Какой список документов должен предоставить работник для заключения с ним Трудового договора?
Вопрос: Какой список документов должен предоставить работник для заключения с ним Трудового договора?
Ответ:
Согласно статьи 32 Трудового Кодекса РК для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
1) Документ удостоверяющий личность:
- удостоверение личности или паспорт – для граждан РК, достигших 16 лет;
- свидетельство о рождении - для граждан РК, не достигших 16 лет;
- удостоверение оралмана – для оралманов;
- вид на жительство – для иностранцев, постоянно проживающих на территории РК;
- удостоверение лица без гражданства – для лиц без гражданства;
- удостоверение беженца – для беженцев;
2) документ об образовании:
об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
3) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж):
Любой из следующих документов:
- трудовая книжка;
- трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
- выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
- выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
- послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника) подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
- выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах
- сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
- архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.
4) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования:
требуется только в том случае, если работа принимаемого работника в компании будет связана с опасными и вредными веществами, неблагоприятными производственными факторами, при которых обязательны предварительные медицинские осмотры (см. «Перечень вредных производственных факторов, профессий при которых проводятся обязательные медицинские осмотры» утвержденный приказом Министра национальной экономики РК от 28 февраля 2015 г. № 175).
Дополнительно:
- Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления требуется при поступлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций.
- Справка о наличии либо отсутствии судимости (о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения) при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних требуется только в том случае, если Компания-работодатель осуществляет свою деятельность в указанных сферах с участием несовершеннолетних;
- Справка о характере и условиях труда по основному месту работы требуется в случае приема на работу работника по совместительству.
Необходимо помнить о следующих важных моментах:
- Требовать от кандидата указанные документы – это не право компании, а её обязанность, установленная законодательством РК. То есть, компания не может по своему усмотрению сократить данный список, либо как-то скорректировать;
- Данные документы необходимо требовать при заключении именно трудового договора. При заключении гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг данные документы не требуются;
- Работодатель вправе отказать в заключении трудового договора при отсутствии какого-либо из указанных документов;
- Данные документы необходимы независимо от срока трудового договора и др. особенностей (например, по совместительству, с руководителем и т.д.);
- Компания не вправе требовать какие-либо иные документы, не указанные в данном перечне.
Также Компания вправе запросить какие-либо дополнительные документы, если:
- кандидат имеет их в наличии и не против их предоставления (например, рекомендательные письма, портфолио);
-кандидат не возражает против того чтобы оформить данные документы для предоставления компании (медицинские справки, справки о несудимости и т.д.)
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Если в компании сокращена должность «менеджер по кадрам» на основании пп. 2 п. 1 ст. 52 ТК РК, то вводить совмещение этой должности с другой невозможно, поскольку она исключена из штатного расписания.
-
Ответ:
Срок трудового договора относится к числу его основных условий, поэтому его изменение возможно только при обоюдном согласии сторон. В соответствии с ст. 10 Трудового кодекса Республики Казахстан условия трудового договора не могут быть изменены в одностороннем порядке,
-
Ответ:
Согласно действующему Трудовому кодексу РК такой обязанности у работодателя при сокращении должности нет.
В соответствии со ст. 53 обязан уведомить работника о расторжении трудового договора не менее чем за один месяц, если в трудовом,
-
Ответ:
Согласно действующему Трудовому кодексу РК такой обязанности у работодателя при сокращении должности нет.
В соответствии со ст. 53 обязан уведомить работника о расторжении трудового договора не менее чем за один месяц, если в трудовом,
-
Ответ:
В вашей ситуации правильным будет утвердить новое Положение о командировках в новой редакции.
Поскольку изменяется размер суточных, а Положение является локальным нормативным актом, закрепляющим условия служебных командировок, корректнее оформить документ в полном объёме, а не отдельными правками.
-
Ответ:
Выполнение работником дополнительной работы, не предусмотренной их трудовым договором (должностной инструкцией), и порядок произведения доплат регулируются статьей 111 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК).
-
Ответ:
Теоретически возможно установить работнику доплату в размере выше 50 %. В соответствии с положениями ст. 111 Трудового кодекса РК, работнику может быть установлена доплата за выполнение наряду с основной работой следующих дополнительных обязанностей:
-
Ответ:
В соответствии с законодательством Республики Казахстан, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (в том числе в связи с отпуском) допускается только с согласия замещающего работника, если иное не предусмотрено его должностной инструкцией или трудовым договором.
-
Ответ:
Согласно статье 103 Социального кодекса РК, работодатель обязан размещать сведения о наличии вакансий на портале Enbek.kz (Электронная биржа труда) в течение пяти рабочих дней со дня их появления, с указанием условий труда, заработной платы и требований к кандидатам.
-
Ответ:
Согласно статье 115 ТК РК, удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса.