Какова процедура проведения собрания участников ТОО?
Вопрос:
Какова процедура проведения собрания участников ТОО?
Ответ:
Высший орган товарищества с ограниченной ответственностью (общее собрание) созывается в качестве очередного (статья 44 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью») или внеочередного (статья 45 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью») общего собрания участников.
Все участники товарищества с ограниченной ответственностью имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.
Положения устава товарищества и любых других документов, решений, ограничивающие указанные права участников товарищества, ничтожны.
Участник товарищества с ограниченной ответственностью может участвовать в общем собрании лично или через представителя.
В качестве представителей участников товарищества на общем собрании не вправе выступать члены исполнительного органа и члены контролирующих органов, за исключением случаев, когда доверитель сам является соответственно членом исполнительного органа или членом контролирующего органа товарищества (ревизионной комиссии).
В качестве представителя участника товарищества - физического лица вправе выступать иные лица на основании доверенности.
Доверенность физического лица на участие представителя в общем собрании должна быть дана в форме, предусмотренной пунктом 4 или пунктом 5 статьи 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан (общая часть), либо нотариально удостоверена.
В качестве представителя участника товарищества - юридического лица вправе участвовать его руководитель без доверенности либо иной представитель на основании доверенности.
Доверенность юридического лица на участие представителя в общем собрании должна быть дана в форме, предусмотренной пунктом 6 статьи 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан (общая часть).
В случае учреждения доверительного управления долей участника в качестве его представителя на общем собрании вправе выступать от имени участника доверительный управляющий, если иное не оговорено договором между участником и доверительным управляющим или не предусмотрено законодательными актами об учреждении доверительного управления имуществом.
Требования к порядку представления интересов участника определяются законодательством о доверительном управлении имуществом.
Каждый участник товарищества с ограниченной ответственностью при голосовании на общем собрании имеет число голосов, соответствующее его доле в уставном капитале товарищества, за исключением случаев, когда иной порядок определения голосов предусмотрен частью первой пункта 7 статьи 47 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» или уставом товарищества. Члены исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью, не являющиеся участниками товарищества, могут участвовать в общем собрании с правом совещательного голоса, если иное не предусмотрено уставом товарищества.
Очередное общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью созывается исполнительным органом товарищества в сроки, установленные уставом товарищества, но не реже одного раза в год.
Собрание, посвященное утверждению годовой финансовой отчетности товарищества с ограниченной ответственностью, должно быть проведено не позднее трех месяцев после окончания отчетного финансового года.
Внеочередное (чрезвычайное) общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью созывается в случаях, предусмотренных Законом «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», уставом товарищества, а также в любых иных случаях, когда созыва такого собрания требуют интересы товарищества.
Внеочередное общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью созывается исполнительным органом товарищества по собственной инициативе, а в случаях создания наблюдательных и контролирующих органов - также по требованию наблюдательного совета или ревизионной комиссии (ревизора) товарищества либо по инициативе участников товарищества, обладающих в совокупности десятью и более процентов от общего количества голосов.
Если, несмотря на требования наблюдательного совета, ревизионной комиссии (ревизора) или участников товарищества, исполнительный орган не созывает внеочередное общее собрание, оно может быть созвано наблюдательным советом, ревизионной комиссией (ревизором) или участниками товарищества, обладающими в совокупности десятью и более процентов от общего количества голосов, самостоятельно.
Внеочередное общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью, находящегося в процессе ликвидации, может также созываться ликвидационной комиссией (ликвидатором).
Порядок созыва общего собрания ТОО.
Орган или лицо (лица), созывающие общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью, обязаны не позднее чем за тридцать дней до дня открытия собрания письменно известить о его проведении каждого участника товарищества по адресу, указанному в реестре участников, который ведется исполнительным органом товарищества.
В извещении должны быть указаны:
- время, место и дата проведения собрания;
- предлагаемая повестка дня;
- тип общего собрания участников: очередное или внеочередное;
- порядок проведения собрания;
- порядок проведения заочного голосования и процедура для заочного голосования;
- нормы законодательных актов Республики Казахстан, в соответствии с которыми проводится собрание. Товарищество вправе дополнительно информировать участников через средства массовой информации.
Орган или лицо (лица), созывающие общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью, преобразованного из акционерного общества, с числом участников сто и более обязаны за тридцать дней до дня открытия собрания известить о его проведении участников товарищества.
Извещение о проведении общего собрания участников товарищества с числом участников сто и более должно быть опубликовано в печатном издании, указанном в уставе товарищества.
Орган или лицо (лица), созывающие общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью, ведение реестра участников которого осуществляется центральным депозитарием, с числом участников менее ста обязаны за тридцать дней до дня открытия собрания письменно известить о его проведении каждого участника товарищества по адресу, указанному в реестре участников товарищества.
Любой участник товарищества с ограниченной ответственностью вправе вносить свои предложения по повестке дня общего собрания не позднее чем за десять дней до его открытия.
В течение этого же срока участники товарищества, обладающие в совокупности пятью и более процентами от общего количества голосов, вправе включить определенные ими вопросы в повестку дня общего собрания. Выполнение этого требования обязательно для органа или лиц, созывающих общее собрание.
Если по предложению или по требованию участников товарищества в первоначальную повестку дня общего собрания вносятся изменения, орган или лица, созывающие собрание, обязаны не позднее чем за семь дней до открытия собрания известить каждого участника товарищества об этих изменениях.
Орган или лицо (лица), созывающие общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью, обязаны рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении или отказе во включении их в повестку дня общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью не позднее чем за десять дней до дня открытия собрания.
Орган или лицо (лица), созывающие общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью, в случае принятия предложений обязаны сообщить о внесении изменений в повестку дня участникам товарищества с ограниченной ответственностью, а также в случае отклонения предложений по внесению изменений или дополнений в повестку дня общего собрания дать заявителю мотивированный ответ об отказе не позднее чем за семь дней до открытия общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью.
В случае, если отказ во включении предложений в повестку дня общего собрания и принятое по нему решение нарушают права и законные интересы заявителя, он вправе обжаловать такое решение в порядке, предусмотренном статьей 50 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».
Запрещается включение в повестку дня общего собрания вопросов с широким пониманием, включая «разное», «иное», «другие» и аналогичные им формулировки.
Орган или лицо (лица), созывающие общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью, обязаны по требованию участника товарищества, направленному им не позднее чем за десять дней до открытия собрания, направить ему в письменном виде и не позднее чем за семь дней до открытия собрания проекты решений по всем вопросам повестки дня, копии документов, обсуждение которых включено в повестку дня, а также другие сведения, предусмотренные уставом товарищества либо документами, регулирующими внутреннюю деятельность товарищества.
Указанные в предыдущей части документы и сведения, а также финансовая отчетность и заключение по ним ревизионной комиссии (ревизора) и (или) отчет аудиторской организации за отчетный период должны предоставляться всем участникам товарищества для свободного ознакомления в помещении исполнительного органа товарищества с момента извещения о проведении общего собрания, но не менее чем за пятнадцать дней до открытия собрания.
При этом участникам товарищества должна быть предоставлена возможность бесплатно снимать копии с представляемых для ознакомления документов.
Финансовые отчетности и заключение по ним ревизионной комиссии (ревизора) и (или) отчет аудиторской организации за три предыдущих года должны храниться исполнительным органом товарищества и в любое время предоставляться для ознакомления любому участнику товарищества.
По требованию участников товарищества им выдаются удостоверенные выписки из указанных документов. Уставом товарищества с ограниченной ответственностью, имеющего менее семи участников, могут быть предусмотрены иные сроки, чем те, которые указаны в статье 46 и в пункте 5 статьи 47 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».
Порядок проведения общего собрания участников ТОО.
Регламент общего собрания участников товарищества с ограниченной ответственностью определяется в соответствии с Законом «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», уставом товарищества, правилами и иными документами, регулирующими внутреннюю деятельность товарищества, либо непосредственно общим собранием.
Перед открытием общего собрания проводится регистрация прибывших участников товарищества с ограниченной ответственностью и их представителей.
Представители участников должны предъявить надлежащие полномочия (пункты 3 и 4 статьи 42 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»).
Незарегистрировавшийся участник (представитель участника) не учитывается при определении кворума и не вправе принимать участие в голосовании.
Общее собрание участников товарищества открывается в объявленное время при условии, что данные регистрации прибывших участников и их представителей дают достаточные основания предполагать наличие надлежащего кворума.
Собрание не может быть открыто ранее объявленного времени, за исключением случая, когда все участники товарищества или их представители уже зарегистрированы, уведомлены и не возражают против изменения времени открытия собрания.
Общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью признается правомочным, а условия кворума соблюденными, если присутствующие или представленные на нем участники обладают в совокупности более чем половиной от общего числа голосов.
В случаях, когда решение по вопросу, включенному в повестку дня, должно приниматься квалифицированным большинством голосов или единогласно, собрание правомочно принимать решение, если присутствующие или представленные на нем участники товарищества обладают в совокупности более чем двумя третями от общего числа голосов.
В случае отсутствия кворума общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью созывается повторно не позднее сорока пяти дней со дня первого созыва.
При повторном созыве общего собрания должны быть соблюдены правила, установленные статьей 46 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».
Собрание, созванное повторно, является правомочным, независимо от числа голосов, которым обладают присутствующие или представленные на собрании участники товарищества.
Если присутствующие или представленные на нем участники обладают в совокупности менее чем половиной от общего числа голосов, то такое собрание вправе принимать решения лишь по вопросам, не требующим квалифицированного большинства голосов или единогласия.
Общее собрание участников товарищества с ограниченной ответственностью открывает первый руководитель исполнительного органа или тот, кто исполняет его обязанности.
Собрание, созванное наблюдательным советом, ревизионной комиссией (ревизором) или участниками товарищества (пункт 2 статьи 45 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»), открывает соответственно председатель наблюдательного совета, председатель ревизионной комиссии (ревизор) или лица, исполняющие их обязанности, либо один из участников товарищества, созвавших собрание.
Общее собрание, созванное ликвидационной комиссией (ликвидатором), открывают председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) или лицо, его заменяющее.
Лицо, открывающее общее собрание, проводит выборы председательствующего и секретаря общего собрания.
Если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено иное, при голосовании по вопросу об избрании председательствующего и секретаря общего собрания каждый участник собрания имеет один голос (независимо от доли в уставном капитале), а решение принимается простым большинством голосов от числа присутствующих.
Члены исполнительного органа товарищества и его ревизионной комиссии (ревизор) не могут председательствовать на общем собрании, за исключением случаев, когда все присутствующие на собрании участники товарищества входят в исполнительный орган либо являются членами ревизионной комиссии (ревизором) товарищества.
Секретарь общего собрания отвечает за ведение протокола общего собрания.
Протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания.
Протоколы всех общих собраний подшиваются в книгу протоколов, которая хранится исполнительным органом товарищества и должна в любое время представляться для ознакомления любому участнику товарищества с ограниченной ответственностью.
По требованию участников товарищества им выдаются удостоверенные выписки из книги протоколов.
До начала обсуждения вопросов, включенных в повестку дня, общее собрание обязано констатировать кворум. Несоблюдение этого требования влечет ничтожность всех решений, принятых общим собранием до того, как будет установлено, что кворум имеется.
При голосовании по вопросам, указанным в подпунктах 1), 4), 7), 9) и 10) пункта 2 статьи 43 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», а также в иных случаях, предусмотренных уставом товарищества или правилами и иными документами, регулирующими его внутреннюю деятельность, необходимо вновь констатировать кворум непосредственно перед голосованием.
Вывод:
По каждому из вопросов, включенных в повестку дня общего собрания участников ТОО должно быть проведено обсуждение, а затем голосование и принятие решения.
Данная процедура требует регламентирования внутренними документами или решением самого собрания.
Регламент общего собрания участников ТОО, то есть порядок его проведения, определяется нормами Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью", уставом ТОО, правилами и иными документами, регулирующими внутреннюю деятельность товарищества, либо непосредственно общим собранием.
Указанный Закон только в общих чертах регулирует порядок проведения общего собрания.
Подробная процедура проведения собрания не всегда находит отражение в уставах ТОО.
В общем виде регламент проведения общего собрания может предусматривать:
- очередность и время выступлений участников собрания с докладами, в обсуждениях, представлениях кандидатов;
- права и обязанности всех участников собрания;
- организацию и порядок голосования (открытое, тайное) и подсчета голосов.
Стандартная процедура проведения собрания участников ТОО выглядит следующим образом:
- Председательствующий объявляет о том, что рассматривается очередной вопрос повестки дня и сообщает участникам суть вопроса.
- Председательствующий поочередно предоставляет слово всем желающим выступить по рассматриваемому вопросу. При наличии разногласий по очередности выступления, очередность определяется голосованием.
- Председательствующий ставит вопрос на голосование. В необходимых случаях перед этим констатируется наличие кворума.
- Председательствующий производит подсчет голосов «за», «против» и воздержавшихся от голосования участников и констатирует, какое принято решение по данному вопросу.
- Председательствующий переходит к рассмотрению следующего вопроса.
Согласно пункту 8 статьи 47 Закона Республики Казахстан "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" за ведение протокола общего собрания участников ТОО отвечает секретарь собрания.
Обычно в протоколе отражаются:
- Время начала и окончания собрания.
- Место проведения собрания.
- Перечень присутствующих участников собрания с указанием размера их долей, представителей и данных документов, подтверждающих полномочия.
- Перечень отсутствующих участников с указанием размера их долей.
- Результаты избрания председателя и секретаря собрания.
- Наличие кворума.
- Повестка дня и результаты ее утверждения.
- Выступления участников собрания по каждому из вопросов повестки дня.
- Результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня.
- Принятые решения по каждому из вопросов повестки дня.
Чаще всего оформление протокола происходит после проведения собрания.
Протокол подписывается председательствующим и секретарем.
Сроков изготовления протокола Закон не содержит, поэтому протокол должен быть изготовлен в разумные, необходимые для этого сроки.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Законодательными актами не предусмотрено ограничений учредителю одного ТОО быть учредителем другого ТОО.
Но при этом, налоговым кодексом предусмотрены ограничения по использованию СНР. Так статья 683 Налогового кодекса содержит целый перечень ограничений на применение специального налогового режима.
-
Ответ:
В соответствии с п.1 ст. 11 Закона Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее-Закон) участники товарищества с ограниченной ответственностью вправе:
-
Ответ:
Всего установлены четыре вида платежей:
- Единовременная выплата по беременности и родам. Она включает оплату больничного, начиная с 30-й недели беременности (максимальный срок – 70 календарных дней) и оплату больничного после родов (максимальный срок при нормальном прохождении родов – 56 календарных дней, при осложнённых родах либо рождении двух и более детей – 70 календарных дней).
-
Ответ:
После продажи участником ТОО своей доли в уставном капитале ТОО и выбытие участника из состава участников ТОО, участник утрачивает право на долю в ТОО и соответственно не несет ответственности как участник данного ТОО.
-
Ответ:
Действующим законодательством Республики Казахстан (далее – РК) не запрещено участие в единственном числе гражданина РФ в ТОО на территории РК.
-
Ответ:
Согласно статьи 17 Закона Республики Казахстан от 22 апреля 1998 года № 220-I «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью».
1. Устав товарищества с ограниченной ответственностью является документом, определяющим правовой статус товарищества как юридического лица.
-
Вопрос:
Есть ли ограничения по числу участников ТОО?
-
Ответ:
Действующим законодательством Республики Казахстан (далее – РК) не предусмотрен запрет на участие в одном товариществе юридического и физического лица одновременно.
Однако следует отметить что ТОО не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное товарищество, состоящее из одного лица.
-
Вопрос:
Может ли ТОО с одним участником, быть единственным участником в другом ТОО?
-
Ответ:
Действующим законодательством Республики Казахстан (далее – РК) не предусмотрены ограничения или запреты на участие граждан Российской Федерации (далее – РФ) в местных товариществах с ограниченной ответственностью (далее – ТОО) равно как и не предусмотрено ограничений и запретов на назначение директором ТОО гражданина РФ.