ТОО "Х" хочет выдать доверенность на 10 человек (условно) на получение ТМЦ, чтобы любой свободный сотрудник мог в любое время получать эти ТМЦ (разного характера) и не выписывать каждый раз новую. Как это возможно оформить и возможно ли это в целом?

ТОО "Х" хочет выдать доверенность на 10 человек (условно) на получение ТМЦ, чтобы любой свободный сотрудник мог в любое время получать эти ТМЦ (разного характера) и не выписывать каждый раз новую. Как это возможно оформить и возможно ли это в целом?

07.07.2022 08:30
408

Вопрос:

ТОО "Х" хочет выдать доверенность на 10 человек (условно) на получение ТМЦ, чтобы любой свободный сотрудник мог в любое время получать эти ТМЦ (разного характера) и не выписывать каждый раз новую. Как это возможно оформить и возможно ли это в целом?

Ответ:

В соответствии с п.п. 2) пункта 5 статьи 20 Закона РК от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Министерство финансов как уполномоченный государственный орган утвердило Правила ведения бухгалтерского учета (далее - Правила) https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1500010954,

которые устанавливают порядок ведения бухгалтерского учета ИП, юридическими лицами, филиалами, представительствами и постоянными учреждениями иностранных юридических лиц, зарегистрированных на территории РК. согласно п.26 Правил, для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов вне склада покупателя применяется доверенность, как на бумажном, так и на электронном носителе, форма которой утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 "Об утверждении форм первичных учетных документов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8265) (далее – Приказ 562). Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов. 

Доверенность подписывается руководством субъекта и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии) или электронной цифровой подписью. 

Доверенность не требуется руководителю исполнительного органа, который действует без доверенности. 

Цели предоставления таких доверенностей является определение лица получившего ТМЦ от продавца, для определения ответственного в случае утраты или гибели ТМЦ.  

Бухгалтерский учет допускает отсутствие доверенности у получающего лица, если данное лицо названо покупателем, получателем и если данное лицо скрепляет свою подпись в накладной на отпуск товаров фирменной печатью организации. 

Само гражданское законодательство не запрещает использование свободной формы доверенности на получение ТМЦ, однако в такой доверенности должны быть указаны данные получаемого товара, а так же основание (договор) на основании которого данные ТМЦ передаются в распоряжение покупателя. 

Отвечая на ваш вопрос следует, что получение сотрудниками ТМЦ, допускается при наличии у такого ответственного лица печати организации, для проставления в накладной на отпуск  товаров, а также юридической доверенности, в которой определен как основание номер и дата договора по которому данные ТМЦ передаются покупателю. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: