Сколько лет должны храниться первичные документы в ТОО, ИП (накладные, счета фактуры, чеки, приказы, письма и т.д....) есть ли на сегодняшний день перечень утвержденный типовых документов, с указанием сроков хранения?

Сколько лет должны храниться первичные документы в ТОО, ИП (накладные, счета фактуры, чеки, приказы, письма и т.д.) есть ли на сегодняшний день перечень утвержденный типовых документов, с указанием сроков хранения?

15.03.2020 08:15
3223

Вопрос:

Сколько лет должны храниться первичные документы в ТОО, ИП (накладные, счета фактуры, чеки, приказы, письма и т.д.) есть ли на сегодняшний день перечень утвержденный типовых документов, с указанием сроков хранения?

Ответ:

Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения» утвержден перечень документов и сроки их хранения.

Так п. 283 перечня: первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и другие документы) – срок хранения 5 лет.

П. 672 перечня: документы об отпуске товаров и отгрузке продукции со складов (распоряжения, наряды, требования, накладные и другие документы)- срок хранения 5 лет.

П. 12 перечня: приказы по основной и производственной деятельности хранятся постоянно, по личному составу – 75 лет.

В отношении документов должно быть предусмотрено постоянное и временное хранение в виде архивных дел согласно установленным срокам. Законченные делопроизводством дела после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче для постоянного хранения, подлежат оформлению в архивные дела с описью содержимого. Порядок оформления дел для хранения содержится в Приказе Министра финансов от 31 марта 2015 года «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета». Раздел 5 Порядок хранения документов бухгалтерского учета.

Документы временного хранения, по которым истек срок их хранения, могут быть уничтожены самостоятельно на основании приказа руководителя, в котором указывается номенклатура архивных дел и их количество, также данным приказом определяется состав комиссии по уничтожению первичных документов. В нее, как правило, входит главный бухгалтер, сотрудник кадровой службы, заместитель руководителя.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  ​​​​​​​​​​​​​​

Вам также может быть интересно: