Можно ли прикреплять к бухгалтерским документам сканированную копию доверенности на получение товаров?

Можно ли прикреплять к бухгалтерским документам сканированную копию доверенности на получение товаров?

23.11.2019 07:07
1007

Вопрос:

Можно ли прикреплять к бухгалтерским документам сканированную копию доверенности на получение товаров?

Ответ:

В соответствии с п.п. 2) пункта 5 статьи 20 Закона РК от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Министерство финансов как уполномоченный государственный орган утвердило Правила ведения бухгалтерского учета, которые устанавливают порядок ведения бухгалтерского 

учета ИП, юридическими лицами, филиалами, представительствами и постоянными учреждениями иностранных юридических лиц, зарегистрированных на территории РК в соответствии с законом РК от 17 апреля 1995 года «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

Действие настоящих Правил распространяется и на Вашу Компанию. 

В соответствии с п. 16 Раздела 3 (Порядок документирования хозяйственных операций) операции отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.

К таким первичным документам относится и доверенность, форма которой утверждена приказом МФ РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов». При этом доверенности выдают лицам с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов. 

Более того вышеуказанными Правилами (Раздел 5) описан Порядок хранения документов бухгалтерского учета, согласно которому меры по организации оперативного хранения документов определяются руководством субьекта и включают в себя установление лица ответственного за формирование и полноту документов, подлежащих специальному учету и хранению.  

Таким образом, учитывая требования действующего законодательства РК Вам необходимо подкреплять операции в бухгалтерской документации оригиналами документов, в том числе и оригиналом доверенности как первичного документа.   

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: