Учредитель компании является сотрудником (не директором, а руководителем одного из подразделений), теперь учредитель хочет иметь право подписи в документах (вместо директора) и (времено выполнять обязанности директора), но при этом перерегистрацию ТОО не производить, т.е. директор также остается директором, но, чтобы учредитель мог сам подписывать документы. Каким документом можно это оформить, какое основание?
Категории вопросов:

Учредитель компании является сотрудником (не директором, а руководителем одного из подразделений), теперь учредитель хочет иметь право подписи в документах (вместо директора) и (временно выполнять обязанности директора), но при этом перерегистрацию ТОО не производить, т.е. директор также остается директором, но, чтобы учредитель мог сам подписывать документы. Каким документом можно это оформить, какое основание?

Автор:
Есимсагиева Камила
06.04.2021 21:16
2153
Раздел:  Иные вопросы

Вопрос:

Учредитель компании является сотрудником (не директором, а руководителем одного из подразделений), теперь учредитель хочет иметь право подписи в документах (вместо директора) и (временно выполнять обязанности директора), но при этом перерегистрацию ТОО не производить, т.е. директор также остается директором, но, чтобы учредитель мог сам подписывать документы. Каким документом можно это оформить, какое основание?

Ответ:

В соответствии со ст. 53 Закона Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 22 апреля 1998 г. № 220-1 (далее – Закон) единоличный исполнительный орган товарищества с ограниченной ответственностью (директор, управляющий и т.п.) без доверенности действует от имени товарищества, таким образом, согласно обычаям делового оборота подразумевается право подписи всех документов.

Тем не менее, п. 2 и п. 3 данной статьи устанавливает, что порядок деятельности единоличного исполнительного органа товарищества и принятия им решений определяется уставом товарищества, а также правилами и иными документами, принятыми общим собранием участников, и если в соответствии с уставом товарищества с ограниченной ответственностью ведение его дел поручено одновременно двум или нескольким директорам (управляющим и т.п.), не объединенным в коллегиальный исполнительный орган, то каждый из таких директоров (управляющих и т.п.) вправе без доверенности действовать от имени товарищества.

Таким образом, для оформления права подписи участника Вашей компании, не являющегося директором, можно:

  • В долгосрочной перспективе – утвердить общим собранием участников правила о подписании им документов, где можно предусмотреть различные варианты способа подписания (к примеру, проставление визы на документе участником, в свете чего директор подписывает документы только при наличии визы участника, также необходимо предусмотреть ответственность директора о нарушении правила);
  • В краткосрочной перспективе – издать приказ о назначении его исполняющим обязанности директора, с правом подписи всех документов.

Тем не менее, следует иметь ввиду, что приказом на право подписи можно определить право подписи на внутренних актах, для права подписи в отношениях с третьими лицами необходима доверенность.

При выборе Вами первого варианта, основанием для подписания участником документов будет решение участников и утвержденные ими правила. При выборе второго варианта – приказ и/или доверенность.

В отношении бухгалтерских документов можно предусмотреть две подписи в карточке с образцами подписей, с указанием важности наличия одной подписи либо в обязательном порядке двух подписей.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: