения) при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних требуется только в том случае, если Компания-работодатель осуществляет свою деятельность в указанных сферах с участием несовершеннолетних;
  • Справка о характере и условиях труда по основному месту работы требуется в случае приема на работу работника по совместительству.

Необходимо  помнить о следующих важных моментах:

  1. Требовать от кандидата указанные документы – это не право компании, а её обязанность, установленная законодательством РК. То есть, компания не может по своему усмотрению сократить данный список, либо как-то скорректировать;
  2. Данные документы необходимо требовать при заключении именно трудового договора. При заключении гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг данные документы не требуются;
  3. Работодатель вправе отказать в заключении трудового договора при отсутствии какого-либо из указанных документов;
  4. Данные документы необходимы независимо от срока трудового договора и др. особенностей (например, по совместительству, с руководителем и т.д.);
  5. Компания не вправе требовать какие-либо иные документы, не указанные в данном перечне.

Также Компания вправе запросить какие-либо дополнительные документы, если:

- кандидат имеет их в наличии и не против их предоставления (например, рекомендательные письма, портфолио);

-кандидат не возражает против того чтобы оформить данные документы для предоставления компании (медицинские справки, справки о несудимости и т.д.) 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: