Было принято решение провести собрание членов объединения в он-лайн режиме. Имеет ли такой режим проведения ОС юридическую силу? Подпись ЭЦП каждого участника через ЭДО является ли аналогом "живой" подписи? Как правильно оформить такой протокол и на каком основании и согласно каким НПА само собрание и подписи являются легитимными?
Категории вопросов:

Было принято решение провести собрание членов объединения в он-лайн режиме. Имеет ли такой режим проведения ОС юридическую силу? Подпись ЭЦП каждого участника через ЭДО является ли аналогом "живой" подписи? Как правильно оформить такой протокол и на каком основании и согласно каким НПА само собрание и подписи являются легитимными?

Автор:
Оканов Айбек
10.06.2020 07:28
290
Раздел:  Иные вопросы

Вопрос:

Было принято решение провести собрание членов объединения в он-лайн режиме. Имеет ли такой режим проведения ОС юридическую силу? Подпись ЭЦП каждого участника через ЭДО является ли аналогом "живой" подписи? Как правильно оформить такой протокол и на каком основании и согласно каким НПА  само собрание и подписи  являются легитимными?

Ответ:

Отдельным нормативным правовым актом РК порядок проведения собраний в режиме онлайн не предусмотрен.

Вместе с тем, статьями 6 и 2 Закона Республики Казахстан от 16 апреля 1997 года № 94-I «О жилищных отношениях» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 13.05.2020 г.) определено, что собственники квартир, нежилых помещений осуществляют управление объектом кондоминиума и содержание общего имущества объекта кондоминиума путем участия на собрании.

Собрание - высший орган управления объектом кондоминиума, обеспечивающий коллективное обсуждение и принятие решений собственниками квартир, нежилых помещений путем голосования.

Голосование может осуществляться посредством объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства.

При этом объекты информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства - электронные информационные ресурсы и информационные системы в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства.

Объекты информатизации ЖКХ в сфере жилищных отношений и жилищного хозяйства обеспечиваются функциями электронного голосования и предоставления отчетности с подписанием электронной цифровой подписью и (или) одноразовыми смс-паролями (пункты 2, 30 Правил формирования, обработки, а также централизованного сбора и хранения информации в электронной форме, в том числе функционирования объектов информатизации в сфере жилищных отношений и жилищно-коммунального хозяйства, утвержденного Приказом и.о. Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 31 марта 2020 года № 172). 

Также в период карантина Департаментом государственных доходов по Акмолинской области был предусмотрен Регламент работы на период карантина в процедуре реабилитации и банкротства. Согласно данному Регламенту, учитывая, что проведение процедур реабилитации и банкротства не автоматизировано, в целях исключения рисков распространения коронавирусной инфекции до отмены карантинного режима Департаментом было рекомендовано проведение заседаний собрания и комитета кредиторов в онлайн режиме посредством видеоконференцсвязи, телефонной и иной связи с соблюдением требований статей 25, 26 Закона РК «О реабилитации и банкротстве», в том числе в части подписания протоколов собрания и комитета кредиторов и направления в уполномоченный орган.

 Статьями 25, 26 указанного Закона установлено надлежащее уведомление кредиторов, а также иных лиц, имеющих право на участие в собрании кредиторов, и общий порядок правомочности и принятия решений собранием кредиторов. 

В соответствии со статьей 10 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон) электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении в том числе условия о том, что электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.

Таким образом, отдельным НПА РК порядок проведения собраний в режиме онлайн не предусмотрен.

Вместе с тем, проведение собраний в таком режиме определено Законом Республики Казахстан от 26 декабря 2019 года № 284-VI «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам жилищно-коммунального хозяйства»,  а также Регламентом работы на период карантина в процедуре реабилитации и банкротства, предусмотренным Департаментом государственных доходов по Акмолинской области.

При этом решение и голосование можно провести как на самом собрании, письменно, так и в онлайн режиме.

Кроме этого, электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия.

Тогда, если было принято решение провести собрание членов объединения в он-лайн режиме, то:

1. такой режим проведения имеет юридическую силу.

2. подпись ЭЦП каждого участника через ЭДО является аналогом "живой" подписи

3. сформулировать можно в произвольной форме, что собрание было проведено в он-лайн режиме, руководствоваться можно указанными Законами и Регламентом применительно.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: