Нужно ли извещать Налоговый департамент государственных доходов при утере кадровых и бухгалтерских документов ТОО?
Категории вопросов:

Нужно ли извещать Налоговый департамент государственных доходов при утере кадровых и бухгалтерских документов ТОО?

Автор:
Умай Екатерина
27.03.2018 14:21
1347

Вопрос:

Нужно ли извещать Налоговый департамент государственных доходов при утере кадровых и бухгалтерских документов ТОО?

Ответ:

Налогоплательщик обязан в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов (ст. 19, 193 НК РК).

В соответствии со ст. 11 Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" от 28 февраля 2007 года № 234-III ЗРК  индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель юридического лица.

НК РК и данный Закон не уточняет, как должна поступить организация в случае утери документов.

Не содержится таких уточнений и в Положении по ведению бухгалтерского учета. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации.

В процессе расследования причин утраты документов необходимо получить от лиц, ответственных за сохранность потерянных документов, письменные объяснения (докладные записки).

Кроме того, руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока.

Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам в банках можно запросить у банков, в которых открыты счета организации, договоры, акты, накладные можно запросить у контрагентов и т.д.

Таким образом, потерянные документы организации необходимо по возможности восстановить.

Так, например, по командировочным расходам организация может запросить копии проездных документов у перевозчика, если известны номер поезда, места и дата отправления.

Административная ответственность согласно статье 276 Кодекса «Об административных правонарушениях»  в РК:

  • Отсутствие у налогоплательщика учетной документации и (или) несоблюдение требований по составлению и хранению учетной документации, установленных законодательством Республики Казахстан, влекут предупреждение.
  • Действия, предусмотренные частью первой настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, - влекут штраф на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации в размере двадцати пяти, на субъектов среднего предпринимательства - в размере пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере семидесяти пяти месячных расчетных показателей.
  • Неотражение в учетной документации операций по учету и реализации товаров (работ, услуг) - влечет предупреждение.
  • Действие, предусмотренное частью третьей настоящей статьи, совершенное повторно в течение года после наложения административного взыскания, - влечет штраф на субъектов малого предпринимательства в размере трех, на субъектов среднего предпринимательства - в размере пяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере десяти процентов от стоимости неучтенных товаров (работ, услуг).

Под отсутствием у налогоплательщика учетной документации понимается отсутствие бухгалтерской документации и (или) налоговых форм, налоговой учетной политики, иных документов, являющихся основанием для определения объектов налогообложения и (или) объектов, связанных с налогообложением, а также для исчисления налогового обязательства.

Компании необходимо составить акт об утере документов.

Далее, необходимо приступить к восстановлению документов за 5-летний период.

Документы по сотрудникам (личные дела, приказы, расчетно-платежные ведомости о начислении заработной платы, отчисления в пенсионные фонды компания обязана хранить в течение 75 лет).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: