Учет рабочего времени
Категории вопросов:

Учет рабочего времени

Автор:
Шакенова Анель
15.07.2016 12:00
3104

Вопрос: В случаях, когда выполнение работ не может быть зафиксировано конкретным временем, п. 4 ст. 79 Трудового кодекса допускает учет рабочего времени как выполнение объема работ. В данной ситуации как отметить отработанный период в табеле учета рабочего времени?

Ответ: 

В соответствии со статьей 79 Трудового кодекса Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. При этом форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателя.

В случае, если трудовая деятельность работника осуществляется в пределах офиса и может контролироваться администрацией организации, вопросов возникнуть не должно, поскольку обще принятый документ «Табель учета рабочего времени» и его заполнение не представляет сложности. Так, в Табеле учета рабочего времени отражается рабочее время, выходные, праздничные дни, командировки, отпуска, периоды временной нетрудоспособности и так далее, для чего используются сокращенные обозначения. Например:

Цифрой обозначается количество часов, отработанных Работником за день;

К – служебные командировки;

В – выходные и праздничные дни;

О – очередной отпуск;

Р – отпуск по беременности и родам;

Б – временная нетрудоспособность (болезнь и т.п.);

А – отпуск без сохранения заработной платы;

П – прогул;

и т.п.

В организации могут быть приняты иные сокращенные обозначения, которые должны быть закреплены внутренними организационными документами компании (например, в учетной политике предприятия).

Однако если работа осуществляется вне пределов офиса, возникает ряд сложностей. Основной проблемой является вопрос: «Каким образом зафиксировать рабочее и нерабочее время работника?»

К сожалению, тщательным образом изучив законодательную базу РК, мы вынуждены сообщить, что предоставив работодателю возможность самому устанавливать порядок и процедуру учета рабочего времени, законодательство не дает никаких рекомендаций на этот счет. Работодателям необходимо самостоятельно продумать и закрепить во внутренних организационных документах компании всю процедуру по организации учета рабочего времени, а именно: вид учета рабочего времени, применяемого в организации; каким документом будет осуществляться учет рабочего времени, форма этого документа; лицо, ответственное за его ведение и так далее.

Однако, в настоящее время существует ряд автоматизированных систем учета рабочего времени и выбор подходящей программы зависит от индивидуальных особенностей организации. Стоимость таких программ различна, но при этом компания может избежать трудозатрат на сбор информации о проделанной сотрудниками работе, затраченном времени, составлении отчетов, сведении и обработку полученных данных. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: