В заявлении работника на отпуск, увольнение и пр. дата заявления должна проставляться работником собственноручно, либо дату можно напечатать, к примеру, на принтере?

В заявлении работника на отпуск, увольнение и пр. дата заявления должна проставляться работником собственноручно, либо дату можно напечатать, к примеру, на принтере?

04.07.2023 08:26
198

Вопрос:

В заявлении работника на отпуск, увольнение и пр. дата заявления должна проставляться работником собственноручно, либо дату можно напечатать, к примеру, на принтере?

Ответ:

Подпунктом 81) пункта 1 статьи 1 Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее - Кодекс) дано определение понятия «уведомление» - заявление работника или работодателя в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи),

представленное нарочно либо посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий, или в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника или работодателя.

При этом в тексте Кодекса употребляются как понятие «уведомление», так и понятие «заявление».

Например, об изменении условий трудового договора (пункт 2 статьи 33 Кодекса), о расторжении трудового договора по соглашению сторон (пункт 2 статьи 50 Кодекса) одной из сторон подается уведомление; об установлении режима неполного рабочего времени (пункт 3 статьи 70 Кодекса), о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (пункт 1 статьи 97 Кодекса) работником подается заявление.

Их этого можно сделать вывод, что оба понятия идентичны, при этом в случаях, когда речь идет об обеих сторонах либо только о работодателе применяется термин «уведомление», когда же речь идет о работнике, применяется термин «заявление».

Требования к оформлению заявлений работника Кодексом не установлены, предусмотрено только, что уведомления (заявления) должны быть составлены в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа), а также предоставлены с обеспечением авторизации, идентификации работника. Письменная форма может быть выражена печатным текстом либо рукописным. Кодекс также не содержит обязательных требований в этой части. 

Таким образом, согласно Кодексу, заявления работника на бумажном носителе могут быть напечатаны и могут быть написаны рукописным текстом собственноручно, в любом случае обязательно наличие идентификации работника, то есть его личной подписи в документе.

Вместе с тем, во избежание каких-либо трудовых споров, рекомендуем, чтобы работник писал заявления собственноручно рукописным текстом, включая и дату написания заявления (в случае подачи заявлений на бумажном носителе). 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: